Полезные сочетания клавиш для Microsoft Outlook

Большинство из нас используют Outlook ежедневно. Почему бы не начать использовать сочетания клавиш для повседневных операций в Outlook? Вот несколько команд, перечисленных с их описанием. Эти сочетания клавиш ускоряют работу. Эта статья написана для ОС Windows, но команды одинаковы для пользователей Windows и Mac. Единственная вещь для пользователей Mac — везде, где вы видите использование «Ctrl» в этой статье, вместо этого используйте клавишу «Command» на клавиатуре.

Сочетания клавиш для переключения между вкладками в Outlook

Примечание: Везде, где вы видите знак «+», это означает, что это комбинация двух клавиш, и используйте их вместе одновременно.

Переключиться на почту Outlook - Использовать Ctrl + 1 клавиши одновременно (то есть две клавиши Ctrl и 1), чтобы легко переключаться на почту

Перейти к календарю - Использовать Ctrl + 2 клавиши для просмотра календаря Outlook

Перейти к контактам - Использовать Ctrl + 3 клавиши для просмотра контактов в адресной книге Outlook

Переключиться на задачи - Использовать Ctrl + 4 клавиши, чтобы увидеть задачи, которые находятся в вашей очереди.

Перейти к окну даты в календаре - Иди в календарь и нажмите Ctrl + G с клавиатуры, чтобы перейти к окну даты, где вы можете установить дату.

Здесь вы можете указать разные варианты, вместо указания даты вы можете указать такие слова, как «последний понедельник июля». Это будет последний понедельник месяца в июле.

Также попробуйте такие слова, как следующий четверг и т. д., а затем нажмите Ok. Дата будет указана в вашем календаре.

Сочетания клавиш для операций с сообщениями электронной почты в Outlook

Вкладка "Поиск" - Нажмите F3 ключ, чтобы открыть вкладку поиска в Outlook

Чтобы отправлять и получать электронные письма - Нажмите F9 ключ для отправки и получения ваших электронных писем

Отметить сообщение как непрочитанное - Использовать Ctrl + У клавиши, чтобы пометить любые сообщения электронной почты как непрочитанные

Отметить сообщение как прочитанное - Использовать Ctrl + Q клавиши для обозначения сообщений электронной почты как прочитанных

Создать новое сообщение электронной почты – Если вы хотите создать новое электронное письмо, используйте Ctrl + Н ключи, которые откроют новое письмо

Ответить на сообщение - Использовать Ctrl + Р ключи. Нажмите на сообщение электронной почты, на которое вы хотите ответить, и нажмите Ctrl + R.

Ответить всем - Использовать Ctrl + Shift + R ключи. Вместо того, чтобы нажимать кнопку «Ответить всем», вы можете использовать этот ярлык.

Переслать сообщение электронной почты - Использовать Ctrl + Ф ключи. Вместо того, чтобы нажимать кнопку «Вперед», вы можете использовать этот ярлык

Вставить гиперссылку или проверить имена – Если вы находитесь в теле письма, нажмите кнопку Ctrl + К клавиши вместе, что открывает окно гиперссылки, и вы можете вставить гиперссылку.

Если ваш курсор находится в разделе «Кому, копия» и вы хотите обратиться к кому-то, введите начальную букву электронного письма и нажмите Ctrl + К. Он предложит вам полный адрес электронной почты. Но электронная почта должна присутствовать в вашей адресной книге.

Проверка орфографии - Нажимать F7 проверить, нет ли в набранном тексте опечаток.

Если есть какие-либо орфографические ошибки, он покажет некоторые предложения, как на изображении ниже. Выберите правильный вариант из предложенных и нажмите «Изменить», чтобы исправить его.

Если ошибок нет, то пишет, что проверка орфографии завершена.

Есть много команд, но это были несколько часто используемых сочетаний клавиш, с которыми можно эффективно работать в Outlook.

Вот и все! Я надеюсь, что эта статья будет полезной. Спасибо!!