Как автоматически выделить ячейки с причитающимся остатком в MS Excel

Много раз вы могли получить огромные файлы Excel с большим количеством остатков и сроков оплаты. Возможно, вам придется найти какой-то способ выделить всех тех клиентов, которые должны оплатить свои взносы, чтобы избежать пени за просрочку платежа. В таких случаях было бы очень удобно, если бы вы могли применить правило к своему листу Excel, чтобы выделить эти суммы баланса. В этой статье мы объясним несколько простых шагов, как вы можете легко выполнить эту задачу. Надеюсь, вам понравится читать!

Образец данных

Допустим, у вас есть следующие образцы данных. В столбце Имя, у вас есть имена ваших клиентов. В столбце Остаток средств, у вас есть балансовые суммы, которые они должны заплатить, а в столбце C у вас есть сроки оплаты, соответствующие каждому клиенту.

В верхней части стола у вас есть ячейка, Б1, внутри которого у вас есть дата, после которой штрафы должны быть собраны. То есть для каждого клиента, если его значение даты платежа меньше, чем значение даты, представленное в B1, тогда они должны выплатить соответствующую сумму остатка, чтобы избежать штрафов.

Наше требование - выделить сумму остатка, если она подлежит оплате, чтобы избежать штрафов.

Решение

Шаг 1: Во-первых, выберите значения в столбце, Остаток средств, который вы хотите выделить.

После этого нажмите на ДОМ вкладку, а затем нажмите на Условное форматирование кнопка раскрывающегося списка.

В списке опций нажмите на Новое правило.

Шаг 2: На Новое правило форматирования окно, под Выберите тип правила раздел, нажмите на Используйте формулу, чтобы определить, какие ячейки нужно отформатировать.

Теперь под Изменить описания правил поле, введите формулу.

Поскольку я хочу выделить ячейки в Остаток средств столбец на основе зависимостей дат, как указано в Образец данных выше, я сформировал свою формулу следующим образом.

=C3 < $B$1

Нетe: Нам нужно проверить все значения в Срок оплаты колонна против Хорошо после дата, которая присутствует в ячейке Б1. Следовательно, C3 должен меняться, а B1 должен быть постоянным. Именно поэтому мы поставили $ символ для ячейки B1, чтобы сохранить его постоянным.

Как только вы закончите с частью формулы, давайте перейдем к части форматирования. Для этого нажмите на Формат кнопка.

Шаг 3: Вы можете выбрать любое форматирование по вашему выбору. Поскольку я хочу, чтобы ячейки были выделены, я перешел к Наполнять вкладка первая.

Тогда у меня есть выбранный а цвет. Предварительный просмотр образца можно увидеть под Образец раздел. Когда все будет готово, нажмите ХОРОШО кнопка.

Шаг 4: Когда вы вернетесь в Новое правило форматирования окно, ударь ХОРОШО кнопка.

Шаг 5: Вот и все. Все клетки в Остаток средств столбец, в котором есть остаток к оплате, теперь автоматически выделяется.

Пожалуйста, сообщите нам в разделе комментариев, если у вас есть какие-либо опасения относительно любого из шагов. Мы всегда готовы помочь.

Оставайтесь с нами, чтобы не пропустить еще больше крутых трюков, советов, практических статей и лайфхаков.