Как исправить проблемы с печатью Microsoft Excel

У большинства пользователей возникают проблемы с печатью в Excel. Предположим, вы даете лист Excel для печати и видите, что отчеты о печати не содержат всех столбцов из электронной таблицы или, возможно, напечатана половина содержимого на одном листе и другой половины на других листах или может быть неправильная ориентация макета, из-за которой полные данные не находятся на одном листе и т. д. Точно так же возникают различные проблемы с печатью, которые разочаровывают пользователя. Но их можно легко решить, сделав несколько изменений перед печатью, например, используя параметры масштаба или настройки полей. Итак, в этой статье мы узнаем, как настроить параметры Excel перед печатью электронных таблиц Excel.

Совет 1: проверьте предварительный просмотр страницы

Прежде всего, когда вы хотите напечатать страницу, перед тем, как нажать кнопку печати, всегда рекомендуется проверять предварительный просмотр страницы в окне предварительного просмотра.

Шаг 1: Чтобы увидеть предварительный просмотр, используйте клавиши Ctrl + F2 одновременно. Или вы также можете нажать кнопку «Файл» в верхней части электронной таблицы и выбрать параметр «Печать».

Шаг 2: Теперь вы можете просмотреть предварительный просмотр печати и проверить, имеет ли отчет соответствующую ориентацию.

Совет 2: уменьшите поля страницы

Ориентация страницы также важна. Обычно, если у вас есть больше столбцов в Excel при печати, отчет будет в альбомной ориентации, и вы ожидаете, что он будет в книжной ориентации. Так что попробуй уменьшить маржу чтобы занимать меньше места.

Шаг 1: На ленте Excel щелкните значок Вкладка «Макет страницы». Под ним есть опция под названием Поля нажмите здесь.

Шаг 2: Чтобы уменьшить пространство, щелкните значок Узкий опция, которая сужает пространство на полях. Или, чтобы настроить его самостоятельно, вы можете нажать на Пользовательские поля.

Совет 3: установите область печати в Excel

Выберите единственную область, которую вы хотите напечатать. Иногда могут быть области, напечатанные неправильно, поэтому сначала очистите область, а затем выберите соответствующую.

Шаг 1: На ленте Excel щелкните значок Вкладка «Макет страницы». Под ним нажмите на область печати вариант и выберите ПрозрачныйОбласть печати. Это удалит выбранную область.

Шаг 2: Теперь Выбрать только область который вы хотите распечатать, затем нажмите кнопку Область печати на вкладке «Разметка страницы» и выберите Установить печатьОбласть.

Совет 4: добавьте разрывы страниц, чтобы разделить их на части

Предположим, у вас есть огромные данные с большим количеством строк и столбцов, тогда при печати электронной таблицы данные будут напечатаны неравномерно. Поэтому убедитесь, что вы вручную добавили разрывы страниц там, где вы хотите, чтобы набор данных был на одной странице.

Шаг 1: выберите всю строку и весь столбец, в который вы хотите добавить точку останова, и нажмите кнопку Вкладка «Макет страницы». Выберите Перерывы значок и нажмите на Вставить разрыв страницы.

Шаг 2: чтобы удалить разрывы страниц, щелкните значок Вкладка «Макет страницы». Выберите Перерывы значок и нажмите на Удалить разрыв страницы.

Шаг 3: Если вы хотите удалить разрывы страниц для большего количества страниц, нажмите кнопку Вкладка «Макет страницы». Выберите Перерывы значок и нажмите на Сбросить все разрывы страниц.

Совет 5. Используйте параметры масштабирования Excel

Используйте параметры масштабирования, такие как настройка высоты, длины и ширины электронной таблицы. Вы также можете установить количество страниц, которые необходимо распечатать, а также использовать такие параметры, как размещение двух страниц в одном кадре и т. д.

Шаг 1: если вы хотите уменьшить ширину страницы и настроить две или более электронных таблиц на одной странице, нажмите кнопку вкладка «Макет страницы», в Ширина вариант и выберите нужный вариант из списка.

Шаг 2: Если вы хотите уменьшить длину страницы и настроить две длинные электронные таблицы на одной странице, нажмите кнопку вкладка «Макет страницы», в Высота вариант и выберите нужный вариант из списка. Но обратите внимание, что данные трудно читать, так как Excel сжат, чтобы уместить данные на одной странице.

Шаг 3: вы даже можете изменить размер страницы по высоте и ширине, используя параметр «Масштаб». Для этого перейдите в Вкладка «Макет страницы» и в Шкала введите значение в процентах, например 60%.

Совет 6: Используйте параметр настройки страницы Excel

Используя параметр настройки страницы Excel, вы можете выполнять дополнительные действия в отношении настройки страницы, а также все обсуждаемые выше параметры также можно найти в этом окне настройки страницы.

Шаг 1: Перейти к вкладка «Макет страницы», там вы можете увидеть маленькая стрелка в нижней части ленты с правой стороны нажмите на нее.

Шаг 2: откроется Настройка страницы чат. Здесь у вас есть различные вкладки, такие как «Страница», «Поля», «Верхний/нижний колонтитул» и «Лист».

Шаг 3: Страница Вкладка имеет параметры масштабирования, а также вы можете настроить размер бумаги.

Шаг 4: Простыня Вкладка имеет несколько параметров, таких как установка области печати, установка порядка страниц и т. д.

Шаг 5: Точно так же вкладки «Поля» и «Верхний/нижний колонтитул» имеют различные параметры для настройки полей, таких как верхнее, левое, правое, центральное, пространство верхнего и нижнего колонтитула и т. д.

Вот и все! Надеюсь, эта статья помогла вам, и ваша работа была выполнена на отлично. Спасибо и приятного чтения !!!