Как выполнить многоуровневую сортировку данных в Excel

Когда дело доходит до Excel, сортировка важна, очень и очень важна. Мы все хотим, чтобы наши данные были отсортированы несколькими способами, чтобы получить желаемый результат, который мы ищем. Сортировка на основе одного столбца проста и понятна, но что, если вы хотите, чтобы ваши данные были отсортированы на основе нескольких столбцов? Хотя это может показаться невозможным, для Excel это просто кусок пирога. Вам не нужно никакого кодирования, вам не нужно быть гуру Excel, все, что вам нужно, это просто Компьютерная страница статья, чтобы разобраться во всех ваших проблемах с многоуровневой сортировкой!

В этой статье мы объясняем с помощью двух различных методов, как вы можете легко сортировать данные в файле Excel на основе нескольких столбцов. В первом методе используется встроенное окно сортировки, тогда как во втором методе используются 2 значка сортировки, доступные в Excel. Каким бы ни был метод, результаты будут одинаковыми. Просто вам нужно выбрать свой любимый метод! Так чего же ты ждешь? Давайте сразу перейдем к статье!

Пример сценария

В этой статье мы создали образец таблицы для объяснения метода многоуровневой сортировки. В следующей таблице у меня есть 3 столбца, а именно Имя, Предмет, а также Метки.

Я хочу, чтобы таблица была отсортирована на основе Имя а также Метки таким образом, чтобы Имена сортируются из от меньшего к большему и Метки сортируются из от большего к меньшему. Таким образом, окончательный результат должен показать мне имена, отсортированные в порядке возрастания, и я должен сначала увидеть самые высокие оценки, полученные человеком. Пожалуйста, обратитесь к снимку экрана ниже, чтобы лучше понять сценарий.

Решение 1. Выполните многоуровневую сортировку с помощью окна сортировки

Этот метод использует окно сортировки, которое легко доступно в вашем Excel.

Давайте посмотрим, как вы можете легко сортировать данные на основе нескольких столбцов, используя этот простой метод, в следующих шагах.

Шаг 1: Сначала выберите данные которые вы хотите отсортировать.

Теперь нажмите Данные вкладку на верхней ленте и нажмите кнопку Сортировать кнопка.

Шаг 2: теперь в окне «Сортировка» установите первый критерий сортировки.

Выбрать первый столбец на основе которого вы хотите, чтобы ваш вид произошел. Вы можете выбрать имя столбца из Сортировать по выпадающее меню.

Затем установите порядок, в котором вы хотите, чтобы данные были отсортированы. Выбирать от А до Я от Заказ выпадающее меню.

После того, как первый критерий сортировки установлен, нажмите кнопку Добавить уровень кнопка вверху.

Примечание: Чтобы этот метод работал, вам нужно отсортировать столбцы от наименьшего к наибольшему порядку. То есть в качестве первого критерия нужно указать столбец, из которого вы хотите произвести сортировку от меньшего к большему. В качестве второго критерия необходимо указать от самого большого до самого маленького столбец. Кроме того, вы можете добавить столько уровней, сколько захотите.

Шаг 3: Далее установите второй критерий таким же образом. Выберите столбец из Затем по выпадающее меню и установите порядок как От большего к меньшему в Заказ выпадающее меню.

Ударь ХОРОШО кнопка.

Шаг 4: Вот и все. Теперь ваши данные отсортированы на нескольких уровнях. Наслаждаться!

Решение 2. Выполните многоуровневую сортировку с помощью значков сортировки

Этот метод также прост. В предыдущем методе вам нужно было отсортировать от меньшего к большему столбец первый. Этот метод как раз наоборот. В этом методе вы должны отсортировать сначала столбец от самого большого к самому маленькому. Давайте посмотрим, как выполнить многоуровневую сортировку на основе значков сортировки.

Шаг 1: Во-первых, выберите столбец что нужно отсортировать из от большего к меньшему. В примере сценария я хочу, чтобы Метки столбец для сортировки от большего к меньшему, поэтому я выбрал Метки столбец.

Теперь нажмите на ДАННЫЕ вкладка вверху.

В дальнейшем под ДАННЫЕ варианты, нажмите на Я -> А значок сортировки.

Шаг 2: Когда вы получите Предупреждение о сортировке диалоговое окно, нажмите кнопку переключатель соответствующий Расширьте выбор и ударил Сортировать кнопка.

Шаг 3: Если вы сейчас посмотрите на лист Excel, вы увидите, что Метки сортируются из от большего к меньшему. Давайте теперь продолжим и отсортируем Имя столбец.

Выберите Имя столбец рядом. Ударь Данные вкладку вверху, а затем нажмите на А -> Я значок сортировки.

Шаг 4: В Предупреждение о сортировке диалоговом окне, еще раз выберите переключатель, соответствующий Расширьте выбор вариант и нажмите Сортировать кнопка.

Шаг 5: Вот и все. Обе сортировки вместе привели к многоуровневой сортировке, и теперь ваша таблица хорошо отсортирована!

Мы очень рады узнать, какой метод вы выбрали как ваш любимый. Нам больше всего нравится первый метод, так как он более простой и представляет собой одношаговое решение.

Пожалуйста, следите за обновлениями, чтобы не пропустить еще больше удивительных и супер крутых статей на ваши любимые технические темы.