Как автоматически заполнять данные на основе шаблонов с помощью Flash Fill в Excel

Вы поверите, если я скажу вам, что Microsoft Excel достаточно умен? Что ж, некоторые из них сразу со мной согласятся. Другая группа людей, которые не согласны со мной, согласятся со мной, когда закончат читать эту статью. В Microsoft Excel есть удивительная функциональность, которая называется Мгновенное заполнение которые могут обнаруживать закономерности в ваших данных и заполнять остальную часть рабочего листа за вас! Что ж, похоже, что-то будет в будущем? Ну, вас ждет угощение!

Мгновенное заполнение можно использовать для объединения данных, извлечения данных, удаления символов и многого другого. И здесь все в порядке, это не то, что придет в будущем! В этой статье мы подробно объясним, как вы можете наилучшим образом использовать Мгновенное заполнение на самых простых примерах. Надеюсь, вам понравится читать!

Как разделить данные с помощью Flash Fill

Допустим, у вас есть исходный столбец, в котором есть данные, которые нужно разделить на несколько столбцов. Например, мне нужно разделить данные в исходном столбце на Имя, Фамилия, Возраст, а также Любимый цвет столбцы соответственно.

Шаг 1: Во-первых, убедитесь, что ваш источник данные настоящее время и является последовательный как показано ниже.

Шаг 2: Теперь идите в Имя колонка и тип в имя как ты хочешь. Единственное, оно должно совпадать с написанием в исходной строке.

Шаг 3: Сейчас нажмите на клетка где вы ввели данные, а затем нажмите клавиши CTRL+Е. Это автоматически заполнит все ячейки в том же столбце, извлекая имя из исходной строки.

Шаг 4: Как и в предыдущих шагах, вы можете ввести Фамилия, возраст и любимый цвет в первых ячейках соответствующих столбцов.

Шаг 5: После того, как вы ввели первую строку, просто нажмите на каждую из первых ячеек в каждом из столбцов, а затем нажмите CTRL и Е клавиши для автоматического создания серии с помощью Flash Fill.

Как объединить данные с помощью мгновенного заполнения

Допустим, у вас есть рабочий лист, а в столбце 1 и столбце 2 есть данные. Вам нужно сформировать столбец 3, объединив данные из столбца 1 и столбца 2. И здесь на помощь приходит Flash Fill.

Шаг 1: В третьем столбце тип в как вы хотите, чтобы ваши столбцы были объединены.

Например, в приведенном ниже примере я хочу, чтобы Имя и Фамилия объединяться, чтобы образовать Полное имя.

Итак, я нажал на первую ячейку Полное имя столбец и напечатал объединенное полное имя, то есть Джон Доу.

Шаг 2: Сейчас нажмите на первыйклетка принадлежащий Полное имя столбец и просто нажмите CTRL+Е вместе.

Вуаля! Ваша серия теперь создается так же просто, как с помощью Flash Fill.

Как изменить регистр с помощью Flash Fill

Допустим, вам нужно объединить данные из двух столбцов и сформировать третий столбец, как в предыдущем сценарии. Но в этом случае вы хотите, чтобы регистр вашего третьего столбца отличался от ваших исходных данных. В этом случае выполните следующие действия:

Шаг 1: Если вы хотите Имя а также Фамилия должны быть объединены, но вы хотите, чтобы первые буквы имени и фамилии были строчными, затем введите таким образом в первую ячейку Полное имя столбец.

Шаг 2: Сейчас Выбрать в клетка где вы ввели данные, а затем нажмите кнопку CTRL+Е ключи одновременно. Вот и все. Теперь у вас есть сгенерированная серия по делу на ваш выбор.

Как извлечь только числа или текст с помощью Flash Fill

Это очень интересный трюк с использованием Flash Fill. Допустим, у вас есть исходная строка, содержащая как цифры, так и буквы. Вы хотите, чтобы числа в строке были извлечены в один столбец, а текст — в другой столбец.

Шаг 1: Просто тип во всех числа присутствуют в исходной строке в первой строке, в том же порядке, в Только числа столбец.

Так же, тип во всех письма присутствуют в столбце исходной строки в том же порядке, в Только текст поле.

Шаг 2: Теперь щелкните по ячейкам, куда вы вводили данные на предыдущем шаге, одну за другой, а затем нажмите клавиши CTRL+Е чтобы увидеть, как происходит магическое извлечение.

Как удалить символы пробела из исходной строки с помощью Flash Fill

Допустим, у вас есть исходная строка, и вы хотите, чтобы все символы пробела были удалены из исходной строки. О да, вы можете сделать даже это с Flash Fill!

Шаг 1: Во-первых, введите строку без пробелов, как показано на скриншоте ниже, в столбце назначения.

Шаг 2: Теперь нажмите CTRL+Е для автоматического заполнения второго столбца строками без пробелов, как показано ниже.

Шаг 3: Но если вы посмотрите на приведенный выше снимок экрана, вы сможете увидеть, что буквы в строках также были удалены вместе с пробелами. Теперь нам нужно указать Flash Fill, что он не должен удалять буквы вместе с пробелами.

Для этого просто введите еще одно значение во втором столбце как показано на скриншоте ниже. Строка, показанная ниже, содержит буквы и пробелы, и поэтому это прекрасный пример для обучения Excel шаблону, который он должен создать.

Шаг 4: Когда вы закончите, просто щелкните ячейку, в которую вы только что ввели данные, а затем нажмите клавиши CTRL+Е. Это даст вам усовершенствованные результаты. Наслаждаться!

Есть еще много возможных сценариев, где вы можете использовать Мгновенное заполнение, тем не менее, мы попытались охватить некоторые из основных.

Пожалуйста, расскажите нам в разделе комментариев, какой трюк Flash Fill вас позабавил больше всего. Спасибо за чтение.