Как удалить запятые из числовых значений и текстовых значений в Excel

Быть в курсе числовых значений, быть в текстовых строках, наличие запятых в неправильных местах действительно может раздражать даже самых больших фанатов Excel. Возможно, вы даже знаете, как избавиться от запятых, но этот метод может занять у вас много времени. Что ж, какой бы ни была ваша проблема, если она связана с наличием запятых в неправильных местах на вашем листе Excel, мы можем сказать вам одно: все ваши проблемы будут решены сегодня, прямо здесь!

Погрузитесь в статью, чтобы узнать, как можно легко избавиться от запятых в числовых и текстовых значениях с помощью самого простого из возможных шагов. Надеюсь, вам понравится читать. О, и не забудьте рассказать нам, какой метод привлек ваше внимание больше всего!

Раздел 1: Как удалить запятые из числовых значений

Может быть 2 сценария, когда числовые значения содержат запятые. Во-первых, они на самом деле содержат запятые, а во-вторых, запятые видны только из-за параметров форматирования. Оба сценария рассматриваются в этом разделе.

Раздел 1.1: Путем изменения параметров формата

Нажмите на одну из ячеек, где запятая видна в числовом значении. Теперь, если вы посмотрите на панель предварительного просмотра текста вверху, вы увидите, что там не видно запятых. Это означает, что запятая видна только из-за параметров форматирования, и что если мы изменим форматирование, запятые исчезнут.

Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши на ячейку, которая содержит запятую (ы), а затем нажмите на Формат ячеек вариант из контекстного меню правой кнопки мыши.

Шаг 2: На Формат ячеек окно, нажмите на Число вкладка вверху. Теперь под Категория варианты, нажмите на Число вариант.

На правая сторона окна, обязательно снимите флажок в флажок соответствующий вариант Используйте разделитель 1000 (,).

Ударь ХОРОШО кнопка ваще.

Шаг 3: Если вы теперь посмотрите на свой лист Excel, вы увидите, что запятая больше не видна.

Вы можете применить такое же форматирование и к другим ячейкам. Для этого просто нажмите на ячейку, которую вы только что отформатировали а затем нажмите на ДОМ вкладка вверху.

Далее нажмите на Формат Painter кнопка.

Шаг 4: Далее просто перетащите и выберите все ячейки к которым вы хотите применить такое же форматирование. Это автоматически удалит запятые из выбранных ячеек.

Также читайте: Как отформатировать ячейку и применить такое же форматирование к другим ячейкам в MS Excel

Раздел 1.2: Использование встроенной функции формулы

Если вы нажмете на ячейку, содержащую запятую (запятые), и увидите запятую, присутствующую в числе, даже на панели предварительного просмотра текста, это означает, что запятая действительно присутствует в числе. В таких случаях форматирование ячейки не решит вашу проблему. Вместо этого давайте воспользуемся встроенной функцией для удаления запятых из ваших числовых значений.

Шаг 1: Двойной щелчок в ячейке, где вы хотите отобразить числовое значение без запятых, а затем введите или скопировать и вставить следующую формулу.

=ЧИСЛОЗНАЧ(A2)

Примечание: Если число, содержащее запятую, находится в другой ячейке, а не в А2 ячейку, то, пожалуйста, не забудьте замените A1 на этот конкретный идентификатор ячейки.

Шаг 2: Вот и все. Теперь функция будет возвращать число без запятых. Вы можете применить одну и ту же формулу ко всем ячейкам под ней, просто нажмите и перетащите вниз маленькая квадратная форма присутствует в правом нижнем углу ячейки, содержащей формулу.

Шаг 3: Вы можете видеть, что формула теперь применяется ко всем ячейкам внизу.

Раздел 2: Как удалить запятые из текстовых значений

Как и числовые значения, текстовые значения также могут содержать запятые. Есть несколько способов избавиться от запятых в текстовых строках. Давайте рассмотрим некоторые из них в разделах ниже.

Раздел 2.1: Использование метода «Найти и заменить»

Это очень простой метод, когда мы избавляемся от всех запятых, присутствующих на всем листе, используя традиционный Найти и заменить особенность.

Шаг 1: Нажмите клавиши CTRL+Ф вместе, чтобы поднять Найти и заменить окно.

Далее нажмите на Заменять вкладка

Теперь в Найти то, что поле, тип в запятая.

Оставь Заменить поле пустой. Или, если вы хотите заменить запятые на вашем листе определенным символом, вместо того, чтобы оставлять это поле пустым, вы можете ввести этот символ.

Наконец, нажмите на Заменить все кнопку, чтобы избавиться от всех запятых.

Шаг 2: теперь вы сможете увидеть диалоговое окно, говорящее о том, что замена произведена. Ударь ХОРОШО кнопку, чтобы продолжить.

Шаг 3: Вот и все. Если вы теперь посмотрите на лист Excel, вы увидите, что все запятые исчезли.

Раздел 2.2: Замена всех экземпляров запятых с помощью функции замены

В этом методе мы используем встроенную функцию формулы с именем Заменять. Функция Substitute может принимать 4 аргумента, где 4-й аргумент является необязательным. Первый аргумент – это исходная строка, вторым аргументом является символ (символы), который необходимо заменить, 3-й аргумент новый текст который придет на место старого текста. Наконец, четвертый аргумент номер экземпляра символа (символов), который необходимо заменить.

В этом разделе мы проигнорируем 4-й аргумент и оставим его пустым. В разделе 2.3 мы подробно объясним, как можно наилучшим образом использовать Заменять функция с помощью 4-й аргумент также.

Шаг 1: Двойной щелчок в ячейке, где вы хотите, чтобы текст с удаленной запятой отображался. В настоящее время скопировать и вставить следующую формулу в ячейку.

=ПОДСТАВИТЬ(A2,",","")

Пожалуйста, не забудьте замените A2 идентификатором ячейки, содержащей исходную строку. Второй аргумент “,” и третий аргумент “”.

Шаг 3: Если вы нажмете Войти клавишу или щелкните в другом месте, вы увидите, что запятые теперь успешно удалены.

Как всегда, вы можете перетащить формулу в нижние ячейки. Для этого, нажмите на значок квадратной формы в углу клетки и перетащите его вниз.

Шаг 4: теперь формула применяется ко всем ячейкам. Наслаждаться!

Раздел 2.3: Замена определенных экземпляров запятых с помощью функции замены

Допустим, у вас есть более одной запятой в исходной строке, и вы хотите заменить только одну из них. Вот когда появляется 4-й аргумент функции Substitue. 4-й аргумент Заменять функция принимает в номер экземпляра символа(ов), которого вы хотите заменить. Только этот экземпляр будет заменен.

Шаг 1: В приведенном ниже примере моя исходная строка имеет 2 запятые, и я хочу заменить только последнюю дефисом. Итак, моя формула должна выглядеть следующим образом.

=ПОДСТАВИТЬ(A2,","," -",2)

Примечание: Если вы хотите заменить первую запятую вместо второй, тогда последний аргумент в вашей функции замены должен быть 1 вместо 2.

Шаг 2: Нажатие клавиши ввода мгновенно даст вам результат, идеальный способ, каким вы хотели его видеть.

Теперь, как обычно, нажмите на квадратный значок а также перетащите его вниз чтобы применить формулу столбца по ширине.

Шаг 3: Теперь, когда формула нанесена на всю колонку, можно, наконец, расслабиться.

Раздел 2.4: Использование мгновенного заполнения

Это очень простой метод, и он очень эффективен. Сквозь мгновенное заполнение метод, вы можете в основном научить Excel шаблонам, которые вы хотите, чтобы он выучил. Давайте посмотрим, как здесь может помочь метод мгновенного заполнения.

Шаг 1: Просто введите строку без запятых в Первый ряд результирующего столбца. На всякий случай введите строку с удаленными запятыми еще в одной строке.

Теперь нажмите на Первый ряд а затем нажмите клавиши CTRL+Е одновременно.

Шаг 2: Магия! Мгновенное заполнение изучает шаблон и автоматически мгновенно заполняет остальные столбцы.

Также читайте: Как автоматически заполнять данные на основе шаблонов с помощью Flash Fill в Excel

Пожалуйста, сообщите нам в разделе комментариев, какой метод вам нравится больше всего. Нам больше всего нравится метод мгновенной заливки, так как он действительно очень крутой.

Оставайтесь с нами, чтобы не пропустить еще больше интересных технических статей на ваши любимые темы.