Как удалить пустые строки в Microsoft Excel: быстро и легко

Ни у кого нет аргументов, когда дело доходит до пустых строк в листах Excel. Конечно, они доставляют массу неудобств. Сбор данных из файла Excel с пустыми строками может привести к ошибкам. Если есть какие-либо процедуры автоматизации, определенно пустые строки доставят много хлопот. Любой ценой все хотят, чтобы пустые строки исчезли, причем с минимальными возможными шагами.

Так как же быстро избавиться от этих создателей проблем? Что ж, мы не собираемся давать вам одно решение для этого, вместо этого мы собираемся дать вам 5 решений, из которых вы можете выбрать свое любимое!

Читайте дальше, чтобы узнать, как можно легко удалить пустые строки из листов Excel, выполнив простейшие шаги с помощью 5 различных методов.

Решение 1. Ручной выбор и удаление пустых строк

Мы знаем, что никто не любит что-либо ручное и что в наши дни все автоматизировано. Но если есть только пара пустых строк, которые нужно удалить, то ручное удаление, безусловно, то, что вы можете рассмотреть.

Чтобы вручную удалить пустые строки, во-первых, удерживайте клавишу CTRL. Держите нажатой клавишу CTRL и cлизать головы пустых строк который вы хотите удалить. Вы даже можете выбрать другие ненужные строки, они не должны быть пустыми, чтобы их можно было удалить.

Как только все строки, которые нужно удалить, выбраны, просто щелкните правой кнопкой мыши и нажмите на Удалить вариант. Вот и все, теперь все выбранные строки будут удалены.

Решение 2. Использование функции «Перейти к специальной функции»

Перейти к специальному функция полезна для многих целей. Но сегодня мы собираемся использовать его, чтобы найти пустые строки в вашем Excel и удалить их все сразу.

Шаг 1: Во-первых, убедитесь, что вы находитесь на ДОМ вкладка вашего листа Excel. Далее, к правый угол окна, найдите и нажмите кнопку бинокулярный значок для Найти и выбрать и выбрать Идти к из выпадающего меню.

Шаг 2: В Идти к окно, нажмите на кнопку с именем Особый.

Шаг 3: выберите переключатель, соответствующий Бланки и ударил ХОРОШО кнопка.

Шаг 4: Если вы сейчас посмотрите на лист Excel, вы увидите, что все пустые строки выбираются автоматически.

Чтобы удалить их, вы можете щелкните правой кнопкой мыши куда-нибудь и ударить Удалить вариант.

Или вы можете нажать на Удалить на верхней ленте, как показано на снимке экрана ниже.

Шаг 5: Вот ты где! Все ваши пустые строки исчезли!

Решение 3. Метод через фильтр

В этом методе мы собираемся отфильтровать ваши столбцы на основе пустых строк, а затем удалить полученные результаты.

Шаг 1: Во-первых, нажмите на заголовок столбца в котором присутствуют пустые строки. Далее убедитесь, что вы находитесь на ДОМ вкладка

Теперь найдите и нажмите кнопку с надписью Сортировать и фильтровать. Эта кнопка находится в правом верхнем углу окна Excel.

В раскрывающемся списке нажмите кнопку Фильтр вариант.

Шаг 2: теперь у вас будет стрелка раскрывающегося списка, связанная с выбранным вами столбцом. Нажмите на это стрелка раскрывающегося списка применить фильтр.

Шаг 3: Далее установите флажок, соответствующий только Бланки а затем нажмите на ХОРОШО кнопка.

Шаг 4: Теперь вам будут показаны только те строки, которые пусты. Вы можете определить это по синий количество маркировка в заголовках строк. Перетащите и выберите их все. А затем нажмите на Удалить раскрывающийся список на верхней ленте, а затем, наконец, нажмите Удалить строки листа вариант.

Шаг 5: Чтобы просмотреть другие строки, содержащие данные, давайте удалить фильтр мы подали заявку. За это еще раз нажмите на Сортировать и фильтровать раскрывающийся список на верхней ленте, а затем щелкните значок Фильтр вариант. Это отключит фильтр.

Шаг 6: Вот и все. Теперь у вас есть последние непустые строки.

Решение 4. С помощью метода сортировки

Это еще один простой метод, при котором вы сортируете весь лист Excel и опускаете пустые строки вниз, чтобы их можно было просто игнорировать.

Шаг 1: выберите любой столбец с пустыми значениями, щелкнув значок заголовок столбца.

В приведенном ниже примере нажатие на Е выделяет весь столбец.

Выбрав столбец, убедитесь, что вы находитесь в ДОМ вкладка Затем нажмите на Сортировать и фильтровать выпадающее меню и, наконец, нажмите на Сортировать от меньшего к большему вариант.

Шаг 2: Когда вы получите Предупреждение о сортировке диалоговое окно, выберите переключатель соответствующий вариант Расширьте выбор а затем нажмите на Сортировать кнопка для сортировки листа.

Шаг 3: На отсортированном листе все пустые строки будут сдвинуты вниз, и вы можете просто их игнорировать.

Решение 5. Использование функции поиска и замены

Этот метод очень похож на Идти кОсобый метод. В этом методе мы также находим пустые строки, а затем удаляем их все сразу.

Шаг 1: Нажмите клавиши CTRL+Ф в то же время, чтобы поднять Найти и заменить окно.

Когда он появится, нажмите на кнопку с именем Варианты >>.

Шаг 2: Оставь Найти то, что текстовое поле пусто.

Из раскрывающегося меню, связанного с опцией В пределах, выберите Простыня.

Кроме того, для Смотретьв выпадающее меню, выберите Ценности.

Проверять в флажок для варианта Соответствие всему содержимому ячейки.

Наконец, нажмите на Найти все кнопка.

Шаг 3: предыдущий шаг вернет все пустые строки в разделе результатов поиска.

Нажмите на одном из результатов поиска, а затем нажмите клавиши CTRL + А одновременно выбрать их все. Теперь вы можете нажать на Закрывать кнопка для Найти и заменить окно, чтобы закрыть его.

Если вы теперь посмотрите на лист Excel, вы увидите, что все выбраны пустые строки и выделены.

Шаг 4: Теперь, как обычно, либо вы можете щелкните правой кнопкой мыши где-нибудь и нажмите на Удалить вариант из контекстного меню правой кнопки мыши или вы можете нажать на кнопку раскрывающегося списка Удалить и выбрать Удалить строки листа чтобы удалить сразу все выбранные пустые строки.

Все методы, перечисленные в этой статье, просты, но наш фаворит — метод 4, метод сортировки. У тебя тоже есть любимый? Пожалуйста, сообщите нам тоже, в разделе комментариев.

Надеюсь, вы нашли статью полезной.