Одной из наиболее распространенных проблем с файлами, с которыми сталкиваются пользователи, является медленная работа Excel. В последнее время большое количество пользователей жаловались на эту проблему с электронными таблицами Excel. Когда данных в книге меньше, влияние на производительность файла не заметно, но когда вы добавите в нее дополнительные данные или расчеты, вы заметите, что рабочая книга Excel начинает работать медленно.
Симптомы медленной электронной таблицы Excel
- Время обработки операций занимает много времени
- Скорость вычислений снижена.
- Занимает много времени, чтобы открыть некоторые файлы Excel
Ниже приведены возможные причины замедления работы электронной таблицы Excel.
- Слишком много использования условное форматирование: файл регулярно повреждается, медленно открывается и замедляет процесс открытия и вставки/удаления строк на листе
- Имея Ссылки на изображения в листе тормозит изменение форматов или ввод цифр
- Скрытые строки/столбцы в листе снизить скорость расчета
- Наличие скрытые диапазоны имен замедляет навигацию между ячейками
- Когда лист Excel связан с недоступным принтером это медленно на начальном открытии.
Если вы разочарованы медленной электронной таблицей Excel, содержащей большой набор данных, то вы попали по адресу. В этой статье мы обсудили пять решений для каждой из причин, упомянутых выше.
Оглавление
Исправление 1 — удалить условное форматирование
Когда вы открываете электронную таблицу Excel с условным форматированием, вы замечаете, что ее открытие займет много времени, а также такие операции, как вставка строки, будут занимать довольно много времени. Основные проблемы с отставанием наблюдаются, когда рабочие листы имеют неоптимизированное условное форматирование.
Чтобы проверить, содержит ли ваш лист Excel условное форматирование, выполните следующие действия.
1. Откройте лист Excel.
Перейти к Дом вкладка меню.
РЕКЛАМНОЕ ОБЪЯВЛЕНИЕ
2. Здесь, в Редактирование группа нажмите на Найти и выбрать.
В открывшемся подменю выберите Перейти к специальному.
3. в Перейти к специальному окно, выберите вариант Условные форматы.
Нажмите на ХОРОШО.
Выполнение операции займет много времени и покажет все ячейки листа с условным форматированием.
4. Опять заходим в Дом вкладку и нажмите на Условное форматирование в Стили группа.
Выберите вариант Управление правилами чтобы увидеть, не связана ли эта проблема с набором правил, которые использовались для форматирования.
Теперь, если Диспетчер правил условного форматирования занимает много времени, чтобы открыть, это явный признак того, что виновником является условное форматирование.
Как только откроется Диспетчер условного формата, вы заметите, что в нем много записей. Когда есть много ячеек с разными условными форматами, Excel продолжает проверять эти ячейки, чтобы увидеть, не нужно ли что-то изменить.
Вам нужно либо удалить эти ненужные условные форматы, либо построить их более эффективным образом. Ниже мы упомянули шаги по удалению условных форматов с вашего листа Excel.
1. Выделите или выберите весь рабочий лист, переместив курсор мыши в верхний левый угол ячеек.
2. Перейти к Дом вкладка
в Стили группа, нажмите на Условное форматирование.
Вот, иди в Очистить правила пункт меню и выберите Удалить правила со всего листа.
На этом этапе, если Excel говорит, что не отвечает, вам нужно подождать, так как он работает, и это может занять много времени.
Исправление 2 — очистить ссылки на изображения или объекты
Когда вы замечаете, что при перемещении по электронной таблице есть небольшая пауза перед перемещением, или вы видите тени объектов на листе, или замечаете задержки во время изменения цвета или форматирования ячейки, это означает, что некоторые ссылки на изображения или объекты были вставлены на лист без вашего участия. знания. При вставке ячеек вы могли выбрать параметр Вставить связанное изображение, из-за которого была вставлена ссылка на изображение.
Иногда вы будете видеть обычные линии сетки вместе с некоторыми тенями линий сетки. Чтобы проверить, есть ли на вашем листе проблемы из-за ссылок на изображения, выполните следующие действия.
1. Откройте проблемный лист Excel.
Нажми на Дом вкладку на командной ленте вверху.
2. Найдите Редактирование группу на этой вкладке и нажмите на Найти и выбрать кнопка здесь.
В открывшемся меню выберите опцию Перейти кСпециальный….
3. в Перейти к специальному окно, выберите параметр, установив переключатель рядом с Объекты.
Затем нажмите на ХОРОШО.
4. Вы увидите, что все ссылки на объекты/изображения на рабочем листе будут выделены.
Теперь вы можете просто нажать кнопку Удалить на клавиатуре, так как объекты уже выбраны.
Как только эти ссылки на изображения удалены, электронная таблица Excel становится быстрее без каких-либо задержек.
Исправление 3 — Проверить наличие скрытых строк/столбцов
При использовании таблиц Excel мы можем скрыть неиспользуемые строки и столбцы, чтобы были видны только те строки или столбцы, которые содержат необходимую информацию. В остальном пространстве вы увидите серый фон без каких-либо ячеек. Но скрытие строк и столбцов имеет свои проблемы. При наличии скрытых строк/столбцов вы заметите паузу при вводе чисел на листе, но проблем с форматированием ячеек не возникнет.
На изображении ниже вы можете видеть серые области, и предполагается, что в них нет никакой информации/данных. Но когда вы пытаетесь изменить какое-то число в ячейке, вы видите, что лист Excel замедляется, поскольку в остальных ячейках есть какая-то формула, основанная на измененном значении ячейки. Вы заметите, что для завершения этого процесса требуется много времени, поскольку эти формулы присутствуют во всех ячейках до конца, но они были скрыты.
РЕКЛАМНОЕ ОБЪЯВЛЕНИЕ
В настоящее время, щелкните правой кнопкой мыши на последняя строка/столбец который виден, а затем выберите параметр Показать чтобы показать строки/столбцы. Пройдите весь путь до конца (последний столбец рабочего листа), чтобы увидеть, есть ли там какие-либо вычисления.
Чтобы перейти к последнему столбцу в строке, вы можете использовать Ctrl + Shift + стрелка ключ (или Конец key), которая приведет вас к концу видимого раздела.
Вы можете проверить, нужны ли эти столбцы/строки, иначе выберите те, которые нужно удалить, и нажмите кнопку Удалить чтобы удалить вычисления из этих строк/столбцов. Это поможет ускорить медленную электронную таблицу.
Поэтому всегда заботьтесь об этих скрытых серых областях, в которых есть расчеты. Если они не будут выполнены правильно, они могут замедлить работу электронной таблицы в геометрической прогрессии.
Исправление 4 — Ищите скрытые диапазоны имен
Если вы заметили, что навигация между ячейками (переход от одной ячейки к другой) стала медленнее или после выделения набора ячеек это медленно переходит к следующей выбранной ячейке, то это означает, что в Excel есть некоторые именованные диапазоны, лист.
1. Чтобы просмотреть диапазоны имен, щелкните значок Формулы вкладку и выберите Менеджер имен в Определенные имена раздел.
Это перечислит несколько именованных диапазонов, присутствующих на вашем листе.
2. Создайте макрос для отображения диапазонов имен.
Нажимать Альт + F11 открыть Visual Basic для редактора приложений.
Щелкните правой кнопкой мыши в рабочей тетради и выберите Вставка -> Модуль.
В новом модуле скопируйте и вставьте приведенный ниже код.
Sub UnhideHiddenNameRanges() 'Показать все имена в открытом в данный момент файле Excel. Для каждого tempName в ActiveWorkbook. Имена. имя_времени. Видимый = Истинно. Следующий. Конец сабвуфера
Закройте редактор VBA, чтобы вернуться к рабочему листу Excel.
3. Выберите Вид вкладка вверху.
Щелкните раскрывающийся список с именем Макросы а затем выберите Просмотр макросов.
в макрос окно, вы увидите макрос, который вы создали. Выберите этот макрос и выберите вариант Эта рабочая тетрадь в раскрывающемся списке рядом с Макросы в.
Затем нажмите на Бежать кнопка. Это отобразит именованные диапазоны.
4. Теперь иди к Формулы -> Менеджер имен.
Вы увидите Менеджер имен с большим количеством Диапазоны имен присутствует в рабочей тетради.
Нажми на Сфера столбец, чтобы отсортировать их в зависимости от их области действия.
Затем выберите все диапазоны имен, имеющие Рабочая тетрадь как размах. Выберите первый, удерживайте Клавиша Shift нажмите и перейдите к последнему и выделите его.
Нажми на Удалить кнопка вверху.
Вам будет предложено подтвердить эту операцию удаления. Нажмите на ХОРОШО.
Как только диапазоны имен будут удалены, вы заметите ускорение в электронной таблице Excel при выделении ячеек и перемещении по листу.
Исправление 5 — Проверить наличие ссылки на отключенный/недоступный принтер
Пользователи заметили, что отключенный или недоступный принтер по умолчанию может быть причиной замедления работы электронной таблицы Excel. Когда есть принтер по умолчанию, который недоступен в момент открытия листа Excel, первые несколько взаимодействий замедляются, а затем лучше. Причина этого замедления заключается в том, что Excel проверяет, нужно ли вносить какие-либо изменения в настройки принтера. Как правило, это происходит, когда вы находитесь вдали от места, где вы подключились к принтеру по умолчанию.
Чтобы решить эту проблему, вы можете изменить принтер по умолчанию на принтер PDF или что-то подобное на вашем компьютере, который доступен в вашем местоположении, чтобы Excel мог легко его найти.
1. Нажимать Виндовс + Р открыть Бежать диалог.
Тип ms-настройки: принтеры и ударил Войти открыть Принтеры и сканеры страница в Настройки приложение.
2. Убедитесь, что переключатель, связанный с Разрешить Windows управлять моим принтером по умолчанию является выключено в Настройки принтера.
В настоящее время, выберите принтер который доступен в вашей системе, например Microsoft Печать в PDF или любой другой PDF-принтер.
На странице «Принтер» нажмите кнопку Установить по умолчанию кнопка.
Когда вы откроете электронную таблицу Excel, вы обнаружите, что Excel работает быстрее, поскольку не будет тратить время на проверку настроек принтера.
Вот и все!!
Спасибо за чтение.
Мы надеемся, что пять причин замедления вашего листа Excel вместе с решениями, упомянутыми в этой статье, помогли ускорить ваш лист Excel. Пожалуйста, прокомментируйте и сообщите нам метод, который сработал в вашем случае.
Шаг 1 - Скачайте Restoro PC Repair Tool отсюда
Шаг 2 - Нажмите «Начать сканирование», чтобы автоматически найти и устранить любую проблему с ПК.
