Как найти разницу между двумя датами в Microsoft Excel

У вас может быть огромный лист Excel, на котором есть даты рождения всех учащихся в школе. Возможно, вам потребуется создать новый столбец с именем Возраст внутри него должен быть указан возраст каждого ученика. Делать это вручную даже немыслимо. Или, скажем, у вас есть лист Excel, на котором есть даты приема на работу всех сотрудников компании, и вам нужно найти их годы службы и поместить результаты в другой столбец. Оба сценария, упомянутые здесь, требуют выполнения некоторых расчетов на дату, которая у вас есть, чтобы создать значения для другого столбца.

В этой статье мы объясним в несколько простых шагов, как вы можете легко найти разницу между двумя датами и заполнить значения для другого столбца на основе полученных результатов. Надеюсь, вам понравится читать статью.

Решение

Шаг 1: сначала откройте лист Excel с датами, для которых вы хотите найти различия.

В приведенном ниже примере у меня есть лист Excel со списком сотрудников, даты присоединения которых доступны. Со дня поступления мне нужно найти их выслугу лет. Для этого я возьму текущую дату и вычту дату присоединения из текущей даты. Давайте посмотрим, как мы можем заставить Excel сделать то же самое.

Для этого, во-первых, Двойной клик на первая ячейка из Годы службы столбец, чтобы изменить его значение.

Шаг 2: Далее, скопировать и вставить следующую формулу в ячейку, как показано ниже.

=РАЗНДАТ(B2,СЕЙЧАС(),"Г")

Здесь, если ваша дата не находится в ячейке B2, вам нужно укажите точный идентификатор ячейки даты внутри формулы.

ТЕПЕРЬ() Функция возвращает системную дату, которая будет использоваться для поиска разницы.

Д это на годы. Этот параметр используется для нахождения разницы в датах в годах. Другие опции вместо этого параметра: М и Д, соответственно для разница в месяцах и для разница в днях.

Шаг 3: после того, как вы ввели формулу, просто щелкните в другом месте, и вы увидите, что ячейка выбранному вами, заполняется значением разницы между выбранной датой присоединения и текущей дата. В приведенном ниже примере это 1.

Примечание: Если ваша формула не работает, вам нужно убедиться, что формат даты во введенной ячейке правильный. То есть в приведенном выше примере, если даты в столбце с именем Дата вступления не в Дата формат, то ваша формула не будет работать.

Шаг 4: Теперь, нажмите на клетка снова. На этот раз ищите маленькая площадь значок на правый нижний угол из границы ячеек. Нажмите на него и перетащите вниз чтобы применить одну и ту же формулу ко всем ячейкам в одном столбце.

Шаг 5: как только вы перетащите формулу вниз, все ячейки будут заполнены разницей в годах.

Шаг 6: Точно так же, как найти разницу в годах, вы можете найти разницу и в месяцах. Для этого вы должны заменить Y в формуле =РАЗНДАТ(B2,СЕЙЧАС(),"Г") с М. Таким образом, окончательная формула будет такой, как показано ниже.

=РАЗНДАТ(B2,СЕЙЧАС(),"М")

Шаг 7: Другой вариант - заменить М с Д. И это нашло бы разницу между датами в днях. Окончательная формула в этом случае будет следующей.

=РАЗНДАТ(B2,СЕЙЧАС(),"D")

Шаг 8: Как и в шаге 5, вы можете выберите и перетащите формулу вниз чтобы применить его по всей колонке, как показано на скриншоте ниже.

Дополнительное печенье: если у вас явно есть 2 даты на листе Excel, и вы хотите найти разницу между ними, вместо использования функции NOW() для поиска текущей даты, вы можете просто указать идентификатор ячейки ячейки, содержащей вторую дату. Например, если у вас есть первая дата в ячейке B2 и вторая дата в ячейке C2, и вы хотите найти разницу между этими двумя датами в Дни формат, то ваша формула будет выглядеть следующим образом.

=РАЗНДАТ(B2,C2,"D")

Пожалуйста, дайте нам знать, если у вас есть какие-либо опасения по поводу любого из описанных шагов. Мы более чем рады помочь. Оставайтесь с нами для получения дополнительных советов, рекомендаций и практических статей.