Скоро в OneDrive появятся новые функции общего доступа: вот что вам нужно знать

Microsoft готовит большие обновления для Один диск. Как только компания раскрыла свой план развития Office 365, мы заметили несколько интересных дополнений для каждой версии OneDrive, включая OneDrive для бизнеса и его веб-версию.

Большинство улучшений связано с функциями совместного использования OneDrive для бизнеса. Мы перечислили здесь все заметные изменения, чтобы вы могли найти больше информации о предстоящих улучшениях в одном месте.

Предстоящие обновления OneDrive

Упрощенный обмен из OneDrive для бизнеса из Интернета

Microsoft сделает обмен опытом в веб-версии OneDrive для бизнеса Полегче. Установленный ранее рабочий процесс отправки ссылок пользователями по электронной почте или сохранения их в буфере обмена останется.

Мы обновляем пользовательский интерфейс для обмена файлами и папками в OneDrive для бизнеса через Интернет. Этот новый способ обмена упрощает отправку ссылок коллегам и гостям по электронной почте и копирование ссылок в буфер обмена. Как и в исходном интерфейсе, новый интерфейс предоставляет пользователям, которые хотят поделиться, два варианта: ввести адреса электронной почты, чтобы отправить ссылку в электронном письме, или скопировать ссылку в буфер обмена. Команды «Поделиться» и «Получить ссылку» поддерживают все три типа ссылок в OneDrive, включая ссылки для анонимного доступа (доступны всем), компании ссылки общего доступа (доступные для тех, кто в вашей организации) и ограниченные ссылки (доступные для настраиваемого набора пользователей как внутри, так и за пределами вашей организация).

instagram story viewer

Обновленная функция позволяет пользователям легко выбирать способ обмена. Microsoft уже начала внедрять эту функцию, и ожидается, что она будет завершена к концу февраля.

Выделенная консоль администратора OneDrive для бизнеса

Microsoft добавила графический пользовательский интерфейс в Office 365 Консоль для упрощения управления для администраторов.

Администраторы Office 365 будут иметь графический интерфейс в консоли Office 365 для управления OneDrive для бизнеса в дополнение к использованию PowerShell. Это поможет администраторам получить контроль над синхронизацией, хранением, управлением пользователями и устройствами, внешним совместным доступом, аудитом и соответствием. В настоящее время это предварительная версия для Первого выпуска.

Ссылки для общего доступа к папкам OneDrive для бизнеса

Одна полезная функция, которую Microsoft реализует в предстоящем обновлении, - это индикатор успешной отправки ссылок. .

Сегодня, когда пользователь добавляет современное вложение ODB, нет никаких указаний перед отправкой, что совместное использование с их получателями будет работать. Мы добавляем советы по обмену, чтобы исправить это, добавляя советы, которые предупреждают вас, если совместное использование с вашими получателями не сработает, и предлагают рекомендуемые действия. Кроме того, Outlook будет использовать лучший URL-адрес для вашей ситуации - в большинстве случаев ссылку для общего доступа компании.

Outlook в Интернете: улучшения общего доступа OneDrive

Наконец, Microsoft представит больше уровней доступа, таких как «любой может редактировать» и «кто угодно в моем организация может редактировать ". Таким образом, администраторы групп будут полностью контролировать назначения пользователей в проект.

Сегодня современные вложения по умолчанию имеют доступ «получатели могут редактировать», и вы можете переключиться на доступ «получатели могут просматривать» перед отправкой почты. С этим обновлением вы также сможете переключаться на другие уровни доступа, такие как «любой может редактировать» и «любой в моей организации может редактировать.

Microsoft уже начала развертывать эти функции для всех правомочных пользователей. Однако, поскольку развертывание происходит постепенно, не все получат их одновременно, но они должны появиться к концу этого месяца.

СВЯЗАННЫЕ ИСТОРИИ, КОТОРЫЕ НЕОБХОДИМО ВЫБРАТЬ:

• Новая функция Outlook позволяет отправлять пригласительные ссылки для присоединения к группам Office 365
• Microsoft добавит в Outlook новую функцию опроса на собраниях в этом году
• Windows SDK для Google Analytics предоставляет больше возможностей для разработчиков приложений