Как предотвратить редактирование верхнего/нижнего колонтитула документа Word

Верхние и нижние колонтитулы очень важны, когда дело доходит до документа Word. Вы можете вставлять важную информацию, такую ​​как название вашей компании или URL-адрес вашего веб-сайта, в верхние или нижние колонтитулы. Таким образом, даже если документ пройдет через множество людей, ваш кредит не будет украден. Но документы Word всегда можно редактировать, включая верхние и нижние колонтитулы. Итак, есть ли способ, как вы можете заблокировать верхний и нижний колонтитулы документа, чтобы они не могли редактироваться другими людьми, которые его используют? Ну точно есть!

В этой статье мы объясним несколько очень простых шагов, как вы можете заблокировать и защитить верхний/нижний колонтитул документа, чтобы другие не могли редактировать его, не зная пароля, который вы изначально установили. Читайте дальше, чтобы узнать, как вы можете освоить этот удивительный трюк Word.

Как заблокировать и защитить верхний и нижний колонтитулы в Word

Шаг 1: сначала откройте документ Word, верхний и нижний колонтитулы которого вы хотите защитить.

Затем нажмите на самая первая точка самой первой страницы вашего документа. Мы собираемся разделить ваш документ на 2 раздела на основе этого пункта. Раздел выше этой точки будет разделом заголовка, а раздел от/ниже этой точки будет фактическим документом.

Шаг 2: Теперь нажмите на МАКЕТ СТРАНИЦЫ вкладка на верхней панели.

Под МАКЕТ СТРАНИЦЫ параметры, щелкните раскрывающееся меню с именем Перерывы и выбрать Непрерывный из списка вариантов.

Шаг 3: Как вы видите, есть пустое место добавлено в ваш документ перед заголовком. На самом деле это добавленный разрыв раздела.

Шаг 4: Чтобы уменьшить ширину деления секции, щелкните значок ДОМ вкладка вверху. Далее нажмите на Показать спрятать кнопка.

Теперь вы сможете просматривать Разрыв раздела (непрерывный) что вы добавили. Давайте уменьшим это, чтобы уменьшить ширину пустого пространства. Для этого, нажмите на начальная точка разрыва раздела в первую очередь.

Шаг 5: Затем тип в 1 в размер шрифта выпадающее меню и нажмите Войти ключ.

Шаг 6: Как вы видите, пустое пространство перед вашим заголовком теперь значительно уменьшено. Теперь давайте скроем разрыв раздела. Для этого нажмите на Показать спрятать кнопку еще раз.

Шаг 7: Теперь, когда ваш документ полностью отформатирован, давайте продолжим и заблокируем ваш заголовок, чтобы его нельзя было редактировать. Нажми на ФАЙЛ вкладка вверху.

Шаг 8: В левая навигация панели, нажмите на Информация плитка первая.

Теперь нажмите на раскрывающийся список с именем Защитить документ.

Наконец, выберите вариант Ограничить редактирование из списка доступных вариантов.

Шаг 9: теперь в правой части документа вы сможете просмотреть Ограничить редактирование опции.

Во-первых, установите флажок, соответствующий опции Разрешить только этот тип редактирования в документе под разделом Редактирование ограничений.

Тогда выбирай Без изменений (только чтение) из выпадающего меню чуть ниже.

Окончательно, нажмите на самая первая точка вашего документа Word.

Шаг 10: После того, как вы нажали на самую первую точку самой первой страницы вашего документа Word, нажмите клавиши CTRL + SHIFT + КОНЕЦ вместе, чтобы выделить весь документ сразу.

Когда весь документ выделен, в Ограничить редактирование параметры, установите флажок, соответствующий Каждый вариант под Исключения (необязательно) раздел.

Шаг 11: Теперь вы можете видеть, что весь ваш документ выделен. Вот и все. Ударь Да, включить защиту кнопку, чтобы продолжить.

Шаг 12: Теперь вы будете на Начать принудительную защиту окно, где вы должны ввести пароль и подтвердить его, чтобы другие пользователи не перезаписали настройки блокировки вашего раздела.

Для этого сначала выберите радио кнопка, соответствующая Пароль. Затем введите пароль, обязательно запомните его позже, в Введите новый пароль (необязательно) поле и повторите тот же пароль в Повторно введите пароль для подтверждения поле. Когда все готово, нажмите ХОРОШО кнопка.

Примечание: У вас есть возможность не давать пароль. Но настоятельно рекомендуется указать пароль, иначе злоумышленники могут перезаписать ваши настройки, и они смогут разблокировать ваш верхний/нижний колонтитул, а также отредактировать его.

Шаг 13: весь ваш документ теперь будет выделен желтым цветом, а желтый цвет указывает на части, которые вы можете редактировать в своем документе. Если вы посмотрите на свой заголовок, вы увидите, что он не выделен желтым цветом, что означает, что заголовок больше нельзя редактировать.

Если вы хотите удалять в желтая подсветка, затем установите флажок, соответствующий опции Выделите регионы, которые я могу редактировать. Это будет снимите флажок флажок.

Шаг 14: Желтая подсветка исчезнет, ​​и вы можете смело нажимать Закрыть кнопка, соответствующая Ограничить редактирование опции.

Шаг 15: Виола! Если вы сейчас дважды щелкните раздел заголовка, вы легко убедитесь, что раздел заголовка можно только выбрать и что его нельзя редактировать. Принимая во внимание, что остальная часть документа по-прежнему доступна для редактирования.

Примечание: Если вы также хотите заблокировать нижний колонтитул, вы можете выполнить те же действия. Вам просто нужно разбить документ непосредственно перед нижним колонтитулом. И остальные шаги будут такими же.

Пожалуйста, сообщите нам в разделе комментариев, если вы застряли на каком-либо из шагов. Оставайтесь с нами, чтобы узнать больше советов, инструкций и трюков!