Как редактировать и вставлять диаграмму в Microsoft Word 2016

Иногда размер данных настолько велик, что его нелегко понять. Чтобы преодолеть эту проблему, мы используем «Графики». Диаграмма - это форма представления цифр и значений в виде диаграмм. Эти диаграммы могут быть в виде столбцов, линий, круговых диаграмм, столбцов, диаграмм с областями и т. Д. Поэтому разобраться в фигурах становится просто. Диаграммы в основном используются в документах Excel, поскольку значения вычисляются в электронных таблицах.

Рекомендуемые: -Как вставить лист Excel в слово

В этой статье мы рассмотрим определенные действия по редактированию и вставке диаграммы в Microsoft Word 2016:

Шаг 1:

Введите «слово 2016» в строке поиска Windows, расположенной рядом со значком «Пуск». Щелкните по первому предложенному варианту.

Шаг 2:

Щелкните вкладку «Вставить», расположенную в верхнем левом углу окна «Word». После щелчка на ленте появится панель инструментов с многочисленными параметрами, такими как параметры разбивки по страницам, таблицы, иллюстрации, символы и т. Д.

В разделе иллюстраций нажмите «Диаграмма».

Шаг 3:

Категории для выбора диаграммы можно просмотреть в левом подменю окна «Вставить диаграмму». Вы можете выбрать любой тип диаграммы, который хотите включить в текстовый документ.

Верхняя часть окна состоит из различных подкатегорий выбранного графика. Выберите наиболее подходящий, переместив курсор на подкатегории и щелкнув по ним.

После того, как вы выбрали диаграмму и ее подкатегорию, нажмите «ОК», чтобы продолжить редактирование диаграммы.

Теперь выбранная диаграмма будет отображаться в вашем текстовом документе с предопределенными значениями на странице Excel. Здесь мы изменим значения таблицы Excel, которые будут отражаться на выбранной диаграмме.

Шаг 4:

Чтобы изменить значения, щелкните любую ячейку и введите значение. Введенные вами значения будут отображаться на диаграмме.

Здесь мы определили столбчатую диаграмму для «мобильной компании», показывающую квартальные результаты, т. Е. За 1, 2, 3 и 4 кварталы с точки зрения ее доли рынка, роста и темпов роста соответственно.

Шаг 5:

Чтобы изменить имя диаграммы, щелкните правой кнопкой мыши «Заголовок диаграммы» и выберите «Редактировать текст».

Введите желаемое имя диаграммы. Например, мы ввели «мобильная компания».

Шаг 6:

Вы можете изменить размер диаграммы, сделав ее большим или маленьким. Для этого нажмите и перетащите значок «кружок» со всех сторон диаграммы. Перетаскивание значка к диаграмме сделает диаграмму маленькой, а перетаскивание - больше.

Шаг 7:

Если вам нужно другое расположение текста и изображений, вы можете попробовать «Параметры макета». Параметры макета включают такие функции, как позиционирование, перенос текста и размер изображений.

Чтобы использовать эту опцию, щелкните значок «дуга», расположенный справа от изображения.

Вы можете выбрать различные варианты макета с помощью значков. Если вы хотите иметь макет, отличный от предопределенных макетов, нажмите кнопку «Узнать больше».

Шаг 8:

Кнопка «подробнее» открывает окно свойств макета. Вы можете создать собственный макет с различным выравниванием по горизонтали и вертикали.

После определения всех выравниваний и других параметров нажмите «ОК», чтобы завершить процесс.

Шаг 9:

Вы также можете отформатировать область диаграммы, изменив ее цвет, прозрачность, контур и заливку текста. Чтобы использовать этот параметр, дважды щелкните диаграмму и отредактируйте параметры, представленные в правой части страницы Word.

Шаг 10:

Вы можете попробовать разные диаграммы одного и того же типа. Чтобы использовать эту опцию, просмотрите другие столбчатые диаграммы дизайна, представленные в верхней части страницы Word.

Например, мы выбрали другую столбчатую диаграмму, показанную стрелкой на данном снимке экрана:

Шаг 11:

Если вы хотите изменить текущий график, повторите шаг 3 и выберите другой график.

Например, мы выбрали круговую диаграмму. Чтобы выбрать круговую диаграмму, нажмите «Круговая диаграмма» в левой части окна «Вставить диаграмму». Выберите подкатегорию круговой диаграммы и нажмите «ОК».

Теперь круговая диаграмма будет отображаться на странице слова, и вы можете редактировать различные параметры круговой диаграммы так же, как и для столбчатой ​​диаграммы.