Как автоматически добавить «Оглавление» в документ Microsoft Word

Каким бы ни был документ, если в нем нет Оглавление Раздел, конечно, будет сложно ориентироваться в нем. Что делает Microsoft Word особенным, так это его простота и способность значительно облегчить работу пользователей. При этом в Microsoft Word есть встроенный метод, с помощью которого пользователи могут вставлять идеально сформированный текст. Оглавление в свои документы Word. что делает его еще более привлекательным, так это тот факт, что Оглавление может автоматически обновляться, даже если вы вносите какие-либо изменения в документ после его вставки.

В этой статье мы подробно объясним, как вы можете легко вставить Оглавление раздел документа Word, как обновлять его автоматически при изменении содержимого документа и как перемещаться по документу с помощью Оглавление. Читайте дальше, чтобы освоить этот супер удивительный Слово обманывать.

Примечание: оглавление создается на основе заголовков вашего документа Word.

Раздел 1: Как автоматически создать оглавление в документе Word

Шаг 1: Во-первых, убедитесь, что у вас есть основная конструкция готова со всеми заголовками и подзаголовками на своих местах, так как Оглавление Раздел создается на основе заголовков в вашем документе.

В приведенном ниже примере у нас есть документ с заголовками, подзаголовками и под-подзаголовками. Под каждым из этих заголовков также может быть текст. Для простоты мы добавили только заголовки разделов.

Шаг 2: Как и далее, используйте вкладки форматирования заголовков на верхней ленте, чтобы правильно оформляйте заголовки.

Во-первых, нажмите кнопку CTRL ключ вниз. Теперь нажмите и выделить все основные заголовки. Когда все основные заголовки выбраны, нажмите Заголовок 1 стиль форматирования на верхней ленте.

Шаг 3: Точно так же, как вы отформатировали Заголовок 1, затем выберите все вторичные заголовки а затем нажмите на Заголовок 2 стиль форматирования вверху.

Шаг 4: Затем выбрать все третичные заголовки и отформатируйте их с помощью Заголовок 3 форматирование. Точно так же вы можете форматировать столько уровней заголовков, сколько хотите.

Шаги с 5 по 7 не являются обязательными. Эти шаги используются для настройки стиля форматирования заголовка. Если вы не хотите условно настраивать заголовки, то вы можете перейти к шагу 8, пропуская шаги 5, 6 и 7.

Шаг 5: Во-первых, отформатируйте заголовок 1 любым способом вы хотите. Вы можете использовать опции, доступные в ДОМ вкладку для этой цели. Например, вы можете изменить цвет шрифта, сделать его жирным, курсивом, подчеркнуть его, увеличить или уменьшить, изменить тип шрифта и т. д.

После того, как вы отформатировали заголовок в соответствии с вашими предпочтениями, нажмите и выберите текст.

После выделения текста щелкните правой кнопкой мыши на его соответствующее форматирование заголовка, в таком случае Заголовок 1, а затем нажмите на опцию Обновить заголовок 1, чтобы он соответствовал выделенному.

Шаг 6: это мгновенно применит форматирование вашего заголовка ко всем вашим Заголовок 1 тексты.

Шаг 7: Аналогичным образом вы можете применить форматирование текста ко всем заголовкам в документе, например, к Заголовку 1, Заголовку 2, Заголовку 3 и т. д.

Шаг 8: Когда все готово, нажмите на начальную точку вашего документа. Это будет самая первая точка в самой первой строке всего документа.

После этого нажмите на ВСТАВЛЯТЬ вкладку вверху, затем нажмите на кнопку Разрыв страницы как показано на скриншоте ниже.

Шаг 9: предыдущий шаг добавил бы пустая страница перед страницей 1 вашего документа.

Шаг 10: Теперь добавим Оглавление.

Для этого, нажмите на пустая страница который вы только что создали. Затем нажмите на РЕКОМЕНДАЦИИ вкладка в самом верху.

Далее нажмите кнопку раскрывающегося списка с именем Оглавление. Выберите формат на ваш выбор. Мы решили использовать второй формат, т. Автоматическая таблица 2.

Шаг 11: Браво! Вы можете видеть, что Оглавление Раздел теперь автоматически добавляется в ваш документ вместе с соответствующими номерами страниц. Да, это действительно так просто.

Примечание: оглавление добавляется на страницу 1 документа, а сам документ начинается со страницы 2.

Раздел 2: Как обновить оглавление, если в заголовки документа внесены какие-либо изменения

Теперь предположим, что вы обновили заголовки разделов документа. Допустим, вы добавили еще один раздел в конце документа. В этом случае необходимо обновить Оглавление, но это тоже автоматически. Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы выполнить эту задачу идеально.

Шаг 1: Во-первых, добавить дополнительный заголовок раздела или изменить в существующий заголовок раздела.

Затем нажмите на Оглавление где-то раскрыть Кнопка «Обновить таблицу» наверху. Нажмите в теме.

в Обновить оглавление окно, выберите радиокнопка соответствующий вариант Обновить всю таблицу и ударил ХОРОШО кнопка.

Шаг 2: Теперь вы можете видеть, что Оглавление теперь автоматически обновляется.

Раздел 3: Как перемещаться по документу с помощью оглавления

Как только у вас есть Оглавление готов, просто наведите над ним. Теперь вы увидите небольшое всплывающее сообщение о том, что вам нужно CTRL + клик на строке, над которой вы навели курсор, чтобы перейти по ссылке.

Так просто наведите курсор на любую строку в оглавлении а потом CTRL + клик это, чтобы перейти к его фактическому местоположению в документе. Да, навигация по огромному Слово документ не может быть проще, чем этот!

Пожалуйста, сообщите нам в разделе комментариев, нашли ли вы статью полезной.

Продолжайте возвращаться к нам за новыми хитростями, советами и практическими рекомендациями.