Как отсортировать список имен по алфавиту на основе имени и фамилии в MS Word

Сортировать список по одному полю очень просто. Вы можете сразу же использовать функцию сортировки в Microsoft Word. Но что, если у вас есть 2 поля, по которым вам нужно отсортировать список? Например, предположим, что у вас есть список имен, имен, у которых есть первая часть и вторая часть. Вы хотите отсортировать имена на основе первой части, и если есть 2 имени с одинаковой первой частью, вы хотите отсортировать их на основе второй части. Что ж, в этом случае действительно обычная сортировка не даст вам желаемых результатов.

В этой статье мы объясним в несколько очень простых шагов, как вы можете легко отсортировать список имен в алфавитном порядке в документе Microsoft Word на основе как имен, так и фамилий. Надеемся, вам понравится!

Решение

Шаг 1: Во-первых, откройте Слово Документ со списком имен и фамилий, которые вы хотите отсортировать.

Затем нажмите на ДОМ вкладку в верхней части окна, а затем нажмите кнопку Заменять значок под ДОМ вкладка

Шаг 2: На Найти и заменить окно, нажмите на Заменять вкладка посередине.

Затем нажмите на Найти то, что текстовое поле и поместите космический персонаж там.

Теперь нажмите на Заменятьс текстовое поле один раз, а затем нажмите на Подробнее > > кнопка под ним.

Шаг 3: Как и далее, щелкните раскрывающееся меню с именем Особый и выбрать Табуляция символов из списка вариантов.

Шаг 4: Теперь вы сможете увидеть, что ^ т заполняется внутри Заменить текстовое поле. Нажми на Заменить все кнопку, если вы сделали.

Шаг 5: теперь вы получите подтверждающее сообщение о том, что все вхождения символа пробела теперь заменены символом табуляции. Нажми на ХОРОШО кнопка. Теперь у нас есть готовая база.

Шаг 6: Если вы посмотрите на список имен, которые у вас есть, вы увидите, что имена и фамилии теперь разделены символами табуляции, а не пробелами. Это необходимо, чтобы правильно различать имя и фамилию при сортировке.

Шаг 7: Как и далее, нажмите на ДОМ вкладку вверху, а затем нажмите на Сортировать значок, как показано на скриншоте ниже.

Шаг 8: Теперь на Сортировка текста окно, под Сортировать по раздел, выбирай Поле 1. Это даст Word указание сортировать список по имени.

Теперь в разделе Затем по, выберите Поле 2 для второго раскрывающегося меню.

Ваш список теперь будет отсортирован сначала по первому имени, а затем второе предпочтение будет отдано второму имени. То есть, если у вас в списке 2 имени Джинни Уизли и Джинни Муравей, то Джинни Любая будет первой, а Джинни Уизли — следующей.

По умолчанию сортировка будет в порядке возрастания, но у вас есть возможность выбрать по возрастанию или по убыванию заказы.

Когда все будет готово, нажмите ХОРОШО кнопку, чтобы продолжить сортировку.

Примечание: таким образом можно отсортировать до 3 полей.

Шаг 9: Вот ты где! Теперь ваш список успешно отсортирован как по именам, так и по фамилиям. Наслаждаться!

Примечание: После завершения сортировки вы можете заменить символы табуляции, которые мы использовали для создания полей имени и фамилии, на символы пробела. Для этого просто нажмите на Заменять значок под Дом вкладка, как описано в Шаг 1 первый.

Затем выберите Заменять вкладка из Найти и заменить окно. в Найти то, что текстовое поле, скопируйте и вставьте или введите ^ т, а в Заменятьс текстовое окно, введите пробел. Наконец, нажмите на Заменить все кнопка.

Вот и все. Все символы табуляции теперь будут заменены символами пробела, как это было изначально, до того, как мы начали сортировку.

Надеюсь, вам понравилось читать статью. Пожалуйста, вернитесь за дополнительными советами, рекомендациями и практическими рекомендациями.