- Microsoft вносит некоторые существенные улучшения в диалоговое окно общего доступа в своем пакете Microsoft 365.
- Там будет гораздо более быстрый способ предоставить разрешения пользователям, а также предоставить разрешения на редактирование или просмотр.
- Технический гигант также представляет более эффективный способ управления файлами, которыми вы делитесь, путем введения Настройка управления доступом.
- В этой статье вы найдете полное изложение всех новых функций, которые появятся в пакете приложений 365 Office в ближайшем будущем.
В объявление сделано вчера, Microsoft заявила, что в ближайшем будущем внесет ряд улучшений в диалоговое окно общего доступа в своих приложениях пакета Microsoft 365.
Компания также сообщила, что они также были заняты сбором отзывов о том, как именно пользователи взаимодействуют. для улучшения управления разрешениями доступа, а также обмена контентом с другими пользователями.
Таким образом, похоже, что в течение 2022 года мы увидим постепенно вводимые обновления его сервисов на всех платформах, в то время как они будут продолжать полагаться на отзывы для лучшего опыта.
Будут представлены более быстрые разрешения и настройки ссылок.
Будет гораздо более быстрый способ предоставлять разрешения пользователям благодаря более интуитивно понятному и открывающееся раскрывающееся меню, которое позволит вам выбрать между предоставлением редактирования или просмотра разрешения.
Доступ к более полному набору параметров можно получить, выбрав Параметры ссылки в раскрывающемся списке. позволяют пользователям настраивать типы ссылок и разрешения на совместное использование, например ограничение доступа только для пользователей в организация.
Обратите внимание, что быстрые разрешения, а также параметры ссылки теперь доступны пользователям OneDrive для бизнеса и SharePoint.
Также будут внесены некоторые улучшения в функцию копирования ссылки, которая позволит пользователям создавать общие ссылки для документов, начиная с ноября 2021 г. согласно 365 roadmaр объявление.
На данный момент изменение разрешений на редактирование после создания ссылки требует полного воссоздания ссылки на документ, что скоро изменится.
Таким образом, диалоговое окно копирования ссылки теперь будет иметь ссылку в нижнем колонтитуле для разрешений, которая позволит пользователям изменять доступ и редактировать разрешения.
Выполнив эти действия, вы автоматически создадите новую ссылку и позволите пользователям легко копировать эти ссылки для совместного использования.
Улучшенный способ управления файлами, которыми вы делитесь
Вскоре Совместно с Список в нижней части диалогового окна предоставит вам общее представление о количестве пользователей, которым предоставлен доступ к документу.
После выбора этой опции вы можете перейти к настройкам «Управление доступом» для дальнейшего изменения прав доступа.
Для более эффективного администрирования Управление доступом диалоговое окно также будет получать несколько обновлений, предлагающих дополнительные средства управления доступом получателей к файлам, которыми вы поделились.
Ожидается, что улучшения Manage Access также появятся в OneDrive в ноябре 2021 года.
Microsoft объявляет об улучшениях во всех 365 приложениях
Гигантская технологическая компания вносит эти улучшения в раскрывающееся меню «Поделиться» во всех наборах приложений Microsoft 365, таких как OneDrive, SharePoint, Teams и другие.
Итак, позже в этом году в раскрывающемся списке появится контекстное меню с соответствующими целями общего доступа для совместного использования документа, например, по электронной почте или через Teams, что упростит быструю отправку файлов.
Мы рады видеть, какие новые и гениальные способы придумает Microsoft, чтобы повысить производительность, а также сделать эти интерфейсы еще более удобными для пользователя.
Довольны ли вы новыми идеями для 365 Suite? Сообщите нам все об этом в разделе комментариев ниже.
