Microsoft добавляет новые функции в инспектор документов в Excel, PowerPoint и Word

Для решения различных проблем с ПК мы рекомендуем DriverFix:
Это программное обеспечение будет поддерживать ваши драйверы в рабочем состоянии, тем самым защищая вас от распространенных компьютерных ошибок и сбоев оборудования. Проверьте все свои драйверы сейчас за 3 простых шага:
  1. Скачать DriverFix (проверенный файл загрузки).
  2. Нажмите Начать сканирование найти все проблемные драйверы.
  3. Нажмите Обновите драйверы чтобы получить новые версии и избежать сбоев в работе системы.
  • DriverFix был загружен 0 читатели в этом месяце.

 Microsoft Office 2010 и 2013 теперь имеют ряд новых функций Document Inspector. Инспектор документов, также известный как «Инструмент проверки на наличие проблем», проверяет документы Office на предмет элементов, которые могут содержать личную или скрытую информацию..
Microsoft-добавляет-новые-функции-инспектор документов - Excel-PowerPoint - Word
Эта конфиденциальная информация важна, потому что она может раскрыть подробности о презентации или вашем компания, которой вы не хотите делиться с другими людьми, когда вы делитесь своим Excel, PowerPoint или Word документы. Вот почему вы должны проверить документы или метаданные (свойства документа), прежде чем делиться ими публично.

Так работает инспектор документов. Во-первых, он пытается автоматически удалить частное или скрытое содержимое из документа, и если это не удается, вы получаете предупреждение.

Вот список новых проверок:

PowerPoint и Word:

  1. Встроенные документы
  2. Макросы, формы или элементы управления ActiveX

Excel:

  1. Встроенные документы
  2. Макросы, формы или элементы управления ActiveX
  3. Ссылки на другие файлы
  4. Сводные таблицы, сводные диаграммы, формулы куба, срезы и временные шкалы *
  5. Функции данных в реальном времени
  6. Опросы в Excel *
  7. Определенные сценарии
  8. Активные фильтры
  9. Настраиваемые свойства рабочего листа
  10. Скрытые имена

Временные шкалы и опросы не поддерживаются в Excel 2010, поэтому Document Inspector обнаруживает их только в Excel 2013. Так же официальный блог Microsoft сообщает нам:

«Некоторые из новых инспекторов могут не отображаться в Excel 2010 с ноябрьскими и декабрьскими обновлениями Office 2010. Они появятся в обновлении в начале 2015 года ».

Хотя новые функции улучшают Document Detector, если вы работаете с конфиденциальной информацией, помните, что некоторые элементы невозможно обнаружить просто потому, что Document Detector не был разработан для обнаружения их.

«Например, в Excel вы можете поместить данные в удаленную строку или столбец, которые вы можете не увидеть, если случайно просматривая электронную таблицу, или в Word или PowerPoint, вы можете покрыть некоторые данные изображением и забыть о них там."

Официальный блог Microsoft снова указывает на это, помните, что Document Detector не заменяет юридическую проверку. Если у вас возникнут проблемы с раскрытием конфиденциальной информации, потому что вы думали, что Document Detector также позаботился об этом, имейте в виду, что Microsoft не несет ответственности за это.

Для получения дополнительной информации об инспекторе документов посетите страницу поддержки Microsoft для Excel, Слово а также Силовая установка.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: No Luck for Windows PC: Rise of the Tomb Rider выйдет на Xbox

Как удалить ненужные пробелы из документа Excel

Как удалить ненужные пробелы из документа ExcelExcel

Иногда, когда вы копируете данные с одного листа Excel на другой или импортируете данные, некоторые символы пробела могут нежелательно посещать ваш новый лист. Они могли быть везде. Иногда слева от...

Читать далее
Как извлечь фамилии из полных имен в документах Excel

Как извлечь фамилии из полных имен в документах ExcelExcel

Иногда у вас может остаться огромный список полных имен, и вам может потребоваться извлечь фамилии из этого списка полных имен. Делая это вручную, любой здравомыслящий человек обязательно сойдет с ...

Читать далее
Как объединить дату и время в Microsoft Excel

Как объединить дату и время в Microsoft ExcelExcel

Допустим, у вас есть столбец дат и еще один столбец времени на листе Excel. Вам нужен один дополнительный столбец, который содержит объединенные значения обоих этих столбцов. Что ж, при нормальных ...

Читать далее