Как разделить данные в одной ячейке на несколько строк/столбцов в Microsoft Excel

Microsoft Excel может быть прекрасным инструментом для использования и анализа данных для наших повседневных отчетов. Иногда мы можем застрять с несколькими изменениями в данных, которые мешают нашей работе. Давайте рассмотрим одну из таких проблем здесь. Если у вас есть лист Excel, где все данные вводятся в одну ячейку и должны быть разделены на отдельные столбцы или строки в соответствии с нашим требованием. Существуют разные способы решить эту проблему. Давайте рассмотрим различные доступные методы.

Способ 1:Использование параметра «Текст в столбцы»

Шаг 1: Выберите ячейки, в которых необходимо разделить данные. Перейти к Данные вкладку и выберите Текст в столбцы в разделе «Инструменты данных».

Шаг 2. В окне мастера преобразования текста в столбцы выберите С разделителями вариант и нажмите на Следующий.

Шаг 3. В разделе «Разделители» выберите Запятая и нажмите Следующий.

Примечание: Вы можете выбрать соответствующий разделитель в соответствии с вашими данными. Вы также можете указать свой собственный разделитель, выбрав другой и указав его в текстовом поле рядом с ним.

Шаг 4: В разделе «Формат данных столбца» нажмите кнопку Общий вариант. Укажите Назначения ячейки, в которые вы хотите поместить разделенные данные. Нажмите на Заканчивать.

Примечание: вы можете выбрать любой столбец из предварительного просмотра данных и изменить формат данных столбца для этого конкретного столбца.

Ваши данные разбиты на несколько столбцов.

Если вы хотите переместить данные в строки, выполните следующие действия.

Шаг 1: Выберите данные столбца, скопируйте их.

Шаг 2: Выберите ячейку назначения, в которую вы хотите вставить данные, щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить специальный вариант.

Шаг 3: В окне «Специальная вставка» отметьте Транспонировать и нажмите В ПОРЯДКЕ.

Теперь ваши данные разделены на несколько строк.

Способ 2: использование приложения Power Query

Power Query (называется Получить и преобразовать Данные в предыдущих версиях Excel) доступны в более новой версии Microsoft Excel. Вы можете скачать его отсюда ссылка на сайт.

Шаг 1: Выберите ячейки с данными и перейдите к Данные вкладка, выберите Из таблицы/диапазона.

Шаг 2: В диалоговом окне «Создать таблицу» подтвердите диапазон данных. Также установите флажок Моя таблица имеет заголовки. Нажмите на В ПОРЯДКЕ.

Шаг 3: Это откроет Power Query Редактор с выбранными данными, как показано на скриншоте ниже:

Шаг 4: Выберите ячейку, которую вы хотите разделить на несколько строк. Перейти к Домой Вкладка и выберите Разделить столбец, выбрать вариант По разделителю из выпадающего меню.

Шаг 5: В окне «Разделить столбец по разделителю» в Выберите или введите разделитель выберите разделитель в соответствии с вашими данными из раскрывающегося списка. Перейти к Расширенные опции и выбрать Столбцы/строки согласно вашему требованию. Нажмите В ПОРЯДКЕ.

Примечание: Если в качестве разделителей используются специальные символы, выберите Обычай из раскрывающегося списка Выберите или введите разделитель и проверить Разделить с помощью специальных символов флажок. В центре города ниже вы можете выбрать специальный символ, который вы хотите использовать в качестве разделителя.

Шаг 6: Теперь ваши данные разделены на несколько столбцов/строк из одной ячейки. Теперь нам нужно вернуться к исходному приложению Excel. Для этого в редакторе Power Query перейдите к Домой Вкладка и нажмите «Закрыть и загрузить в…». Появится всплывающее окно импорта данных. В этом выберите, как и где вы хотите импортировать эту таблицу и В ПОРЯДКЕ.

Примечание: Если вы выберете Закрыть и загрузить опция, данные будут перемещены на новый лист.

Итак, у вас есть это. Ваши данные разбиты на несколько строк/столбцов.

Надеюсь, статья была информативной. Расскажите нам в комментариях, какой метод вам нравится больше всего. Спасибо за чтение. Приятного чтения!!