Это программное обеспечение будет поддерживать ваши драйверы в рабочем состоянии, тем самым защищая вас от распространенных компьютерных ошибок и сбоев оборудования. Проверьте все свои драйверы сейчас за 3 простых шага:
- Скачать DriverFix (проверенный файл загрузки).
- Нажмите Начать сканирование найти все проблемные драйверы.
- Нажмите Обновите драйверы чтобы получить новые версии и избежать сбоев в работе системы.
- DriverFix был загружен 0 читатели в этом месяце.
Назначение встреч или бронирование конференц-залов - не обязательно занятия, которые вам нравятся. Перспективы у вас есть способы справиться с этим за вас, поэтому не сомневайтесь, узнайте, как использовать помощник по планированию Outlook.
Предположим, вам было поручено спланировать встречу с несколькими участниками. Вы назначаете встречу и отправляете ее, не имея возможности убедиться, что все действительно могут прийти. Что произойдет дальше?
Вместо того, чтобы в конечном итоге получить несколько ответов о том, что они недоступны или хотели бы предложить новое время, позвольте помощнику по планированию сделать тяжелую работу.
Как я могу использовать помощник по планированию Outlook?
1. Откройте для себя помощник по планированию Outlook
- В Перспективынажмите Календарь в нижнем левом углу экрана.
- От Вкладка "Главная", в левом верхнем углу экрана нажмите на Значок новой встречи.
- Выбирать Новая встреча из раскрывающегося списка.
- Затем появится новое окно. От Вкладка "Встреча", Выбрать Помощник по планированию.
- А теперь пора ввести описание встречи в Текстовое поле заголовка.
- в Обязательное текстовое поле, введите Адрес электронной почты каждого участника, необходимого для участия в собрании.
- В Outlook 2016 и 2013 вместо этого введите участники в В поле и конференц-зал вы хотите забронировать под Поле ресурсов.
- Также введите Начинать а также Конец времен. От Список предлагаемого времени, выберите желаемое время или отрегулируйте время и дату, чтобы найти время, подходящее для всех.
- в Текстовое поле местоположения, введите адрес или же номер комнатыr, где состоится собрание.
- Далее, в Область сообщений, введите любой заметки ваши участники должны будут знать перед встречей, например, любой Специальные инструкции или Повестка дня.
- Когда вы закончите настройку встречи, нажмите послать.
Примечание: Когда вы отправляете приглашение на собрание в Outlook, оно включает запрос на ответ и дает получателю возможность предложить новое время для собрания.
2. Как я могу экспортировать помощник по планированию Outlook в Excel?
- Открыть Перспективы и перейти к Файл.
- Перейти к Открыть и импортировать и Мастер импорта / экспорта откроется.
- Выбирать Экспорт в файл.
- Нажмите Следующий продолжать.
- в Диалог экспорта в файл, Выбрать Значения, разделенные запятыми.
- Затем щелкните Следующий.
- Теперь выберите Календарь из Файл данных Outlook.
- Нажмите Следующий еще раз.
- Когда Диалог экспорта в файл отображается, щелкните значок Кнопка обзора. Здесь вы можете выбрать место назначения файла.
- Выберите место, куда можно сохранить файл. Назовите файл и нажмите ОК чтобы закрыть диалог.
- Когда Диалог экспорта в файл снова отображается, нажмите Следующий продолжать.
- Затем щелкните Заканчивать для экспорта календаря Outlook.
- Outlook экспортирует указанный календарь в виде файла CSV. Откройте его в Microsoft Excel, а затем сохраните файл как книгу.
Если вы ищете способ поделиться своим помощником по планированию Outlook с другими, вы можете экспортировать календарь в Excel, а затем импортируйте его в папку календаря других пользователей Outlook, выполнив указанные выше действия.
3. Как установить часовой пояс для встречи или встречи в Outlook?
Обратите внимание, что при создании таких новых собраний или встреч Outlook использует часовой пояс по умолчанию в настройках Outlook для Календаря. Это не означает, что вы не можете указать другой часовой пояс для события при его создании.
Чтобы отобразить Селектор часового пояса, либо на Вкладка "Организатор собрания" или Вкладка "Встреча"нажмите Часовые пояса. Там укажите точный часовой пояс события.
Если более старые версии Outlook для Mac могут отображать только два часовых пояса, в самой последней версии Outlook для Mac для Office 365 и Outlook 2019 не менее трех отдельных часовых поясов могут отображаться в Календарь.
Хотите скачать календари Outlook? Узнайте, как это делается, прямо здесь!
В этой статье показано, как использовать помощник по планированию Outlook, экспортировать его в Excel и установить часовой пояс для собрания или встречи в Outlook. Легко, правда?
Просто помните, что инструкции относятся к Outlook для Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016 и Outlook 2013.
ЧИТАЙТЕ СЛЕДУЮЩИЙ:
- Как конвертировать почту Outlook в Thunderbird или Yahoo
- Как легко конвертировать файл Microsoft Outlook PST в OST
- Скачать Outlook Web App для iPhone, iPad
