Как с легкостью оставить сообщение об отпуске в Outlook

настроить сообщения об отсутствии на работе в Outlook
Для решения различных проблем с ПК мы рекомендуем DriverFix:
Это программное обеспечение будет поддерживать ваши драйверы в рабочем состоянии, тем самым защищая вас от распространенных компьютерных ошибок и сбоев оборудования. Проверьте все свои драйверы сейчас за 3 простых шага:
  1. Скачать DriverFix (проверенный файл загрузки).
  2. Нажмите Начать сканирование найти все проблемные драйверы.
  3. Нажмите Обновите драйверы чтобы получить новые версии и избежать сбоев в работе системы.
  • DriverFix был загружен 0 читатели в этом месяце.

Бывают времена, когда Перспективы пользователи не всегда могут сразу отвечать на электронные письма. Например, большинство пользователей Outlook, вероятно, не смогут отвечать на свои электронные письма, когда они в отпуске.

Таким образом, было бы неплохо настроить ответ по электронной почте в отпуске (или вне офиса), прежде чем отправиться в отпуск. Тогда любой, кто отправит вам сообщение, когда вас нет, получит автоматический ответ в отпуске или отсутствии на работе, в котором объясняется, что вы в настоящее время недоступны.

Есть два способа настроить автоматическое сообщение об отпуске в Перспективы. Пользователи, использующие Outlook 2019, 2016, 2013 и 2010 с Аккаунты биржи может настроить сообщения об отсутствии на рабочем месте с помощью параметра «Автоматические ответы».

Однако не все пользователи Outlook могут выбрать этот вариант, а тем, у кого нет, потребуется настроить сообщение об отпуске с правилом электронной почты.

Как оставить в Outlook сообщение об отсутствии на работе?

1. Настройте ответ об отсутствии на рабочем месте с помощью параметра "Автоматические ответы"

  1. Щелкните вкладку Файл в Outlook.
  2. нажмите Автоматические ответы кнопка.Кнопка автоматических ответов как оставить сообщение об отпуске
  3. Выберите Отправлять автоматические ответы переключатель.
  4. Затем введите сообщение электронной почты в текстовое поле вкладки "Внутри моей организации".Настройка отправки автоматических ответов, как оставить сообщение об отпуске
  5. Нажмите ОК чтобы сохранить сообщение об отсутствии на работе.

Хотите настроить автоматические ответы в Outlook? Ознакомьтесь с этим простым руководством для получения всей необходимой информации.


2. Настройте ответ об отсутствии на рабочем месте с помощью правила

  1. Чтобы настроить ответ об отсутствии на работе с помощью правила электронной почты, откройте текстовый редактор сообщений Outlook.
  2. Введите текст и тему сообщения об отсутствии на работе.
  3. Нажмите Файл а также Сохранить как.
  4. Введите название файла, в котором будет сохранено электронное письмо.
  5. В раскрывающемся меню выберите шаблон Outlook (* .odt).
  6. нажмите Сохранить кнопка.
  7. Затем щелкните вкладку Файл.
  8. Щелкните значок Управление правилами и предупреждениями кнопку, чтобы открыть окно Правила и предупреждения.Окно правил и предупреждений, в котором показано, как оставить сообщение об отпуске
  9. Щелкните значок Новое правило Кнопка, которая открывает Мастер правил.Мастер правил покажет, как оставить сообщение об отпуске
  10. Щелкните значок Применить правило к сообщениям, которые я получаю вариант и нажмите Следующий кнопка.
  11. Нажмите Следующий снова и выберите да для подтверждения, когда вас попросят применить правило ко всем сообщениям.
  12. Установите флажок для ответа с помощью определенного шаблона.
  13. Щелкните ссылку пути в поле Шаг 2.
  14. Выберите В разделе "Шаблоны в файловой системе" в раскрывающемся меню Искать в.
  15. Выберите шаблон электронного письма, который вы сохранили для электронного письма об отпуске.
  16. нажмите Открыть кнопка.
  17. Нажмите Следующий, а затем вы можете выбрать несколько дополнительных исключений.
  18. нажмите Следующий кнопку еще раз. Введите заголовок для правила.
  19. нажмите Заканчивать кнопку для выхода.

3. Настройте электронную почту об отсутствии на работе в Outlook.com

  1. Чтобы настроить электронную почту в отпуске в веб-приложении Outlook, щелкните значок Настройки в правом верхнем углу окна приложения.Кнопка настроек показывает, как оставить сообщение об отпуске
  2. Нажмите Просмотреть все Outlook настройки, чтобы открыть окно, показанное непосредственно ниже.Окно настроек, как оставить сообщение об отпуске
  3. Щелкните вкладку Автоматические ответы.
  4. Выберите Включите автоматические ответы вариант.
  5. Выберите Отправлять ответы только в течение определенного периода времени настройку и введите даты начала и окончания для этого периода.
  6. Введите сообщение электронной почты в текстовое поле.
  7. Щелкните значок Сохранить кнопка.

Итак, вот как вы можете настроить электронную почту в отпуске в Outlook. Те, кто отправит вам электронные письма, получат автоматический ответ о том, что вы в настоящее время отсутствуете в течение определенного периода времени.

Если у вас есть дополнительные вопросы и предложения, не стесняйтесь обращаться к разделу комментариев ниже.

СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ ДЛЯ ПРОВЕРКИ:

  • Как скачать контакты Outlook и список рассылки
  • Как загрузить электронные письма Microsoft Outlook в Excel
  • Как легко конвертировать файл Microsoft Outlook PST в OST
Как включить проверку орфографии в Outlook

Как включить проверку орфографии в Outlookруководства по OutlookMicrosoft Outlook

Изучите пошаговые инструкции, чтобы включить эту функциюВключение проверки орфографии в Outlook гарантирует, что вы будете отправлять электронные письма без грамматических ошибок.Для этого перейдит...

Читать далее
Как включить проверку орфографии в Outlook

Как включить проверку орфографии в Outlookруководства по OutlookMicrosoft Outlook

Изучите пошаговые инструкции, чтобы включить эту функциюВключение проверки орфографии в Outlook гарантирует, что вы будете отправлять электронные письма без грамматических ошибок.Для этого перейдит...

Читать далее
Почему проверка орфографии Outlook не работает с подписью?

Почему проверка орфографии Outlook не работает с подписью?руководства по Outlook

Основные исправления для проверки орфографии Outlook и работы с подписьюВ большинстве случаев неправильная настройка языка приводит к тому, что проверка орфографии Outlook не работает.Проверка орфо...

Читать далее