Как создать единое представление папки «Входящие» в Outlook

Изучите проверенные экспертами методы, чтобы сделать это

Если в Outlook настроено несколько учетных записей электронной почты, у каждой будет отдельная папка «Входящие». Вам нужно переключаться между почтовыми ящиками, чтобы проверять входящие электронные письма и оставаться в курсе сообщений.

Чтобы упростить работу, вы можете создать единый почтовый ящик в Outlook, чтобы объединить все почтовые ящики из разных почтовых клиентов.

В этом руководстве мы обсудим методы с пошаговыми инструкциями по объединению учетных записей Outlook для упрощения связи.

Что такое единый почтовый ящик в Outlook?

С увеличением использования учетных записей электронной почты для различных целей, таких как работа, проекты и личное общение, возникла необходимость в управлении ими.

Унифицированное представление папки "Входящие" в Outlook помогает вам проверять и управлять сообщениями электронной почты с нескольких адресов электронной почты в одном месте.

Это избавляет от необходимости переключаться между учетными записями электронной почты или папками для проверки входящих сообщений и связи. Вот некоторые преимущества его использования:

• Экономит ваше время - Позволяет вам проверять всю электронную почту в одном месте, чтобы вы не пропустили ничего важного, экономя ваше время и усилия.
• Помогает расставить приоритеты - Благодаря единому представлению вы можете проверять все электронные письма, определять приоритет и отвечать на них соответствующим образом.
• Улучшите видимость нескольких аккаунтов - Помогает вам получать все важные сообщения немедленно, если у вас есть разные проекты и обязанности.
• Сосредоточьтесь на содержании – Единый почтовый ящик помогает снизить когнитивную нагрузку, связанную с управлением несколькими учетными записями, и позволяет вам сосредоточиться на содержании электронных писем.
• Организованный почтовый ящик – Возможность просматривать все сообщения электронной почты в одном представлении помогает лучше их сортировать и классифицировать.

В Outlook 2016 и более поздних версиях доступна функция «Отсортированные входящие», которая работает аналогично, но для одного адреса электронной почты за раз.

Он делит ваш почтовый ящик на две категории, Сосредоточенный и Другой. Электронные письма с высоким приоритетом должны быть добавлены в «Отсортированные», а остальные — в категорию «Другие». Вы можете включить и отключить функцию на вашем рабочем столе и в мобильных приложениях в соответствии с вашими потребностями.

Однако он не объединяет почтовые ящики для нескольких учетных записей в одном месте, поэтому необходим единый вид.

Есть ли способ объединить почтовые ящики в Outlook?

Outlook не дает вам простого способа сделать это, но поскольку платформа обладает широкими возможностями настройки, это можно сделать. Существуют различные обходные пути для получения комбинированного представления входящих сообщений Outlook для лучшего управления электронной почтой.

Вы можете создать правило, использовать папку «Поиск» или запустить макросы с помощью VBA, чтобы создать единое представление папки «Входящие» в Outlook.

Как создать единый вид папки «Входящие» в Outlook?

1. Используйте панель поиска

1. нажмите Окна ключ, тип перспективыи нажмите Открыть.
2. В главном окне Outlook выберите любой из почтовых ящиков. Перейдите в строку поиска и введите папка: Входящие.
3. Щелкните стрелку вниз слева и измените Текущая папка возможность Все почтовые ящики. Это покажет вам электронные письма со всех учетных записей электронной почты одновременно.
4. Щелкните стрелку вниз справа от строки поиска и отфильтруйте список, выбрав такие поля, как Дата, Предмет, Размер, и т. д.

После того, как вы ввели поисковый запрос, вы можете получить к нему доступ в будущем, щелкнув панель поиска и выбрав Недавние поиски вариант, тем самым объединяя ваши почтовые ящики в Outlook, когда вы хотите.

Не можете найти некоторые электронные письма в Outlook? Советуем вам ознакомиться с нашим руководством по Электронная почта Outlook исчезла проблема, чтобы узнать причины и простые решения.

2. Создать правило

2.1 Создайте папку

1. нажмите Окна ключ, тип перспективыи нажмите Открыть.
2. Перейти к Папка вкладку и нажмите Новая папка.
3. Однажды Новая папка появится окно, назовите его Единый почтовый ящик и нажмите ХОРОШО.

2.2 Создайте правило

1. Перейти к Дом вкладку и нажмите Правила.
2. В раскрывающемся меню выберите Управление правилами и оповещениями.
3. Нажмите Новое правило из Правила и оповещения диалоговое окно.
4. На Мастер правил диалоговое окно, поставьте галочку Применить правило к сообщениям, которые я получаю и нажмите Следующий.
5. На следующей странице поставьте галочку рядом с через указанный аккаунт, и только на этом компе, нажмите Следующий.
6. Как только он появится под Шаг 2, щелкните гиперссылку на указанный выберите адрес электронной почты и нажмите ХОРОШО.
7. Теперь выберите переместите его в указанную папку, и как только он появится в Шаг 2, щелкните гиперссылку на указанный.
8. Выбирать Единый почтовый ящик во всплывающем окне и нажмите ХОРОШО; затем в главном окне нажмите Следующий.
9. Вы можете добавить исключения, если хотите, или оставить все как есть и нажать Следующий.
10. На следующей странице назовите правило и поставьте галочку рядом с Применять это правило к сообщениям, которые уже находятся в папке "Входящие", и проверьте Проверьте описание правила на наличие ошибок поле. Как только вы решите, что все на месте, нажмите Заканчивать.
11. Нажмите ХОРОШО на Правила и оповещения окно, чтобы закрыть его.

Правило будет применено к выбранной учетной записи электронной почты через пару минут. Выполните шаги с 1 по 10 для всех учетных записей электронной почты, которые вы хотите добавить в Единый почтовый ящик.

В случае Кнопка "Входящие" не работает для вас мы предлагаем вам прочитать это подробное руководство, чтобы узнать, как решить проблему.

Подробнее об этой теме

• Как создать файл PST в Outlook
• Как включить и использовать Copilot в Outlook [Простые шаги]

3. Используйте код Visual Basic (макросы)

3.1 Изменение настроек макроса

1. Запустите Outlook и перейдите в Файл вкладка
2. Нажмите Параметры открыть Параметры Outlook окно.
3. Нажмите Центр доверия на левой панели, затем щелкните значок Настройки центра управления безопасностью кнопка.
4. Далее выберите Настройки макроса, щелкните переключатель рядом с Уведомления для всех макросови нажмите ХОРОШО.
5. Снова нажмите ХОРОШО.

3.2 Используйте VBA

1. В главном окне Outlook перейдите к Разработчик вкладка
2. Нажмите на Visual Basic возможность открыть Microsoft Visual Basic для приложений.
3. Перейти к Вставлять вариант и выберите Модуль.
4. Скопируйте и вставьте следующий код в модуль и нажмите Кртл + С чтобы сохранить его, затем закройте окно.

Sub UnifiedInbox() Dim xExplorer As Outlook.Explorer. Dim xSearch As String. On Error Resume Next. xSearch = "folderpath: Inbox"
Set xExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer. xExplorer.Search xSearch, olSearchScopeAllFolders. Set xApp = Nothing. End Sub

3.3 Запустите код

1. В главном окне Outlook перейдите к Разработчик вкладка
2. Выбирать Макросы, затем из раскрывающегося списка выберите тот, который вы сохранили.
3. Действие запустит запрос, и вы увидите все входящие электронные письма из нескольких учетных записей.

Отображаемые результаты будут аналогичны тем, которые мы видели в методе панели поиска. Вы можете использовать любой из них, чтобы получить желаемые результаты.

Однако со временем запрос из строки поиска исчезнет из списка, когда вы будете искать что-то другое. Таким образом, метод макросов полезен, так как он сохраняет запрос, и вы можете запустить его, когда захотите.

Итак, это методы, которые вы можете использовать для объединения почтовых ящиков и создания единого представления «Входящие» в Outlook для беспрепятственного управления электронной почтой.

Если вы столкнулись с проблемами синхронизации почты, такими как Outlook не обновляет папку "Входящие", мы рекомендуем вам ознакомиться с этим руководством, чтобы найти быстрые решения.

Пожалуйста, не стесняйтесь давать нам любую информацию, советы и свой опыт работы с предметом в разделе комментариев ниже.