Лучшее программное обеспечение для управления принтером в Windows [Руководство на 2021 год]

Офис Equitrac

Equitrac - одно из ведущих программ для управления печатью, которое помогает снизить затраты, а также способствует эффективному управлению рабочим процессом печати. Программное обеспечение, разработанное Nuance, рекомендовано ведущими производителями принтеров, такими как Konica Minolta, Fuji Xerox, Ricoh и другими. Помимо этих производителей, Equitrac также совместим с известными брендами принтеров, такими как Каноник, HP и Sharp.

Кроме того, Equitrac имеет систему отслеживания печати, которая использует набор автоматических функций для отслеживания и контроля каждой задачи печати. Кроме того, программное обеспечение сводит к минимуму расход «Тонера» во время процесса печати до практически возможного минимума. Вы также можете установить такие команды, как «ограничение количества цветной печати» или «только черно-белая печать».

• ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как упростить печать веб-страниц в Windows 10

Кроме того, программное обеспечение также может управлять вашим общим процессом печати. Например, он автоматизирует функции печати и прямую / перенаправленную печать на основе доступных принтеров, а также их соответствующих возможностей. Это, без сомнения, экономит время и деньги.

Тем не менее, Equitrac - это эффективное программное обеспечение для управления печатью, которое при правильной реализации могло бы эффективно управлять вашим рабочим процессом печати и сэкономить ваше драгоценное время и деньги. Чтобы получить программное обеспечение, просто свяжитесь со службой поддержки клиентов, чтобы узнать расценки для вашего бизнеса.

Скачать Офис Equitrac

PaperCut

PaperCut - одно из самых авторитетных программ для управления принтерами, обслуживающее самых разных клиентов по всему миру. Одной из уникальных функций этого программного обеспечения является его подробный анализ, который выполняется вашей командой или сотрудниками при использовании программного обеспечения. PaperCut поддерживает принтеры ведущих брендов, таких как Samsung, Dell, Epson, Konica Minolta, Fuji Xerox и другие.

Это программное обеспечение для управления принтером также рекомендовано известными брендами принтеров, такими как Oki, Ricoh и Toshiba. Это делает его одним из самых универсальных программ для управления печатью на рынке с точки зрения совместимости с поставщиками. Таким образом, PaperCut идеально подходит для различных видов бизнеса, от образования до финансов и строительства.

Кроме того, PaperCut отслеживает использование принтеров и оперативно предупреждает вас о нарушении протокола / политики печати. Например, вам, как руководителю группы, предоставляется возможность распределять квоты печати среди членов вашей группы, чтобы ускорить рабочий процесс и сэкономить средства.

В этом случае, когда квота команды или сотрудника будет достигнута, он / она не сможет выполнять дальнейшую печать, пока вы не выделите ему / ей другую квоту. Благодаря этому вы можете быть в курсе всех процессов печати в своем бизнес-подразделении.

PaperCut предлагает бесплатную версию (с базовыми функциями) для 5 пользователей, что идеально подходит для малого бизнеса. Для среднего и крупного бизнеса программное обеспечение доступно по цене 10 долларов за пользователя (250 долларов за 25 пользователей).

Скачать PaperCut

• СВЯЗАННЫЕ С: 5 лучших инструментов для 3D-печати для школ и студентов, чтобы научиться 3D-моделированию

UniFLOW

UniFLOW является продуктом Canon (ведущего бренда принтеров) и предназначен для организации рабочего процесса на нескольких принтерах. Основная цель программного обеспечения, разработанного Canon, - снизить затраты на печать, и оно оснащено всеми необходимыми инструментами, необходимыми для достижения этой цели.

Это программное обеспечение для управления принтером можно настроить в соответствии с операционной моделью вашего бизнеса. Бизнес-менеджеры могут монетизировать использование своих принтеров, и использование каждого принтера представлено в хорошо подробном графическом отчете.

Кроме того, функциональность UniFlow не применима только к принтерам, она также отлично работает с факсимильными аппаратами, сканерами и копировальными аппаратами. Он также предлагает облачные решения, а также локальные базовые решения.

Широкий спектр офисных устройств, поддерживаемых UniFLOW, выделяет его среди конкурентов. Профили можно открывать для разных пользователей с определенной квотой печати для каждого пользователя. Когда квота исчерпана, печать автоматически останавливается.

UniFLOW также экономит деньги пользователей, направляя разные отпечатки на разные принтеры в зависимости от мощности каждого принтера. Обычно небольшие и конфиденциальные задания на печать отправляются на лазерные принтеры, а большие задания на печать отправляются на центральный принтер. Таким же образом вы можете настроить свои форматы печати; как цветные отпечатки, черно-белые отпечатки или и то, и другое.

Наконец, UniFLOW - это высококачественное программное обеспечение для управления принтером, которое больше ориентировано на оптимизацию рабочего процесса печати с основной целью снижения затрат на печать до как можно более низкого уровня.

Скачать UniFLOW

• СВЯЗАННЫЕ С: 5 лучших программ для 3D-печати, которые оживят изображения

SafeCom

SafeCom - это программное обеспечение для управления принтером из стабильной версии Nuance, предназначенное для упрощения рабочего процесса и управления печатью документов. Программное обеспечение оптимизирует и контролирует всю полиграфическую деятельность фирмы из центрального офиса. По заявлению Nuance, программное обеспечение снижает стоимость печати на каждом принтере примерно на 30%.

Кроме того, с программным обеспечением могут быть интегрированы некоторые сторонние функции безопасности. Благодаря этому в программное обеспечение можно легко включить такие функции, как система аутентификации пользователей, которая уведомляет пользователей о необходимости предоставить подробную информацию перед печатью. Хотя SafeCom может быть не таким всеобъемлющим, как PaperCut и Equitrac, он обеспечивает более рациональный подход к управлению печатью.

Тем не менее SafeCom отлично работает с принтерами разных производителей, и это идеальный вариант для печати. решение для управления различными предприятиями (размером и типом), от малого до среднего и крупного фирмы.

Скачать SafeCom

• Примечание редактора. Если вас интересует другое программное обеспечение и аксессуары для принтеров, ознакомьтесь с наша обширная коллекция руководств.

PrintFleet

PrintFleet - это управляемое данными программное обеспечение для управления принтером, разработанное ECI Software Solutions, и оно существует на рынке уже более 10 лет. Опираясь на свой богатый опыт, Print Fleet помогает компаниям управлять функциями печати и рабочим процессом.

Программное обеспечение можно развернуть как локально, так и в облаке. Это дает вам возможность контролировать процесс печати из любого места.

Кроме того, это программное обеспечение для управления принтером анализирует частоту печати отдельными сотрудниками и группами. Таким образом, вы можете определить затраты, понесенные каждой командой и сотрудником при печати.

Кроме того, PrintFleet выделяется как одно из самых надежных программ для управления печатью с точки зрения известности и репутации. Он получил несколько наград в знак признания качества предоставляемых услуг и удовлетворенности клиентов.

Кроме того, PrintFleet - это универсальное решение для управления принтером, которое можно использовать для оптимизации процесса печати и улучшения рабочего процесса в целом. Вы можете получить дополнительную информацию о программном обеспечении на их официальном сайте.

Скачать PrintFleet

• ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Полное исправление: принтер медленно начинает печать в Windows 10, 8.1, 7

ОМ Плюс FM

OM Plus FM содержит обширную платформу, которая помогает предприятиям различного масштаба в организации и управлении рабочим процессом печати. Он предназначен для анализа важных параметров, таких как использование устройства, время безотказной работы, стоимость печати и т. Д., Чтобы предоставить вам оптимизированное решение для управления принтером.

Кроме того, это программное обеспечение для управления принтером имеет интуитивно понятный интерфейс дисплея, который упрощает навигацию по обширной платформе программного обеспечения. Также предлагаются настраиваемые параметры, и вы можете ограничить количество распечаток, разрешенных на подключенном принтере.

Кроме того, OM Plus FM можно развернуть на месте или в качестве облачного решения. Он также генерирует отчеты по данным, полученным с принтеров. Таким образом, наборы данных об уровнях тонера, ошибках устройства и т. Д. Тщательно анализируются и генерируются в подробных отчетах.

Наконец, программа предлагает своим клиентам надежную поддержку. Их служба технической поддержки обычно отвечает на все запросы и запросы в течение нескольких минут. Вы можете получить более подробную информацию о программном обеспечении (включая цены) на официальном сайте OM Plus FM.

Скачать ОМ Плюс FM

Вы знаете какое-либо программное обеспечение для управления принтером, о котором мы не упоминали в этом посте? Дайте нам знать, оставив комментарий ниже.

СВЯЗАННЫЕ ИСТОРИИ, КОТОРЫЕ НЕОБХОДИМО ВЫБРАТЬ:

• Лучшие принтеры AIO для малого бизнеса
• Хакеры могут захватить ваш принтер: вот как их остановить