StepShot - это удобное универсальное программное решение, которое поможет вам легко создавать документацию. Вы можете использовать этот инструмент для создания руководств пользователя, файлов справки, статей базы знаний, пояснений к процессам, учебных руководств и всего подобного.
Он также может помочь вам создавать технические отчеты в вашем блоге, а также шаг за шагом гиды. Это заставляет нас поверить, что вместо того, чтобы быть ориентированный на бизнес, StepShot на самом деле является большим активом для других социальных групп, таких как студенты, учителя, рекрутеры и инструкторы.
Прежде чем вы решите установить какое-либо программное обеспечение на свой компьютер, рекомендуется проверить его совместимость. Таким образом, вы можете избавить себя от необходимости загружать инструмент, который не работает.
Для этого сценария у каждого программного решения есть список системных требований. Не все они делают его доступным, но, к счастью для нас, список предварительных требований StepShot является общедоступным, поэтому мы можем свободно анализировать его. Имея это в виду, ваш компьютер должен соответствовать следующим спецификациям, чтобы иметь возможность запускать StepShot:
Как видите, вам не нужно много работы, чтобы запустить StepShot без сбоев. Мы считаем, что если у вас есть компьютер, который может успешно запускать Windows 7, вы, вероятно, также сможете запустить StepShot без каких-либо проблем.
Наш обзор
- Плюсы
- Поможет вам создать автоматизированную документацию по процессу
- Позволяет сильно настраивать проекты
- Бесперебойная работа и развертывание
- Минусы
- Можно использовать только офлайн
- Требуется учетная запись для использования, которую невозможно получить на данный момент
Бесплатная пробная версия StepShot
Основная проблема с программами в настоящее время заключается в том, что для их использования многим требуется покупка лицензии. Однако StepShot предлагает вам 14-дневную пробную версию, чтобы вы могли испытать его функции. С другой стороны, StepShot недавно присоединился к команде UiPath, и их продукт больше не доступен.
Более того, 14-дневная пробная версия, вероятно, лучшее, что вы можете получить от StepShot в этой ситуации. Если вы опоздали в игру, знайте, что вы не сможете приобрести подписку StepShot, ни ежемесячную, ни годовую, ни даже пожизненную. С 31 марта 2020 года вы можете использовать StepShot только в автономном режиме.
Однако, чтобы это стало реальностью, вам необходимо предоставить приложению учетную запись StepShot Guide. Если у вас его еще нет, создать новый будет невозможно.
Как установить StepShot
Настроить StepShot на целевом ПК очень просто. Вы просто скачиваете установщик с сайта, запускаете и ждете. Остальная часть процесса происходит без какой-либо дополнительной помощи с вашей стороны.
Немного раздражает то, что вы даже не можете решить, где будет установлена программа. Как и следовало ожидать, он будет автоматически развернут в папке Program Files, скорее всего, на вашем диске C: вместе со всеми вашими другими программами, которые были отправлены по умолчанию в это место.
Тем не менее, для того, чтобы быть удобным и простым, StepShot достиг своей цели. Даже новички, не имеющие навыков работы с ПК, могут легко установить эту программу на свои компьютеры.
Создавайте руководства и справочную документацию с помощью StepShot
Как мы уже говорили, вы можете использовать StepShot для создания руководств и полезной документации. Мы не сказали вам, что эта программа может помочь вам сделать это автоматически. Как? Что ж, после того, как вы запустите программу, вам нужно выбрать опцию New Guide.
Как только вы это сделаете, вам нужно будет нажать кнопку «Захватить процесс». После этого StepShot будет автоматически делать снимки экрана каждый раз, когда вы щелкаете мышью. Если вы знаете об этом, вы можете рассчитывать время для кликов таким образом, чтобы каждый из них запускал создание снимка экрана, который имеет отношение к вашему руководству.
Все скриншоты, которые StepShot делает во время процесса, будут доступны в главном окне приложения. Там вы можете настроить их и добавить в справочную документацию или в другой проект, над которым вы работаете.
Множество вариантов настройки
Если вы не совсем фанат автоматизации, вы можете взять дело в свои руки. В левой нижней части экрана находятся различные полезные инструменты, которые можно использовать для создания идеального проекта.
Вы можете импортировать контент, добавлять снимки экрана, вставлять заголовки, добавлять пустые шаги и даже включать диаграмму процесса, нажимая соответствующие кнопки. Обратите внимание, что вы можете получить доступ к экрану конфигурации программы, где вы можете настроить StepShot для захвата снимков экрана при использовании клавиатуры, при щелчке мышью или обоими способами, в зависимости от ваших потребностей.
Создайте видеопрезентацию с StepShot
StepShot может помочь вам, если вы хотите, чтобы ваш учебный материал был более динамичным. Вы можете без особых усилий превратить ваш учебник в видео. Просто перейдите в раздел видео, импортируйте все материалы, которые, по вашему мнению, имеют отношение к вашему делу, а затем настройте его форму, пока не будете удовлетворены результатом.
Каждый шаг может занимать отдельную часть вашего видео, и вы также можете добавить пошаговое повествование. В правой части экрана есть раздел преобразования текста в речь, где вы можете просто ввести текст, выбрать язык повествования и выбрать голос. Об остальном позаботится StepShot.
И последнее, но не менее важное: вам нужно выбрать разрешение для выходного видео. Вы можете сделать это с помощью раскрывающегося меню в правой части экрана. Когда все будет готово и все будет в порядке, просто нажмите кнопку «Экспорт видео», и все готово.
Множество опций экспорта и публикации
Однако создание документации - это только половина дела. Вы все равно должны представить это своей аудитории, и было бы обидно, если бы вам пришлось делать все это самому. Обратите внимание, что в StepShot есть раздел «Экспорт и публикация». Идите и щелкните по нему.
Обратите внимание, что эта программа предоставляет вам несколько выходных данных. Некоторые из них включают StepShot Cloud (но это больше не вариант), PDF, Word, PowerPoint, Video, HTML Export и WordPress.
В зависимости от ваших потребностей вы можете выбрать носитель по вашему выбору, а затем выполнить необходимую настройку, чтобы убедиться, что ваша документация будет на высшем уровне. Например, вы можете выбрать название своего проекта, ввести имя автора или даже добавить описание.
Раздел «Экспорт и публикация» также позволяет получить доступ к набору шаблонов, из которых вы можете выбирать. Кроме того, вы можете просмотреть предварительный просмотр после выбора шаблона по вашему выбору, чтобы вы знали, с чем имеете дело.
StepShot - удобный универсальный инструмент для создания документации
Подводя итог, StepShot - это удобное программное решение, которое может удовлетворить все ваши потребности в создании документации, от полезных руководств до пошаговых руководств, технических отчетов и руководств.
Вы можете создать любой из этих проектов в кратчайшие сроки, используя инструменты автоматизации StepShot. Однако, если вы не полностью удовлетворены тем, как получился ваш проект, вы также можете выполнить тяжелое редактирование, поскольку оно также предоставляет вам средства для этого.
Обратите внимание, что StepShot больше не поддерживается, и вы можете использовать его только в автономном режиме с 30 марта 2020 года. Автономный режим означает отсутствие поддержки, облачного хранилища и автоматического повествования в режиме экспорта видео. Более того, для использования StepShot вам понадобится ранее созданная учетная запись, так как создание новой на данный момент невозможно.
FAQ: узнать больше о StepShot
- В чем мне может помочь StepShot?
Вы можете использовать эту программу для беспрепятственного создания руководств, учебных пособий и справочной документации.
- Почему StepShot больше не доступен?
StepShot присоединился к UiPath и создал еще один продукт под названием Explorer Expert. Этот инструмент может помочь вам развиваться в понимании процессов, открывать для себя идеи автоматизации и избавить вас от рутинных, повторяющихся задач.
- Могу ли я использовать StepShot?
Если у вас есть учетная запись, вы все равно можете использовать StepShot в автономном режиме после 30 марта 2020 года.
