Часть Microsoft Office пакет для повышения производительности, Microsoft Access это, пожалуй, самое узнаваемое имя в индустрии управления базами данных. Частные лица, предприниматели, школьные учителя, разработчики программного обеспечения, архитекторы данных и другие типы пользователей ПК ежедневно прибегают к этой системе управления базами данных (СУБД).
Многие пользователи Microsoft Office знакомы с MS Word, PowerPoint или Excel, но немногие случайно экспериментировали с Access, чтобы понять его назначение или принцип работы. На самом деле это не так уж сложно.
Когда дело доходит до управления данными, MS Access более продвинутый, чем Excel, но проще, чем SQL Server. Следовательно, вам не нужен опыт работы с базами данных клиент / сервер, чтобы использовать его в своих интересах. Простое руководство по Microsoft Access о том, как создавать формы и запрашивать данные, должно помочь вам начать работу.
Благодаря удобному интерфейсу и мощному набору функций MS Access можно использовать для создания и управления базы данных по любой причине, от организации домашнего инвентаря дома до отслеживания кадровых файлов в Работа. Он идеально подходит для индивидуальных пользователей и команд.
Наш обзор
- Плюсы
- Удобное решение для управления базами данных
- Интегрируется с инструментами MS Office и не-Office
- Богатые шаблоны, диаграммы и надстройки
- можешь попробовать
- Минусы
- Никто
Ознакомьтесь с версиями Microsoft Access и циклами продуктов, набором функций и новыми функциями последней версии. Вы также можете узнать больше о системных требованиях для каждой версии, доступной для загрузки, о том, как скачать и установить, интерфейс, краткое сравнение с SQL Server, наш вердикт и пара альтернативных решений для управления базами данных, которые столь же просты использовать.
Версии Microsoft Access и окончание срока службы
Microsoft выпустила Access версии 1.0 в 1992 году, но она приобрела популярность, когда была интегрирована с Microsoft Office 95. С тех пор пакет Microsoft Office обновлялся каждые 3 года: Office 97, 2000, 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.
Что касается жизненного цикла продукта, вы должны знать, что все версии до MS Access 2010 больше не поддерживаются. Access 2010 продлен до октября 2020 года, Access 2013 - до апреля 2023 года, а Access 2016 и 2019 - до октября 2025 года. Microsoft настоятельно рекомендует пользователям обновиться до последней версии.
Возможности Microsoft Access
Вот что вы можете сделать с помощью этой замечательной системы управления базами данных от Microsoft:
- Создавайте базы данных и управляйте ими, чтобы быстро систематизировать огромные объемы информации
- Создавайте диаграммы и отчеты, экспортируйте отчеты в файлы PDF
- Создавайте таблицы, работайте с даташитами и запросами
- Создавайте вычисляемые поля и используйте агрегатные функции
- Обновление, сортировка и фильтрация записей базы данных
- Держите базы данных в автономном режиме или публикуйте их в Интернете с помощью SharePoint
- Изучите полный набор шаблонов и диаграмм
- Интегрируется с продуктами Microsoft Office и другими приложениями.
- Расширьте возможности доступа, загрузив и установив многочисленные надстройки.
- Создавайте собственные надстройки и используйте их в своих проектах баз данных или делитесь ими с другими
- Разработчики программного обеспечения могут создавать продукты и услуги, используя код VBA.
- Отличное решение для управления базами данных для обычных и профессиональных пользователей
Последняя версия Microsoft Access
Новейшая редакция - Microsoft Access 2019, которая содержит широкий спектр новых функций, улучшений и исправлений:
- Изучите 11 новых диаграмм: линейные, гистограммы, круговые диаграммы и комбинированные диаграммы.
- Добавляет поддержку типа данных Large Number (большие целые числа, больше 253-1)
- Возвращает поддержку файлов dBASE (формат DBF) для импорта и экспорта данных.
- Позволяет сортировать лист свойств в формах и отчетах Microsoft Access.
- Добавляет свойство Label Name для подключения элементов управления метками
- Пытается автоматически переподключиться к источникам данных ODBC при сбое подключения
- Множество улучшений специальных возможностей при использовании экранного диктора Windows
- Новая горячая клавиша для редактирования элементов списка (Ctrl + E в представлении формы)
- Улучшения для окна справки «Скажите, что вы хотите сделать»
- Улучшает изменение размера объекта на панелях Query Design и Relationship.
- Улучшена прокрутка области навигации в режиме высокого разрешения.
Системные требования Microsoft Access
Перед загрузкой и настройкой этого инструмента управления данными на свой компьютер проверьте, выполняете ли вы следующие условия:
-
Microsoft Access 2019
- Процессор: двухъядерный процессор с тактовой частотой 1,6 ГГц или выше
- объем памяти: минимум 2 ГБ ОЗУ
- Графика: DirectX 9 или новее для аппаратного ускорения (с WDDM 2.0 или новее для Windows 10)
- Свободное место на диске: около 4 Гб
- Монитор: 1280 x 768 или выше
- Операционные системы: Windows 10, Windows Server 2019
- Другой: .NET Framework 3.5 или новее
-
Microsoft Access 2016
- Процессор: ЦП 1 ГГц с набором инструкций SSE2
- объем памяти: не менее 1 Гб оперативной памяти
- Графика: DirectX 10 для аппаратного ускорения
- Свободное место на диске: около 3 Гб
- Монитор: Минимальное разрешение 1024 x 576
- Операционные системы: Windows 10, 8.1, 8, Windows Server 2012
- Другой: .NET Framework 3.5 или новее
-
Microsoft Access 2013
- Процессор: ЦП 1 ГГц с набором инструкций SSE2
- объем памяти: 1 ГБ или больше ОЗУ
- Графика: DirectX 10 для аппаратного ускорения
- Свободное место на диске: 3.5 Гб
- Монитор: Минимальное разрешение 1024 x 576
- Операционные системы: Windows 10, 8.1, 8, 7, Windows Server 2019, 2012, 2008 R2
- Другой: .NET Framework 3.5 или выше
Как скачать и установить Microsoft Access
Поскольку это часть пакета Microsoft Office, вам необходимо загрузить Microsoft Office и выбрать Microsoft Access для установки. Для этого необходимо посетить эта страница, войдите в свою учетную запись Microsoft и введите ключ продукта. Затем вы можете загрузить Microsoft Office на свой компьютер и выбрать «Доступ» для установки.
Если вы предпочитаете использовать онлайн-версию Microsoft Access, которая является частью Microsoft 365, вам нужна учетная запись Microsoft 365 Premium.
Однако, если вы просто заинтересованы в бесплатной пробной версии Microsoft Access и не хотите усложнять себе задачу процесса регистрации, вы можете загрузить автономную, рабочую, розничную версию Microsoft Access из этого отчета WindowsReport. страница. Мы перечислили прямые ссылки для загрузки на файлы IMG Microsoft Access 2019, 2016 и 2013, так что выбирайте и подождите, пока загрузка не завершится (файлы установки очень большие).
После установки вы получите бесплатную пробную версию, которую сможете использовать для оценки всего набора опций и настроек конфигурации, предоставляемых MS Access. По окончании пробного периода вы можете удалить продукт со своего компьютера или купить лицензию. Необязательно покупать лицензию на полный пакет Office 365, а только на Access.
Интерфейс Microsoft Access
Что касается пользовательского интерфейса, Microsoft Access заключен в четкое окно с изысканным внешним видом. Новейшая версия идеально сочетается с Windows 10 благодаря плоским кнопкам и упрощенному пользовательскому интерфейсу. Меню «Файл» предоставляет вам быстрый доступ к свойствам базы данных, которые вы можете редактировать, а также к средствам защиты паролем, оптимизации и восстановления.
Шаблоны MS Access становятся доступными при попытке создать новый файл, и вы можете выбирать из нескольких стилей, таких как бизнес, журналы, списки и инвентаризация. Например, вы можете использовать шаблоны для управления задачами, создания пользовательских веб-приложений, обновления списка контактов, управления событиями или составления перечня продуктов.
В главном окне Microsoft Access отображаются все ключевые параметры на ленте, распределенные по вкладкам «Главная», «Создать», «Внешние данные», «Инструменты базы данных», «Поля» и «Таблица».
Microsoft Access vs. SQL Server
Хотя и Microsoft Access, и SQL Server предназначены для работы с базами данных, они совершенно разные. Хотя MS Access отлично подходит для обычных пользователей и профессионалов, которым необходимо быстро организовать базы данных, он не предназначен для выполнения бесчисленных операций с базами данных в крупных компаниях. В этом случае лучше использовать Microsoft SQL Server.
С другой стороны, легче изучить Access с нуля, чем SQL Server, потому что вам не нужно знать код управления базой данных. Вы можете использовать простые мастера и функцию перетаскивания для создания таблиц и форм. SQL Server предлагает больше возможностей, но нужно точно указать, что делать с помощью кода.
Что такое Microsoft Access?
Принимая все во внимание, мы можем с уверенностью сказать, что Microsoft Access должен принадлежать вашему набору инструментов, если вы ведете малый бизнес и вам нужно управлять базами данных без навыков программирования. Он упакован в удобный интерфейс, содержит множество шаблонов и предлагает помочь вам на каждом этапе с помощью помощника Tell Me.
Например, вы можете использовать домашний инвентарь Microsoft Access и шаблоны управления проектами, чтобы быстро приступить к работе. И благодаря Ядро СУБД Microsoft Access, MS Access легко интегрируется с продуктами Office и другими продуктами для облегчения взаимодействия.
Альтернативы Microsoft Access
Не так много инструментов управления базами данных, которые так просты в использовании, как Access. Если вы ищете альтернативу Microsoft Access, вы можете попробовать Navicat. Это отличный инструмент администрирования баз данных для совместной работы в команде, который можно использовать с такими утилитами СУБД, как MySQL или PostgreSQL.
Еще одна отличная замена Microsoft Access - LibreOffice Base, бесплатная программа с открытым исходным кодом. Это многофункциональное решение для управления базами данных с универсальными опциями, предлагающее поддержку MS Access, MySQL, MariaDB и PostgreSQL. И, как и MS Office, Base интегрируется с другими продуктами из своего пакета, такими как LibreOffice Writer.
Часто задаваемые вопросы: узнайте больше об инструменте управления базами данных Microsoft Access
- Является ли Microsoft Access бесплатным?
Нет, Microsoft Access не является бесплатным ПО, но вы можете бесплатно протестировать его в течение бесплатного пробного периода. Microsoft предоставляет бесплатную пробную версию для Office 365, а также для автономных, розничных версий Microsoft Access во время выполнения. Для активации пробной версии не нужно ничего регистрироваться.
- Что такое Google-эквивалент Microsoft Access?
Эквивалент Google для Microsoft Access можно рассматривать как облачные базы данных Google. Это бизнес-решение для управления базами данных и миграции, которое можно использовать через Google Cloud Platform. В основном он ориентирован на разработчиков приложений, веб-сайтов и сервисов.
- Как превратить электронную таблицу в базу данных?
Откройте свою базу данных в Microsoft Access, перейдите на вкладку «Внешние данные», нажмите «Excel» и выберите электронную таблицу Excel, которую вы хотите импортировать в свою базу данных, чтобы превратить ее в источник данных с помощью мастера.