Как отсортировать столбцы Microsoft Excel по цвету: - Сортировка документа Excel никогда не была сложной задачей. Все мы знакомы с сортировкой листов Excel по определенному столбцу или по набору столбцов с использованием значений ячеек. Но если я скажу вам, что листы Excel можно сортировать по цветам, вы бы купили это? Да или нет, это именно то, что я вам скажу. Листы Excel действительно можно сортировать по цвету! Вы можете использовать значения ячеек, цвета ячеек, цвета шрифтов или даже значки ячеек для сортировки листов Excel. Здесь я сделал образец листа Excel для хранения оценок 10 студентов по разным предметам вместе с их общими оценками. Я добавил дополнительный столбец с именем Должность. Этот столбец фактически сообщает вам, к какому проценту класса принадлежит учащийся. То есть топ-10, топ-20 и так далее. Студент с общей оценкой 389 будет иметь цвет КРАСНЫЙ назначен на его / ее Должность столбец, что означает, что он / она входит в 10% лучших в классе. Обратитесь к следующей таблице, чтобы увидеть назначение цветов, которое я использовал в моем образце листа Excel.
Читайте также: -Как разбирать имена в Microsoft Excel
А вот и образец листа Excel, который я использовал. Обратитесь к таблице цветов, приведенной выше, чтобы получить лучшее представление о таблице образцов, приведенной ниже.
В конце этой статьи вы действительно сможете отсортировать лист Excel, используя только значения цвета, а не значения ячеек. Читайте дальше, чтобы узнать, как взломать этот простой трюк.
ШАГ 1
- Прежде всего, позвольте мне дать вам представление о том, как придать ячейке определенный цвет. Я знаю, что это старомодный базовый курс. Но некоторые из нас могут быть новичками в использовании листов Excel. Итак, чтобы присвоить ячейке определенный цвет, щелкните ячейку, которой вы хотите присвоить цвет, а затем нажмите кнопку цвет заливки значок, расположенный вверху.
ШАГ 2
- Теперь из списка цветов выберите нужный и щелкните по нему. Виола, твоя клетка теперь раскрашена! Повторите то же самое для всех ячеек.
ШАГ 3
- Теперь, когда вы выбрали цвета, приступим к делу. Нажми на Данные вкладка, как показано на скриншоте.
ШАГ 4.
- Выделите область вашего excel sheel, которую вы хотите отсортировать. Вы можете перетащить и выбрать или просто одновременно нажать CTRL + A.
ШАГ 5.
- Нажмите на кнопку с названием Сортировать. Это откроет новое окно для Сортировать настройки .
ШАГ 6.
- У вас будет 4 варианта, как показано ниже. Выберите первый, который Сортировать по. В раскрывающемся списке выберите столбец, по которому вы хотите отсортировать лист. Здесь я выбрал Должность, которому я дал цвета. Теперь, как и далее, из выпадающего списка Вроде, как бы, что-то вроде, выбирать Цвет ячейки. Под выпадением Заказ, вы можете увидеть все цвета, которые вы использовали для раскрашивания своих ячеек. Выберите тот, который имеет наивысший приоритет по вашему выбору. Я выбрал красный. Далее выберите Наверху из последнего выпадающего меню.
ШАГ 7.
- Вы можете использовать Добавить уровень кнопку вверху, чтобы добавить другой уровень. Как только вы все сделаете, ваш Сортировать окно будет выглядеть примерно так, как показано на скриншоте. Вам не нужно указывать последний уровень, так как он будет обработан автоматически. Нажмите на ОК кнопку, когда вы все настроены.
ШАГ 8.
- Вот и все, ваш лист Excel так рассортирован и готов к работе. Это оно.
Вот и все. Фактически вы отсортировали весь класс, используя только цвета. Да, действительно круто. Надеюсь, вам понравилось читать и опробовать этот трюк.
