Если вы используете Microsoft Excel для хранения данных, вы можете добавить до 4000 уникальных комбинаций форматов ячеек в электронную таблицу в версии MS Excel 2003. Однако, если вы используете последнюю версию Excel, максимальное количество уникальных комбинаций форматов ячеек, которые вы можете добавить, составляет до 64000.
Но когда файл Excel достигает этого максимального предела комбинаций форматов ячеек, появляется сообщение об ошибке: «Слишком много разных форматов ячеек«, Что не дает вам вставить форматирование в ячейку. Вы также можете увидеть эту ошибку при попытке вставить ячейки и данные, скопированные из другого файла Excel.
Вы должны помнить, что уникальное форматирование включает в себя любое форматирование ячеек, например, добавление чисел, вставку границ, изменение шрифтов и даже цветов заливки. Все это и многое другое может использовать ограничение форматирования.
К счастью, есть несколько способов исправить эту ошибку. Посмотрим как.
Метод 1. Удалите все виды форматирования ячеек
Очистка всех типов форматирования ячеек на листе Excel - это то, что вы можете попробовать в первую очередь.
Шаг 1: Откройте сказанное Excel файл и нажмите Ctrl + A вместе на клавиатуре, чтобы выбрать все данные. Теперь перейдите к Дом вкладка в верхней части файла.
Шаг 2: Теперь из вариантов под Дом вкладку, нажмите на ясно развернуть и выбрать Очистить форматы.
Теперь, когда вы очистили содержимое, вы можете легко добавить новое форматирование ячеек в электронную таблицу. Если проблема не исчезнет, вы можете попробовать второй способ.
Метод 2: сделайте стандартный шрифт для всех ячеек и очистите цвета заливки
Очистка форматирования ячеек для всего листа может быть радикальной, особенно если вы хотите сохранить некоторое форматирование. В этом случае вы можете скорее минимизировать форматирование в качестве быстрого исправления. Для этого вы можете добавить единый стиль шрифта для всех ячеек и очистить все отдельные цвета заливки для всех ячеек. Это автоматически уменьшит объем форматирования.
Шаг 1: Нажмите Ctrl + A вместе на клавиатуре, чтобы выбрать все Excel ячеек, а затем перейдите на вкладку "Главная страница" вверху таблицы (как показано на Шаг 1 в последнем способе).
Теперь щелкните, чтобы развернуть Шрифт меню и выберите новый шрифт, который будет применен ко всем ячейкам.
Например, здесь мы выбрали Arial.
Шаг 2: Теперь нажмите на Цвет заливки вариант. На палитре выберите Без заливки вариант.
Теперь все ячейки будут иметь одинаковый шрифт без форматирования цвета заливки. Теперь вы можете добавить желаемый формат в ячейки. Но, если это не сработает, попробуйте третий способ.
Метод 3: через параметры Microsoft Excel
Этот метод применим для тех, кто работает с MS Excel через Office 365 Pro Plus. Это не действует для любой другой версии MS Excel.
Говоря о решении, это означает, что даже пустые ячейки на листе Excel могут иметь форматирование. Например, для пустого столбца или строки можно задать стандартный шрифт, который будет применяться к любым данным, вводимым после этого. Следовательно, даже пустые ячейки могут увеличить количество уникального форматирования ячеек.
Здесь мы можем решить эту проблему, удалив любое добавленное форматирование ячеек из листа Excel, добавив параметр Inquire в надстройку Inquire в электронную таблицу. Посмотрим как.
Шаг 1: Откройте электронную таблицу и нажмите на Файл вкладка в левом верхнем углу.
Шаг 2: Теперь в контекстном меню выберите Параметры внизу.
Шаг 3: в Параметры Excel окно, нажмите на Надстройки вариант с левой стороны. Затем в правой части панели перейдите в нижнюю часть страницы до раздела «Управление».
Теперь в раскрывающемся списке рядом с ним выберите Надстройки COM и нажмите Идти рядом с ним.
Шаг 4: в Надстройки COM в открывшемся окне установите флажок рядом с Узнать и ударил ОК кнопка.
Это создаст Узнать вкладка в листе Excel.
Шаг 5: Теперь вы можете выбрать Узнать вкладку в электронной таблице и выберите Очистить лишнее форматирование ячеек вариант под Узнать таб.
Шаг 6: Теперь выберите очистку всех листов в электронной таблице и нажмите да для сохранения изменений и выхода.
Это должно помочь вам добавить форматирование ячеек в электронную таблицу без каких-либо ошибок, но если это также не сработает, попробуйте 4-й метод.
Метод 4: открыть электронную таблицу в альтернативном программном обеспечении
Существует множество альтернативных программных приложений, которые могут помочь вам легко добавить уникальное форматирование ячеек к такому типу листов Excel. От Google Таблиц до LibreOffice Calc, есть много другого такого надежного альтернативного программного обеспечения, доступного в Интернете, которое поддерживает форматы файлов Excel.
Это программное обеспечение может помочь вам даже плавно добавить дополнительное форматирование ячеек к листу Excel.
Вот и все. Попробуйте любой из описанных выше методов, чтобы легко и без ошибок добавить уникальное форматирование ячеек в файлы Excel.
