- Dacă nu aveți timp să vă amintiți toate acordurile de conformitate pe care le-ați semnat individual, atunci aveți nevoie de cel mai bun software de control al licenței.
- Vă oferim un instrument care oferă o vizualizare unificată a tuturor programelor, drepturilor de licență și a indicatorilor de utilizare a aplicațiilor.
- Un alt program se asigură că software-ul dvs. este utilizat în termenii și condițiile specificate.
- De asemenea, puteți alege un instrument care gestionează modele complexe de licențiere și mobilitatea licențelor.
Controlul licențelor sau gestionarea licențelor este, practic, controlul și documentarea software-ului unde și cum rulați astfel încât să verificați și să respectați respectarea diferitelor contracte de licență sau software ale utilizatorului final licențe.
Prin urmare, înseamnă că software-ul de control al licențelor sau software-ul de gestionare a licențelor sunt instrumente sau procese pe care companiile și / sau organizațiile le folosesc în acest scop.
Uneori, amintirea tuturor conformității și acordurilor la care v-ați înscris nu este ușor de realizat individual, deci aici este locul software-ul de control al licențelor își face magia, permițându-vă să economisiți timp, costuri care pot apărea din consecințe de neconformitate și stres.
De asemenea, software-ul de control al licențelor îi ajută pe furnizorii de software să monitorizeze conformitatea și să se asigure că compania sau organizația respectă licența software a dezvoltatorului.
Aceste software împiedică, de asemenea, copierea, partajarea și / sau utilizarea ilegală sau piratarea software-ului dezvoltatorului de către utilizatori fără licență.
Pentru furnizori, controlul sau gestionarea licențelor implică crearea de încercări, chei de licență, activarea sau dezactivarea produsului și multe altele.
Pentru a implementa controlul licențelor în compania sau organizația dvs., există câteva condiții prealabile care sunt utile, inclusiv:
- Un instrument de gestionare a activelor software (SAM) care înregistrează, stochează detaliile implementării și detaliile licenței
- Un instrument de audit al licențelor software care identifică licențele desfășurate în rețeaua de sistem și raportează informațiile motorului de gestionare centrală
- Un instrument de inventar de active pentru a contabiliza sistemele din organizația dvs.
- Controlori sau administratori de licențe dedicate și procese de întreținere a conformității pentru controlul la 360 de grade asupra licențelor
Procesul de implementare a controlului licențelor implică obținerea detaliilor tuturor licențelor achiziționate, identificarea unde sunt implementate licențele, comparând achiziționarea și implementarea licențelor și dezinstalarea sau achiziționarea licențe.
Cel mai bun software de control al licențelor
- Zăpadă
- Reprise
- Intelex
- Samanage
- Flexera
- Tabloul de bord al licenței
1. Zăpadă
Snow este un software de control al licențelor conceput pentru a reduce riscurile, costurile și complexitățile asociate de obicei cu activele software și licențierea.
Acest instrument vă ajută compania sau organizația să evite cheltuielile excesive pentru drepturile de software și resursele cloud, asigurând în același timp respectarea deplină a regulilor de licențiere. Managerul de licențe oferă o vizualizare unificată a tuturor activelor software, cloud și hardware, drepturilor de licență și valorilor privind utilizarea aplicațiilor.
Aceasta înseamnă că mai mulți actori din organizația dvs. pot avea acces la rapoarte personalizate, astfel încât să poată crea ELP-uri (Licență eficientă Poziții) pentru furnizorii de software, urmăriți utilizarea și cheltuielile software-ului, urmăriți utilizarea și cheltuielile din cloud, identificați și monitorizați utilizarea implementat active și abonamente la cloud, precum și identificarea oportunităților de reducere a costurilor care vin cu licențierea și asistența.
Avantajele utilizării software-ului de control al licențelor Snow includ transformarea digitală, astfel încât să obțineți o înțelegere detaliată a întregii utilizări a tehnologiei, astfel încât să vă puteți alinia la obiectivele de afaceri ale companiei dvs., o vizualizare unificată a mai multor active din rețea și cloud, optimizarea centrelor de date pentru gestionarea simplificată a licențierii centrelor de date, management financiar, garanție de recunoaștere software, automatizare încorporată pentru importul automat de date de audit din instrumente de inventar multiple și suport pentru toate tipurile de licențiere cheie, cum ar fi Microsoft, IBM, Oracle și multe altele.
De asemenea, puteți oferi acces personalizat pentru mai mulți utilizatori din diferite departamente cheie, cum ar fi IT, achiziții, finanțe și guvernanță. O altă caracteristică a avantajului este detectarea automată a activelor software neutilizate, astfel încât să puteți vedea potențialul oportunități pentru optimizarea licenței, ștergerea sau cheltuirea excesivă și să ia măsuri pentru a reduce costurile pentru acestea din urmă. Este disponibil ca serviciu cloud găzduit și o soluție locală.
Ia Zăpadă
2. Reprise License Manager (RLM)
Acesta este un software accesibil și ușor de utilizat pentru controlul licențelor de clasă enterprise. Este flexibil și are puterea de a deservi utilizatorii întreprinderii, asigurându-vă că software-ul dvs. este utilizat în termenii și condițiile specificate.
Bucurați-vă de flexibilitate, simplitate, putere și valoare pentru bani, deoarece RLM oferă toate caracteristicile necesare și așteptate de la un software de control al licențelor de clasă enterprise. Este ușor de administrat, fie local, fie în cloud, și vă permite să captați clienți noi și să creșteți veniturile, oferindu-vă liniștea de a vă face munca, știind că licențele sunt îngrijite.
Funcțiile includ un API simplu care gestionează modele complexe de licențiere, mobilitatea licențelor, astfel încât să le puteți muta cu ușurință, direct diagnosticare de la toți clienții și serverele licențiați, moduri de încercare convenabile convertibile în licențe permanente ulterior, schimbări nedureroase de licențiere chiar și după lansarea software-ului, suport pentru mai multe platforme și sisteme de operare și descoperirea automată a serviciului de licență A Rețea LAN.
RLM poate fi utilizat indiferent dacă nu ați folosit niciodată software de control al licențelor sau dacă utilizați un software de control al licențelor dezvoltat intern sau unul comercial - RLM vă va ajuta cu strategia de tranziție.
Alte caracteristici și avantaje includ eficiență, comoditate și flexibilitate, cu valoare adăugată pentru dvs. și clienții dvs. De asemenea, puteți accesa caracteristica RLMCloud, care este o soluție găzduită pentru gestionarea licențelor în cloud. Cu acest instrument, clienții dvs. nu trebuie să instaleze servere de licență la fața locului, deoarece este deja activat pentru a fi utilizat fără modificări de cod și puteți implementa servere în cloud sau la fața locului, după preferință.
3. Intelex
Intelex este un software de control al licenței simplu, dar atât de ușor de utilizat, care vă permite să urmăriți datele și acțiunile critice cu atâta ușurință și vă asigură că angajații dvs. sunt pe deplin autorizați în orice moment.
Cu acest instrument, puteți centraliza datele de licențiere și activitățile de urmărire și reînnoirea și expirarea asociate date într-un singur sistem centralizat, care este accesibil între grupuri de lucru, departamente și diferite locații. De asemenea, vă puteți asigura că licențele dvs. sunt actualizate întotdeauna prin automatizarea notificărilor prin e-mail și trimiterea acestora către angajați și supraveghetori pentru reînnoiri viitoare sau restante, pentru a asigura 100% conformitatea.
Alte caracteristici includ vizualizarea stărilor licențelor și a cerințelor conexe, asigurarea pregătirii anuale a auditului anual, menținând o evidență istorică a tuturor licențele deținute la un moment dat pentru raportare, evitarea penalităților și amenzilor, eliminarea pierderii de timp și a pierderii ineficiente de bani și resurse și, de asemenea, asigurarea respectarea reglementărilor prin verificarea faptului că toți angajații sunt în posesia celor mai recente cerințe de licență pentru rolurile lor și pentru a evita costurile asociate de la licență muncitorii.
Obțineți Intelex
4. Samanage
Acest software de control al licențelor vă permite să simplificați, să organizați și să automatizați procesele de conformitate a licenței software din compania sau organizația dvs. Puteți reglementa conformitatea licențelor în întreaga companie cu funcții de urmărire a licențelor pentru menținerea conformității pe termen lung și aplicarea politicilor de utilizare a software-ului pentru securitate garantată.
De asemenea, vă asigură că îndepliniți cerințele de audit IT și reduce costurile de licențiere și riscurile de neconformitate.
Funcțiile includ o bază de control cu un singur depozit în care puteți menține dovada deținerii licenței, cum ar fi chitanțe, fișe de ambalare, facturi de revânzător și / sau copii ale tuturor acordurilor, cu referințe ușoare în câteva secunde pentru a asigura conformitatea și a crea oportunități de îmbunătățire a costurilor și negociere pârghie.
Obțineți alerte cu privire la riscuri sau lacune în starea dvs. de conformitate înainte ca acestea să devină probleme uriașe, deoarece acest instrument vă asigură îndepliniți cerințele de reglementare și minimizați riscul și expunerea pentru afacerea dvs. de la utilizarea neautorizată software. Suportă Windows și alte sisteme de operare, plus că primiți rapoarte și tablou de bord, astfel încât să puteți analiza inventarul și să generați rapoarte care pot fi exportate în PDF sau Formate CSV.
Samanage urmărește și monitorizează automat contractele, licențele software și cerințele și / sau restricțiile acestora. De asemenea, urmărește titlurile software instalate pe întreaga rețea a companiei și identifică modificările în timp, stochează și recuperează automat licențele, urmărește modificările în inventariază și pregătește echipa pentru înlocuiri sau schimburi, oferă memento-uri pentru a vă asigura că nu ratați nicio dată de expirare, oferindu-vă timp pentru a reînnoi contractele înainte ca acestea Sfârșit.
De asemenea, veți obține detectarea riscurilor, deoarece Samanage vă scanează inventarul pentru a detecta lacunele riscante de conformitate din rețeaua de sistem.
Ia Samanage
5. Flexera
Controlul licențelor poate fi dificil din cauza complexității crescânde a acordurilor de licențiere a software-ului și / sau a lipsei celor mai bune practici pentru gestionarea licențelor software.
Majoritatea companiilor și / sau organizațiilor nu știu că sunt conforme până când nu se realizează un audit software, care are potențial de penalizări, cheltuieli de actualizare și jenă corporativă și de aceea aveți nevoie de un software de control al licențelor suficient de temeinic pentru a verifica greșelile care pot avea un impact semnificativ asupra profitabilitate.
Flexera este un software centralizat de gestionare a licențelor și de control al licențelor care reduce riscul conformității licențelor în afacerea dvs. Gestionarea unui astfel de risc este o provocare din cauza complexității acordurilor din zilele noastre și a lipsei celor mai bune practicile, plus probleme precum fuziunile și achizițiile sau implementările cloud și virtuale exacerbează problemă.
Soluția este un proces centralizat de control sau gestionare a licențelor, iar Flexera oferă exact acest lucru. Avantajele sale includ valorificarea informațiilor corecte prin integrarea cu sistemele de afaceri existente pentru a agrega și reconcilia inventarul și datele pentru o conformitate continuă și disponibilitatea auditului. Licențierea centralizată și operațiunile software, controlul operațiunilor de licențiere și îmbunătățirea constantă prin monitorizarea și urmărirea valorilor cheie ale performanței sunt alte avantaje pe care Flexera le oferă.
Soluțiile sale de control al licențelor sunt automatizate și acceptă guvernanța activelor software pentru a reduce riscul, asigurându-se că respectarea continuă este menținută în întreaga proprietate software.
Funcțiile includ un portal de aplicații care impune controlul și conformitatea continuă a licențelor software, sporind în același timp satisfacția angajaților și furnizarea de servicii eficiență, FlexNet Manager Suite, care oferă informațiile necesare prin concilierea inventarului precis al aplicațiilor cu utilizarea efectivă și produs drepturi de utilizare.
De asemenea, are Workflow Manager care ajută companiile să gestioneze pregătirea aplicației și licența software procese de optimizare pentru achiziții simplificate, pregătire, implementare și aplicații continue management.
Întregul portofoliu de produse ale companiei Flexera funcționează împreună pentru a oferi o valoare unică în gestionarea utilizării aplicațiilor pe tot parcursul ciclului de viață al software-ului, prin ani de experiență, expertiză în cele mai bune practici din industrie și cunoștințe profunde concepute pentru a vă ajuta să creați și să implementați soluții pentru afacerea dvs. are nevoie.
Obțineți Flexera
6. Tabloul de bord al licenței
Acesta este un software simplificat de control al licențelor care vine cu automatizare și informații de licențiere integrate pentru cea mai precisă experiență de gestionare a software-ului și licențelor.
Construiți un depozit de licențe fără importanță, importați și validați drepturile de licență automat, strângeți și curățați automat seturile de date de audit și programați raportarea instalărilor și a pozițiilor de licențiere într-unul instrument. Tabloul de bord al licențelor oferă mai mult de 60 de instrumente de inventar concepute pentru a integra soluția de audit în managerul de licențe și pentru a gestiona toate licențele software mai rapid și mai ușor.
Caracteristicile includ gestionarea fără probleme și automată a licențelor, colectarea automată și înțelegerea drepturilor de licențiere (care durează luni, dacă este realizat de mâini umane), un centru de date lider pe piață, vizualizarea mediului virtual, crearea și exportul de rapoarte la clicul sau atingerea unui buton, un tablou de bord inteligent și notificări pentru sfaturi și sfaturi despre domeniile în care se află investigația garantat.
Cu acest instrument, puteți, de asemenea, să înțelegeți și să atribuiți schemele de licențiere bazate pe utilizatori și să știți cui i se atribuie ce, plus dreptul lor de a implementa pe mai multe puncte finale, rezolvă astfel pseudonimele de abonament multi-utilizator la un singur utilizator principal cont.
De asemenea, este inclusă capacitatea de a gestiona furnizori complicați, cum ar fi Oracle, SAP și / sau IBM, cu spații de lucru proprii, care își aliniază regulile de licențiere cu datele de consum cu ușurință.
De asemenea, puteți obține definiții clare ale fiecărui tip de licență și puteți face recomandări puternice pentru previziunile cheltuielilor bugetare, plus partajați valorile relevante prin Portalul tabloului de bord al licențelor, care este accesibil oricărei companii părțile interesate.
Obțineți tabloul de bord al licenței
De ce software-ul de control al licențelor este important pentru afacerea dvs.
Respectarea conformității în ceea ce privește licențierea și software-ul companiei sau organizației dvs. implică mai mult decât simpla cunoaștere a software-ului instalat și a acordurilor de licență pentru care ați semnat. Aceasta implică, de asemenea, licențele achiziționate, limita achizițiilor dvs. de licență, detaliile licenței drepturi de utilizare și restricții, precum și menținerea conformității, reducând în același timp costurile aferente semnificativ.
Așa cum s-a menționat în majoritatea instrumentelor software de control al licențelor de mai sus, lipsa celor mai bune practici poate duce la organizarea costurilor aferente și / sau asociate.
Cele mai bune practici includ cinci pași de bază pe care trebuie să îi încorporați în compania sau organizația dvs.:
- Centralizarea operațiunilor de licențiere, astfel încât multi-utilizatori să obțină o singură vizualizare consolă, astfel încât să gestioneze și să mențină licențele în întreaga întreprindere
- Folosiți date exacte de utilizare
- Analizați rapoartele privind datele de utilizare segmentând și analizând în funcție de proiect sau grup de utilizatori, astfel încât să obțineți informații despre utilizarea reală
- Automatizarea operațiunilor de licențiere
- Selectarea instrumentelor software potrivite pentru controlul licențelor pentru o gestionare mai ușoară și creșterea satisfacției utilizatorului final.
Ați găsit cel mai bun software de control al licențelor pentru compania sau organizația dvs.? Spuneți-ne ce folosiți sau alegerea dvs. preferată dintre cele pe care le-am enumerat, lăsând un comentariu în secțiunea de mai jos.
