3 moduri în care puteți crea o sarcină dintr-un e-mail în Outlook

Explorați cele mai simple metode pentru a realiza acest lucru

Outlook este unul dintre cei mai buni clienți de e-mail, oferindu-vă o mulțime de funcții și spațiu de personalizare pentru a rămâne în avans în joc.

O astfel de caracteristică este capacitatea de a crea o sarcină dintr-un e-mail, ceea ce vă scutește de a reintroduce toate informațiile, crescând astfel eficiența și reducând efortul.

În acest ghid, vom discuta unele dintre cele mai ușoare metode cu instrucțiuni pas cu pas pentru a converti e-mailul în sarcină în Outlook și pentru a le adăuga la lista de sarcini.

Cum creez o sarcină dintr-un e-mail existent?

1. Utilizați metoda de glisare și plasare

1. În primul rând, verificați dacă puteți vedea Sarcini fila din meniul de navigare; dacă nu, mergi la Mai multe aplicatii, faceți clic pe el și alegeți Sarcini.
instagram story viewer
2. Click dreapta Sarcini și selectați Pin pentru a-l păstra pe bara de navigare.
3. În fereastra principală Outlook, selectați mesajul de e-mail pentru care doriți să creați o sarcină. Trageți-l în Sarcini fila folosind butonul stâng al mouse-ului și aruncați-o prin eliberare.
4. Aceasta va deschide fereastra Sarcină cu tot conținutul din e-mailul original. Pentru a o personaliza în continuare, puteți edita, elimina sau adăuga informații, inclusiv Data de început, Data scadenței, stare, și Prioritate.
5. După ce ați terminat, faceți clic Salvați și închideți.

Aceasta este cea mai simplă metodă de automatizare prin e-mail la sarcină, creând o sarcină separată la fel ca cea creată de la zero. Odată creat, îl puteți vedea în lista de sarcini, iar e-mailul va rămâne în Inbox.

Un alt lucru grozav pentru a spori productivitatea și a eficientiza fluxul de lucru ar putea fi păstrarea cele mai bune comenzi rapide de la tastatură pentru Outlook la indemana.

2. Utilizați funcția Urmărire

1. Selectați e-mailul din fereastra principală Outlook și accesați Acasă fila. În cazul în care aveți mesajul deschis, accesați Mesaj fila.
2. Localiza Etichete, apoi selectați Urmare.
3. Alege Personalizat din lista.
4. În caseta de dialog personalizată, plasați o bifă lângă Aducere aminte opțiunea și selectați data și ora dorite.
5. Folosești și câmpuri precum Flag pentru, Data de început, și Data scadenței pentru a introduce mai multe detalii.
6. Clic Bine.

Când semnalați un mesaj de e-mail, acesta apare în secțiunea Sarcini sub lista dvs. de activități. La data și ora selectate, veți primi o alertă de memento pentru a efectua sarcina legată de e-mail.

Această metodă ajută la transformarea e-mailurilor în sarcini la fel ca metoda drag & drop, dar nu poate fi bazată ca și cum ștergeți mesajul de e-mail aferent acestuia, marcajul va fi eliminat din fila Sarcini sau din secțiunea To-Do listă.

Citiți mai multe despre acest subiect

• Aceasta este Locația fișierului Outlook PST în Windows 11
• Cum se actualizează lista globală de adrese în Outlook
• Cum să resetați vizualizarea Outlook la setările sale implicite

3. Utilizați funcția Pași rapidi

1. În fereastra principală Outlook, accesați Acasă filă și localizați Pași rapidi.
2. Clic Creaza nou sau localizați Nou Quick Step, și alegeți Personalizat.
3. Pe Editați pasul rapid fereastră, introduceți un nume pentru Pasul rapid.
4. Sub Acțiuni, pentru Alegeți o acțiune meniul derulant, localizați Categorii, sarcini și steaguri secțiune și faceți clic Creați o sarcină cu atașament sau Creați o sarcină cu text de mesaj.
5. În plus, puteți utiliza Scurtătură opțiunea de a atribui o tastă de comandă rapidă din meniul derulant de lângă ea.
6. Odată ce totul este la locul său, faceți clic finalizarea pentru a salva Pasul rapid.
7. Pasul rapid pe care l-ați creat va apărea acum în Pași rapidi cutie. Pentru a-l accesa, faceți clic pe e-mailul din Inbox, selectați Pas rapid pe care l-ați creat sau apăsați tasta de comandă rapidă, dacă este atribuită.
8. Se va deschide o nouă fereastră de activitate, introduceți detaliile necesare și faceți clic Salvați și închideți.

Acesta este modul în care puteți utiliza caracteristica Pași rapidi în crearea sarcinilor Outlook. Puteți utiliza funcția pentru a automatiza sarcini repetitive cu un singur clic, cum ar fi mutarea unui e-mail într-un anumit dosar, ștergerea unui mesaj original și multe altele.

Puteți selecta din pasul implicit menționat sau puteți crea un pas rapid personalizat în funcție de preferințele dvs.

Dacă crearea de comenzi rapide și personalizarea sarcinilor este treaba dvs., trebuie să consultați ghidul nostru pentru personalizați bara de instrumente Outlook.

Cum transform un e-mail într-o sarcină planificată?

Dacă doriți să convertiți e-mailurile în sarcini și să le adăugați la lista de activități planificate, utilizați funcția Urmărire și fila To Do. Urmați acești pași pentru a face acest lucru:

1. Accesați fereastra principală Outlook și accesați e-mailul pentru care doriți să creați o sarcină.
2. Faceți clic dreapta pe e-mail și selectați Urmare, apoi alegeți Steag pictograma pentru Fără dată.
3. Navigați și faceți clic pe A face fila din meniul de navigare.
4. Pe A face fereastra, selectați E-mail marcat din panoul din stânga.
5. Veți primi lista de e-mailuri marcate; selectați-l pe cel pe care tocmai l-ați adăugat. În panoul din dreapta, veți obține opțiuni; clic Adăugați data scadentăși introduceți o dată limită, care va adăuga sarcina la Planificat listă.

Deci, acestea sunt diferitele metode pe care le puteți utiliza pentru a crea o sarcină dintr-un e-mail în Outlook; utilizați oricare dintre ele pentru crearea sarcinilor.

Dacă vrei să știi cum să distribui și gestionați sarcinile din Outlook calendar, avem un ghid grozav pe acest subiect.

Vă rugăm să nu ezitați să ne oferiți orice informații, sfaturi și experiența dvs. în transformarea e-mailurilor în sarcini în secțiunea de comentarii de mai jos.