Cum să imprimați e-mailuri din aplicația Outlook Web & Desktop

Aflați procesul detaliat pentru a imprima e-mailuri în Outlook

Outlook nu numai că permite utilizatorilor să trimită, să primească și să-și gestioneze e-mailurile, dar, ca și alți clienți de e-mail, le permite și să-și imprime e-mailurile pentru a spori productivitatea.

Imprimarea e-mailurilor din Outlook ar trebui să fie o sarcină simplă. Cu toate acestea, unii utilizatori se pot pierde în meniuri și submeniuri.

În acest ghid cuprinzător, am demonstrat procedura pas cu pas pentru a imprima e-mailuri din aplicația web și desktop Outlook.

De ce nu pot imprima un e-mail din Outlook?

Înainte de a trece la procedura detaliată, să abordăm problema pentru unii dintre cititorii noștri care sunt

întâmpinând dificultăți în tipărirea e-mailurilor din aplicația Outlook. Dacă nu puteți imprima e-mailurile, ar trebui să încercați următoarea soluție pentru a remedia problema.

În general, este posibil să aveți nevoie de ajutor pentru imprimarea e-mailurilor din aplicația Outlook dacă fișierul Outlprnt dispare sau a fost corupt.

În afară de fișierul problematic Outlprnt, există câteva motive generale pentru care vă străduiți să efectuați operația de imprimare în Outlook.

• PC-ul și imprimanta nu au fost conectate corect.
• The imprimanta implicită nu a fost selectată în aplicația Outlook.
• The imprimanta nu funcționează în mod corespunzător.
• Imprimare este posibil ca setările să fi fost configurate greșit pe dispozitivul dvs.

Cum remediez problemele de imprimare a e-mailurilor în Outlook?

Outlprnt este un fișier Outlook esențial care stochează setările imprimantei din Outlook. Dacă acest fișier devine corupt, nu va putea accesa fișierul atunci când tipăriți mesajele de e-mail Outlook.

Pentru a rezolva eroarea, trebuie să redenumiți fișierul Outlprnt existent astfel încât Outlook să creeze unul nou. Iată cum să procedați:

1. Ieși din Outlook aplicația.
2. Folosește Windows + R scurtătură pentru a accesa Alerga căsuță de dialog.
3. Tastați sau inserați următoarea cale și apăsați Bine pentru a accesa Outlook pliant. %appdata%\Microsoft\Outlook
4. Căutați și faceți clic dreapta pe Outlprint fișier și alegeți Redenumiți opțiunea din meniul contextual.
5. Introduceți noul nume ca outlprint.vechi și apăsați tasta introduce cheie.
6. Acum relansați aplicația Outlook și încercați să imprimați e-mailul utilizând procesul pas cu pas descris mai jos.

Cum imprim un e-mail din Outlook?

1. Utilizați aplicația desktop Outlook

1. Lansați versiunea de desktop a Outlook pe computerul dvs. Windows.
2. Comutați la Acasă din bara de meniu de sus și alegeți Inbox din panoul de navigare din stânga.
3. Căutați e-mailul pe care doriți să-l imprimați în lista de e-mailuri și faceți clic pentru a-l deschide.
4. Acum faceți clic pe Fişier opțiune situată în bara de meniu de sus.
5. Alege Imprimare opțiunea urmată de Opțiuni de imprimare din panoul din dreapta pentru a accesa Imprimare fereastră.
6. Faceți clic pe meniul derulant de lângă Nume și selectați imprimanta pe care doriți să o utilizați în acest moment.
7. De asemenea, puteți specifica opțiuni precum Stilul de imprimare, cel Numarul copiilor pe care doriți să le imprimați și Interval de pagini.
8. Odată ce totul este configurat, apăsați pur și simplu tasta Imprimare butonul din partea de jos.

Lucrarea dvs. de imprimare va fi acum comunicată imprimantei specificate, care începe să imprime e-mailul cu relevanță pentru setările pe care le-ați configurat.

2. Utilizați aplicația web Outlook

1. Accesați Outlook aplicația web folosind browserul web preferat.
2. Furnizați datele de conectare pentru a vă conecta la contul Outlook.
3. Comutați la Acasă din bara de meniu de sus și selectați Inbox din panoul de navigare din stânga.
4. Faceți dublu clic pentru a deschide e-mailul pe care doriți să-l imprimați într-o nouă fereastră de browser web.
5. Acum faceți clic pe Meniul pictograma (trei puncte) din colțul din dreapta sus al interfeței de e-mail pentru a accesa meniul derulant și alegeți Imprimare opțiune.
6. Previzualizarea de tipărire a e-mailului va apărea pe ecran. Căutați și faceți clic pe Imprimare butonul din colțul din stânga sus al ecranului de previzualizare.
7. Acest pas va deschide caseta de dialog de tipărire în browserul dvs. web. În funcție de browser, opțiunile de imprimare pot apărea în partea dreaptă a ecranului sau într-o fereastră nouă.
8. În dialogul de imprimare, puteți seta numărul de copii pe care doriți să le creați, puteți alege imprimanta preferată și puteți modifica orice alte setări de imprimare, dacă este necesar.
9. După ce ați configurat opțiunile de imprimare, faceți clic pe Imprimare butonul din partea de jos a casetei de dialog de imprimare.

Browserul dvs. web nu va transfera sarcina de imprimare la imprimanta selectată. Așteptați finalizarea operațiunii de imprimare, astfel încât să puteți prelua acum copia pe hârtie a e-mailului.

Cum să imprimați e-mailuri cu atașamentele lor din Outlook?

1. Lansați Outlook aplicația desktop și comutați la Acasă fila.
2. Mergi la Inbox din bara laterală din stânga și faceți clic pe deschideți e-mailul cu atașamentele pe care doriți să le imprimați.
3. Acum treceți la Fişier din bara de meniu de sus.
4. Apasă pe Imprimare opțiunea din stânga urmată de Opțiuni de imprimare situat în dreapta pentru a accesa Imprimare căsuță de dialog.
5. Alegeți imprimanta din meniul derulant de lângă Nume opțiunea și setați valori precum Stilul de imprimare, Numarul copiilor, Interval de pagini, etc.
6. Activați caseta de selectare de sub Opțiuni de imprimare pentru a tipări fișierele atașate. După cum este scris în caseta de dialog, puteți imprima numai atașamentele vor fi imprimate numai dacă ați selectat imprimanta implicită.
7. Apăsați butonul Imprimare pentru a iniția tipărirea e-mailurilor cu atașamente.

Daca esti nu se pot imprima atașamente PDF din Outlook, consultați acest ghid pentru ajutor.

Cum pot imprima atașamentele de e-mail în Outlook?

Din păcate, Outlook nu oferă o opțiune dedicată pentru a imprima numai fișierele atașate la e-mailuri direct de pe desktop sau din aplicația web. Cu toate acestea, există o soluție bună.

1. Lansați aplicația Outlook web sau desktop și conectați-vă folosind datele de conectare.
2. Du-te la Acasă și faceți clic pentru a deschide e-mailul care conține atașamentele.
3. Faceți clic pe săgeata de descărcare de lângă atașamentul pe care doriți să-l imprimați și alegeți Descarca opțiunea din meniul derulant.
4. După ce fișierul este descărcat, lansați Explorator de fișiere folosind Windows + E scurtătură.
5. Navigați la atașamentul pe care tocmai l-ați descărcat și faceți clic dreapta pe el.
6. Selectează Deschis cu opțiunea din meniul contextual și alegeți programul potrivit pentru a imprima atașamentul în funcție de tipul de fișier din submeniu. De exemplu, alegeți Word pentru fișierele .docx și .doc și Adobe Reader pentru fișierele .pdf.

Iată! A învăța cum să imprimați e-mailuri utilizând aplicația Outlook Web și Desktop vă poate ajuta să fiți mai predictivi și să interacționați eficient în organizația dvs.

În cazul în care ești nu se poate imprima e-mailul complet de la clientul Outlook, consultați ghidul nostru pentru a verifica câteva soluții utile.

Dacă aveți întrebări, vă rugăm să ne spuneți în secțiunea de comentarii.