Puteți face acest lucru trimițând mai multe invitații sau cu instrumente specializate
- Trimiterea unei invitații la eveniment în Outlook cu mai multe opțiuni de timp nu este întotdeauna simplă.
- Utilizarea fișierelor ICS sau a programelor de completare specializate ar putea fi cea mai bună modalitate de a trimite aceste tipuri de invitații.
Outlook acceptă pe deplin evenimente și invitații, dar mulți utilizatori se întreabă cum să trimită o invitație Outlook cu mai multe ori din care să aleagă.
Acest lucru permite destinatarului să aleagă cel mai bun moment pentru întâlnire, astfel încât să puteți vedea de ce această funcție poate fi utilă. În ghidul de astăzi, vă vom arăta cum să creați acest tip de invitație, așa că să începem.
Pot trimite o invitație Outlook pentru mai multe date?
În mod implicit, Outlook nu acceptă trimiterea unei invitații la întâlnire cu mai multe intervale de timp. Acesta este un defect major, dar există modalități de a evita această limitare făcând următoarele:
- Puteți trimite mai multe invitații individuale.
- Alternativ, puteți utiliza instrumente terțe pentru a ocoli această limitare.
Cum trimit o invitație Outlook de mai multe ori?
1. Creați o întâlnire în Outlook
- Deschideți Outlook și faceți clic pe Calendar pictograma din colțul din stânga jos.
- Apasă pe Programare noua pictograma.
- Du-te la Asistent de programare în Outlook.
- Veți vedea acum toate intervalele de timp disponibile. Trageți și plasați intervalele de timp disponibile pe invitație.
- Apasă pe Participantii fila și invitați participanții doriti.
- În sfârșit, dați clic pe Trimite pentru a trimite invitația.
Pentru a afla mai multe despre întâlniri, avem un ghid excelent despre cum să faceți înainte de invitare întâlnire deci asigurați-vă că nu o ratați.
2. Creați invitații individuale pentru fiecare slot
- Deschideți Outlook și accesați dvs Calendar.
- Selectați Programare noua și adăugați participanții.
- Setați ora dorită și faceți clic pe Trimite.
- Repetați pașii de mai sus pentru fiecare interval orar.
Aceasta este o soluție rapidă și utilă, dar poate fi nepractică, deoarece va trebui să trimiteți mai multe solicitări de întâlnire în Outlook. În plus, destinatarii dvs. ar putea avea dificultăți în gestionarea mai multor e-mailuri de invitație la evenimente.
Pentru a vă asigura că nu pierdeți informații importante despre întâlnire, asigurați-vă că o faceți verificați participanții la întâlnire înainte de fiecare întâlnire.
3. Atașați fișiere ICS într-un e-mail
- În Outlook, deschideți Calendar.
- Faceți clic pe toate Articole noi și alegeți Programare.
- Introduceți ora dorită și alte informații.
- Acum du-te la Fişier și alegeți Salvează ca.
- Introduceți numele dorit pentru fișier și asigurați-vă că ați selectat iCalendar format în Salvați ca tip camp.
- Repetați pașii de mai sus pentru a crea mai multe fișiere ICS, fiecare cu un interval orar diferit.
- Creați un nou mesaj de e-mail și adăugați toate fișierele dvs. ICS ca atașamente.
- Acum trimite e-mailul tuturor participanților tăi.
Pentru ca această metodă să funcționeze, trebuie să le explicați participanților să deschidă un singur fișier ICS care îndeplinește intervalul de timp dorit și să îl adăugați în Calendarul Outlook pentru al selecta.
Această metodă este grozavă, deoarece vă permite să creați o invitație de calendar Outlook cu date multiple fără a utiliza instrumente terțe.
Trimiterea mai multor invitații poate fi puțin dificilă, dar avem un ghid despre cum adăugați BCC la invitația la întâlnire, deci asigurați-vă că îl verificați pentru mai multe informații.
- Cum se creează un fișier PST în Outlook
- Cum se creează o vizualizare unificată a căsuței de intrare în Outlook
- Cum să activați și să utilizați Copilot în Outlook [Pași simpli]
- Cum să adăugați și să vizualizați un GIF din e-mailul Outlook
- Cum să importați contactele Outlook pe iPhone
4. Utilizați programul de completare FindTime
- Deschis Outlook. Mergi la Acasă și selectați Obțineți suplimente.
- Căutați FindTime, selectați-l și alegeți Adăuga.
- După ce ați adăugat FindTime, mergeți și configurați noua întâlnire.
- Click pe Noul sondaj de întâlnire și selectați intervalele de timp disponibile.
- După ce trimiteți o invitație la întâlnire, participanții vor avea opțiunea de a alege singuri o oră de întâlnire.
Acesta este cel mai simplu mod de a crea o invitație Outlook cu mai multe intervale de timp, așa că asigurați-vă că o încercați.
Sperăm că, după ce ați citit acest ghid, știți cum să trimiteți o invitație Outlook de mai multe ori. Din păcate, această funcție nu este disponibilă nativ, dar o puteți accesa în continuare folosind metodele din acest ghid.
Pentru a afla mai multe despre acest subiect, vă recomandăm să vizitați vezi când a fost creat un eveniment din calendar în Outlook ghid pentru mai multe informații.
Ce metodă folosiți pentru a trimite o invitație cu mai multe intervale de timp? Anunțați-ne în comentariile de mai jos.
