Cum să activați și să utilizați Copilot în Outlook [Pași simpli]

Activați și începeți să utilizați instrumentul alimentat de AI astăzi

Microsoft Copilot va marca o revoluție în lumea e-mailurilor. Va simplifica scrierea de e-mailuri noi sau răspunsul la unul. Copilot, un asistent virtual de scriere alimentat de inteligență artificială, va oferi sugestii și intrări și chiar va oferi răspunsuri. Dar cum activezi Copilot în Outlook?

Caracteristica a fost lansată și este disponibilă pentru utilizatorii Microsoft 365 selectați. Deci, să trecem direct la detalii și să aflăm mai multe despre Microsoft 365 Copilot și despre cum să-l obținem!

Este disponibil Copilot pentru Outlook?

Copilot este disponibil pentru Outlook, pe lângă alte aplicații Microsoft 365, inclusiv Teams, Word, Excel și PowerPoint. Caracteristica este integrată în Outlook, deși ar trebui să o activați manual pentru a profita la maximum de

asistent virtual de scris.

Rețineți, Copilot este disponibil atât pe computer, cât și pe dispozitive mobile, oferind aproape același set de funcții.

Cum pornesc Microsoft Copilot în Outlook?

1. Lansa Outlook și apoi faceți clic pe Fişier meniul.
2. Click pe Opțiuni aproape din stânga jos.
3. Sub Compune mesaje, bifați caseta de selectare pentru Activați Microsoft 365 Copilot.
4. Dacă nu găsiți opțiunea, faceți clic pe Opțiuni editor buton.
5. Acum, în Probarea fila, bifați caseta de selectare pentru Folosiți Copilot pentru a mă ajuta să scriu e-mailuri mai bune, apoi salvați modificările.
6. Asigurați-vă că reporniți computerul în cazul în care modificările nu se reflectă imediat.

Pentru cei care se întreabă cum să adauge Microsoft 365 Copilot în Outlook, procesul este simplu. Opțiunea este disponibilă în Poștă setări și puteți folosi asistentul de scriere AI pentru a redacta e-mailuri concise și concrete în cel mai scurt timp.

În mod similar, puteți activa Copilot în Outlook pe mobil și Mac.

Cum folosesc Copilot în Outlook?

Acum că știți cum să activați Copilot în Outlook, să aflăm cum îl puteți utiliza pe clientul de e-mail. Pur și simplu apăsați pe albastru Co-pilot pictograma sau apăsați Ctrl + Bara de spațiu pentru a vizualiza sugestiile automate. De asemenea, le puteți aplica direct de aici.

Iată principalele beneficii ale utilizării Copilot, ceea ce Microsoft numește schimbătorul de joc al productivității:

• Prioritizează e-mailurile: Mulți primesc sute de e-mailuri în fiecare zi, iar aflarea celui relevant este adesea o provocare. Copilot în Outlook va căuta prin conținutul e-mailului și le va prezenta pe cele care necesită atenție imediată sau care sunt prioritare.
• Alegeți dintre diferite stiluri de scriere: Copilot oferă mai multe stiluri de scriere pentru a se potrivi cu tonul de care aveți nevoie pentru un anumit e-mail pentru rezultate mai bune. Aceasta include
  • Profesional
  • Neutru
  • Casual
  • Fă-o o poezie
• Importați date din alte surse: Puteți adăuga date dintr-o foaie Excel sau din alte surse la un e-mail folosind Copilot. Acesta va analiza automat conținutul și apoi îl va prezenta într-un format care poate fi citit. Aceasta include, de asemenea, adăugarea de grafice și alte reprezentări vizuale.
• Modificați lungimea e-mailului: Când redactați e-mailuri folosind Copilot, puteți oricând să modificați lungimea textului e-mailului. Dacă trebuie să adăugați mai mult context, mergeți cu Lung, utilizare Mediu pentru e-mailuri obișnuite și pentru e-mailuri de urgență, selectați Mic de statura.
• Condensează informațiile: Aveți un e-mail lung de căutat? Puteți obține Copilot în Outlook să prezinte un rezumat condensat și să răsfoiți rapid informațiile.

Citiți mai multe despre acest subiect

• Cum se creează un fișier PST în Outlook
• Cum se creează o vizualizare unificată a căsuței de intrare în Outlook

De ce nu pot găsi Microsoft Copilot?

Copilot nu a fost încă lansat pentru toată lumea și este încă în faza de testare. Microsoft l-a lansat inițial pentru o mână de utilizatori și ar trebui să fie lansat pentru publicul larg în curând.

În plus, asigurați-vă că aveți un abonament Copilot la prețul de 30 USD și un plan de abonament Microsoft 365 activ.

Amintiți-vă, orice instrument bazat pe inteligență artificială nu este perfect și nu poate fi bazat pe orbește. Și cu Copilot în primele zile, această verificare ar trebui să fie cu atât mai strictă.

Conform Blogul oficial al Microsoft, Copilotul bazat pe AI învață din feedbackul utilizatorilor. Așadar, asigură-te că conținutul e-mailului respectă cerințele tale înainte de a-l atinge Trimite buton.

Asta este tot pentru acum! După ce ați aflat cum să activați Copilot în Outlook, nu uitați să verificați rapid cum să faceți transcrieți și traduceți fișiere audio cu Windows Copilot.

Pentru orice întrebări sau pentru a împărtăși recenzia dvs. despre Microsoft 365 Copilot, lăsați un comentariu mai jos.