Modalități simple de a adăuga confidențialitatea pe care o oferă Bcc la invitația la întâlnire
- În timp ce utilizarea Bcc în e-mailurile normale este ușoară, caracteristica nu este disponibilă atunci când trimiteți invitații la întâlnire în Outlook.
- Puteți redirecționa invitația la întâlnire ca fișier iCAL pentru a utiliza funcția Bcc.
- O altă opțiune este să redirecționați solicitarea din calendarul dvs. ca text simplu.
Bcc (Blind Carbon Copy) este o caracteristică care vă permite să trimiteți e-mail către mai mulți destinatari fără a dezvălui adresele de e-mail ale altor destinatari. Acest lucru este spre deosebire de Cc (Carbon Copy), care arată destinatarilor adresa de e-mail a altor persoane cărora le-a fost trimis același e-mail.
În timp ce câmpul Bcc este disponibil atunci când încercați să trimiteți un mesaj de e-mail normal către mai mulți utilizatori în Outlook, câmpul este vizibil absent atunci când trimiteți invitații la întâlnire și întâlniri.
Acest lucru este destul de enervant, deoarece utilizatorii caută să adauge confidențialitatea pe care o oferă Bcc atunci când trimit și solicitări de întâlnire. Din fericire, există câteva soluții pe care le puteți aplica pentru a adăuga Bcc la invitațiile dvs. la întâlnire și le vom arăta în acest ghid.
Pot BCC o solicitare de întâlnire în Outlook?
După cum am menționat mai devreme, câmpul Bcc este indisponibil atunci când trimiteți invitații la întâlnire pe Outlook.
Cu toate acestea, există câteva modalități de a adăuga caracteristica atunci când trimiteți invitații la întâlnire, așa cum se arată în secțiunea următoare.
Cum adaug BCC la o invitație la o întâlnire de echipă?
1. Adăugarea invitaților ca resurse
- Lansați Outlook și faceți clic pe Calendar pictograma din panoul din stânga.
- Apasă pe Noua Intalnire opțiunea în partea de sus.
- Acum, faceți clic pe La butonul din nou deschis Întâlnire fereastră.
- Apoi, selectați destinatarii la Bcc și faceți clic pe Resurse buton. Dacă nu aveți adresele lor de e-mail pe Outlook, le puteți introduce manual.
- Apasă pe Bine buton.
- În cele din urmă, compuneți detaliile întâlnirii pe noua pagină a întâlnirii și faceți clic pe Trimite buton.
Prima metodă de a adăuga Bcc la invitația dvs. la întâlnire este de a furniza resurse participanților, așa cum se arată mai sus. Acest lucru necesită să aveți o listă existentă de e-mailuri din care să selectați.
Dar daca tu nu pot adăuga aceste e-mailuri pe Outlook, sau dacă este o adresă de e-mail de la un corp extern, o puteți introduce manual.
- Cum se creează un fișier PST în Outlook
- Cum se creează o vizualizare unificată a căsuței de intrare în Outlook
- Cum să activați și să utilizați Copilot în Outlook [Pași simpli]
- Cum să adăugați și să vizualizați un GIF din e-mailul Outlook
2. Redirecționarea invitației din calendar
- Lansați Outlook și faceți clic pe Articole noi scapă jos.
- Selectează Întâlnire opțiune.
- Acum, completați câmpurile obligatorii și introduceți detaliile întâlnirii în caseta de text.
- Apoi, apăsați pe Ctrl tasta + S pentru a salva invitația.
- De aici, faceți clic pe Calendar pictograma din panoul din stânga pe Outlook.
- Trageți invitația nou creată în Poștă pictograma din panoul din stânga.
- În cele din urmă, introduceți detaliile destinatarilor la Bcc în câmpul Bcc și trimiteți invitația ca text.
O altă opțiune de a adăuga Cco la invitațiile prin e-mail în Outlook este să creați întâlnirea și să o salvați în Calendar înainte de a o redirecționa către participanți.
În acest caz, destinatarii e-mailului vor primi invitația ca text și nu pot răspunde așa cum ar face-o la o invitație obișnuită la întâlnire.
În ceea ce privește invitațiile, avem un ghid util despre cum să faci trimiteți o invitație de mai multe ori în Outlook, astfel încât să vă poată oferi informații utile.
3. Folosind opțiunea fișier iCAL
- Lansați Outlook și faceți clic pe Articole noi scapă jos.
- Selectează Întâlnire opțiune.
- Introduceți detaliile întâlnirii dvs.
- Acum, faceți clic pe Redirecţiona pictograma din grupul Acțiuni și selectați Redirecționați ca iCalendar. Aceasta va deschide o nouă pagină de e-mail cu întâlnirea atașată în format iCalendar.
- În cele din urmă, introduceți adresa de e-mail a destinatarilor în câmpul Bcc și trimiteți e-mailul.
Prin aceasta, mesajul de e-mail va fi redirecționat către fiecare dintre destinatari fără a afișa adresa de e-mail a altora.
Singura problemă cu această opțiune este că persoanele cărora le-ați trimis această invitație nu vor putea vedea nicio actualizare făcută asupra programului întâlnirii, la fel ca dacă ați trimis o captură de ecran. De asemenea, nu veți putea urmări invitația pentru a ști dacă vor participa.
Spre deosebire de e-mailurile normale, câmpul Bcc nu este disponibil în mod normal atunci când trimiteți invitații la întâlnire pe Outlook. Cu toate acestea, puteți folosi câteva soluții, cum ar fi adăugarea invitaților ca resurse și redirecționarea invitației din calendar.
Am explicat în detaliu cum să procedați în acest sens în acest ghid pas cu pas, iar unul dintre ele ar trebui să vă ajute să adăugați codul Bcc la invitația la întâlnire pe Outlook.
În cazul în care doriți să aflați mai multe despre întâlniri, consultați ghidul nostru despre cum să faceți actualizați întâlnirea Outlook fără a trimite mesajul de actualizare.
În concluzie, dacă dvs Inbox Outlook nu se actualizează, consultați ghidul nostru detaliat pentru a o rectifica.
