Cum să creați și să personalizați organigrame în Visio

Noile caracteristici Visio sunt uimitoare.

Microsoft a lansat noi funcții pentru a vă ajuta să creați și să personalizați rapid organigrame în Visio.

Organigramele (prescurtarea de la organigramele) sunt instrumentele perfecte pentru a educa oamenii despre structura unei echipe. Sunt foarte utile oamenilor noi, mai ales pentru că oferă indicii vizuale în ierarhia companiei tale.

Dar pot fi folosite și pentru restructurarea companiei sau chiar pentru inițiative de angajare. Deci, a învăța cum să creați și să personalizați o organigramă poate fi un atu foarte valoros.

De ceva timp, Visio a devenit un instrument foarte util pentru a crea astfel de organigrame, iar gigantul tehnologic de la Redmond a investit în liniște resurse pentru a-l face să funcționeze impecabil. Prin urmare, aceste noi funcții sunt binevenite.

Rețineți că noile funcții sunt disponibile pentru cei cu o licență Visio Plan 1 sau Visio Plan 2. Fără alte prelungiri, să intrăm în asta!

Iată cum vă puteți crea și personaliza organigramele cu noile funcții Visto

Creați-vă organigrama cu panoul de activități Formatare organigramă

1. Faceți clic pe Formatați organigrama sub Schema de organizare fila
2. Formatul organigramei se va deschide apoi în dreapta
3. Odată deschis, vă puteți crea diagrama cu diferite câmpuri și detalii, așa cum puteți vedea mai jos

Personalizați-vă organigrama cu funcția Schimbați stilul nodului

1. Du-te la Stilul nodului în panoul de activități și faceți clic pe el
2. Selectați opțiunea dvs
3. Organigrama se va reîmprospăta automat cu noua opțiune

Personalizați-vă diagrama cu funcția Inserați fotografia angajatului

1. Faceți clic pe Încarcă fotografie buton
2. Selectați una sau mai multe fotografii
3. Adăugați-le în organigrama dvs

Adăugați informații despre angajați cu câmpurile Adăugați angajați suplimentari

1. Du-te la Câmpurile angajaților opțiune
2. Odată ajuns acolo, selectați câmpurile pe care doriți să le adăugați la organigrama dvs

Creați ierarhii de lucru în organigrama dvs. cu funcția Adăugați note pentru copii

1. Plasați cursorul peste orice nod din organigrama dvs
2. Odată ce apare butonul „+”, faceți clic pe el
3. Adăugați o notă pentru copii

Conectați-vă toate nodurile împreună cu funcția Snap Together

1. Selectați nodul pe care doriți să îl conectați
2. Treceți cursorul pe nodul peste unul existent pentru a le conecta în organigrama dvs

Noile caracteristici Visio sunt destinate personalizărilor. De exemplu, noua funcție Format Org Chart vă permite să faceți o mulțime de lucruri. Puteți schimba forma organigramei, puteți încărca fotografii și chiar adăuga câmpuri pentru angajați la formele existente.

Cu funcția Schimbați stilul nodului, puteți schimba stilul formelor din organigrama dvs. De asemenea, puteți crea indicii vizuale pentru a evidenția ierarhia de lucru. De exemplu, rolurile de management pot fi reprezentate de noduri de insignă, în timp ce rolurile de asistent pot fi reprezentate de noduri de lansare.

Funcția Inserați fotografia angajatului vă permite să încărcați mai multe fotografii simultan și apoi să le gestionați în organigrama dvs.

Caracteristica Adăugați câmpuri suplimentare pentru angajați vorbește de la sine, dar aveți o mulțime de câmpuri din care să alegeți. De exemplu, vă puteți personaliza organigrama Visio cu informații precum Departament, E-mail, Adresă, Locație și Telefon.

Acestea fiind spuse, Visio este cu siguranță un instrument obligatoriu pentru orice organizație și este cu siguranță una dintre opțiunile mai bune dacă vă ocupați de gestionarea muncii și fluxurile de lucru.

În prezent, Visio face parte din suita Office și, ca toate produsele Microsoft, este proiectat să funcționeze cel mai bine pe sistemele de operare Windows. Cu toate acestea, dacă sunteți un utilizator de Mac, există alternative grozave pentru acest produs pe platformă.

Lucrezi cu diagrame de flux? Folosești Visio? Ești încântat de aceste noi funcții? Anunțați-ne în secțiunea de comentarii de mai jos.