Gestionați-vă proiectele cu software-ul de urmărire a timpului Clockify

Urmărirea timpului și managementul proiectelor sunt cruciale pentru afaceri

Urmărirea timpului este foarte importantă, mai ales atunci când echipa ta lucrează din toată lumea sau lucrează independent.

De aceea aveți nevoie de un instrument puternic de urmărire a timpului, cum ar fi Clockify, nu numai pentru a vă gestiona proiectele, ci și pentru a putea efectua plăți pe baza pontajului fiecăruia.

Există două părți ale acestei soluții. Tabloul de bord al utilizatorului este mult simplu și tot ce au nevoie pentru a face acest lucru pentru a suna ceasul.

Ei pot primi sarcini de proiectare, își pot prezenta programul și pot scrie descrieri pentru sarcinile lor.

Aplicația managerului este mult mai complexă, cu o mulțime de funcții utile pentru gestionarea echipelor, obținerea de rapoarte și evaluarea întregii situații.

În acest articol, vom prezenta câteva dintre cele mai bune caracteristici ale Clockify și vă vom arăta câteva modalități eficiente de a crește productivitatea afacerii.

Cum vă poate ajuta Clockify afacerea?

Clockify este o aplicație gratuită de urmărire a timpului și foaie de pontaj care vă ajută să urmăriți orele de lucru efective în cadrul proiectelor dvs.

Nu numai atât, dar cu acest instrument, puteți obține rapoarte detaliate despre activitatea forței de muncă.

Și pe baza acestor rapoarte, puteți emite facturi și vă puteți urmări cheltuielile, astfel încât să puteți urmări mereu toate proiectele dvs.

De asemenea, programarea sarcinilor cu echipa dvs. și ținerea pasului cu cerințele clientului dvs. vor fi chiar pe tabloul de bord.

În câteva cuvinte, Clockify vă ajută să gestionați eficient toate proiectele, programarea, urmărirea timpului și chiar urmărirea GPS a forței de muncă.

Să vedem mai jos care sunt cele mai bune caracteristici ale Clockify și să aflăm mai multe despre cum funcționează.

Care sunt cele mai bune caracteristici ale Clockify?

1. Urmăritor de timp liber

Urmărirea timpului este caracteristica de bază a Clockify și este gratuită, indiferent de câți membri ai echipei aveți.

Instrumentul principal al urmăritorului de timp este butonul temporizatorului. Trebuie doar să selectați un proiect, să introduceți o descriere mică și să apăsați butonul start buton.

Așa poți urmări progresul orar și activitatea ta, iar sarcinile vor fi ordonate cronologic automat.

Din partea managerului de proiect, acesta va putea vedea în timp real care membru lucrează la ce proiect și ce face în mod activ.

Una dintre cele mai interesante caracteristici ale Clockify este că vă puteți urmări chiar și lucrătorii de teren pe baza locației lor GPS.

Iar urmărirea timpului funcționează pe orice dispozitiv, indiferent dacă este un computer desktop sau Mac sau un dispozitiv mobil, indiferent dacă lucrați pe un browser sau pe o anumită aplicație.

2. Raportare detaliată

Raportarea este o parte esențială a întregii operațiuni de management de proiect și Clockify face asta cu rezultate excelente.

Și există atât de multe filtre din care să alegeți. Puteți obține practic orice date despre progresul general până la membrii individuali ai echipei dvs.

De exemplu, în rezumat fereastra, veți vedea numărul de ore lucrate pe baza urmăririi timpului și veniturile bazate pe facturarea clientului.

Totuși, s-ar putea să mergi mai adânc și să descoperi care este situația pe un anumit proiect și să vezi implicarea fiecărui membru al echipei.

Și, desigur, toate rapoartele pot fi descărcate și transformate în prezentări pentru o evaluare detaliată a proiectului.

Citiți mai multe despre acest subiect

• Eroare de script Microsoft Teams: 3 moduri ușoare de a scăpa de ea
• 7 Cele mai bune instrumente de acces la distanță cu opțiunea de înregistrare a sesiunii

3. Funcții excelente de management al echipei

Chiar dacă funcția de urmărire a timpului este nucleul acestei aplicații, Clockify este un software excelent pentru a vă gestiona efectiv întreaga echipă.

Dacă faceți clic pe Echipă din stânga Clockify, veți accesa lista de utilizatori și grupurile pe care le puteți aloca proiectelor.

Puteți adăuga noi membri, le puteți stabili tarifele orare, le puteți atribui proiectelor și multe altele.

O componentă excelentă a managementului echipei este programarea lucrărilor pentru proiecte și Clockify face acest lucru admirabil.

Aveți defalcarea tuturor proiectelor în mod individual, codate pe culori, puteți aloca utilizatori individuali proiectelor și puteți configura orele de lucru pe baza unui calendar clar.

În acest fel, în calitate de manager, obțineți rapid toate informațiile de care aveți nevoie, fără bătăi de cap.

4. Gestionarea facturilor si cheltuielilor

Nu trebuie să vă spunem cât de important este să urmăriți cheltuielile bugetare. Cheltuieli este o funcție din versiunea Pro în care obțineți automat întregul sold.

Desigur, le puteți adăuga manual, dar salariile pentru membrii echipei sunt incluse automat pe baza tuturor factorilor pe care i-ați configurat.

Din nou, este posibil să vedeți raportul de cheltuieli în fiecare zi sau defalcat pe proiecte, cu toate acestea, este mai convenabil.

Și când vine vorba de colectarea roadelor muncii tale, nu trebuie să te îndrepți către contabilitate.

În Clockify, puteți emite facturi direct într-o formă gata făcută împreună cu logo-ul dvs. și lista de servicii sau produse.

Nici nu trebuie să te gândești prea mult pentru că poți importa timpul și cheltuielile direct din aplicație.

Apoi, puteți descărca factura într-un fișier PDF securizat și o puteți trimite clientului în câteva secunde.

Alte avantaje semnificative ale utilizării Clockify

Clockify este foarte simplu de utilizat, dar, în același timp, este extrem de complex în ceea ce privește ceea ce poți face cu el.

Să ne uităm la câteva dintre celelalte avantaje ale Clockify:

➡ Funcționează pe orice dispozitiv

Clockify este o aplicație bazată pe cloud, astfel încât tu, în calitate de manager sau orice alt membru al echipei tale, poți accesa aplicația în orice browser, oriunde s-ar afla.

Vine cu o aplicație mobilă, dar puteți configura și chioșcuri pentru ca utilizatorii să poată accesa, chiar dacă nu o au pe computer.

➡ Gestionați concediile și vacanțele

Orice membru al echipei poate solicita concedii și zile libere, iar pe baza aprobării, totul va fi sincronizat automat.

Aveți chiar și opțiunea de a adăuga sărbători oficiale și totul va apărea live în funcția Calendar.

➡ Integrari puternice

Numai Clockify este un instrument excelent de urmărire și gestionare a timpului, dar când îl combinați cu Quickbooks, Trello, Plaky și peste 80 de alte integrări, aveți un management de afaceri cu adevărat puternic suită.

Puteți integra chiar și alte instrumente de productivitate, cum ar fi Microsoft Teams, Gmail, Outlook sau Google Docs and Sheets.

Cum pot obține Clockify și cât costă?

Puteți merge pur și simplu la Site-ul Clockify și apăsați butonul mare Start Tracking Time. Veți putea descărca aplicația de urmărire Windows, Mac sau Linux sau extensiile pentru Chrome, Firefox și Edge.

Aplicația mobilă este disponibilă și pentru utilizatorii de Android sau iOS, dar aplicația de management este disponibilă și pentru acces în orice browser cu un cont Gmail dedicat.

În ceea ce privește plata, așa cum am menționat anterior, funcția de urmărire a timpului este complet gratuită.

Cu toate acestea, dacă doriți să beneficiați de caracteristicile avansate pe care le-am subliniat mai sus, va trebui să alegeți unul dintre cele 4 planuri disponibile: BASIC, STANDARD, PRO și ENTERPRISE.

Locul complet înseamnă un cont de manager sau administrator, iar locurile limitate sunt pentru utilizatorii obișnuiți și forța de muncă.

Puteți în continuare să cumpărați o licență și să o testați timp de 30 de zile. Dacă nu se potrivește nevoilor dvs., există o politică de garantare a banilor înapoi.

⇒ Obțineți Clockify

Note finale

Urmărirea timpului și managementul echipei sunt cruciale, mai ales dacă aveți angajați împrăștiați în toată lumea sau pe teren.

Cu toate acestea, Clockify pare să aibă răspunsuri pentru fiecare aspect al operațiunii, de la simpla sincronizare și facturare a clienților tăi.

Interfața este extrem de îngrijită și bine structurată, astfel încât să puteți găsi imediat informațiile necesare.

Sperăm că informațiile furnizate în recenzia noastră sunt utile și că veți încerca Clockify.

Dar, în timp ce suntem pe acest subiect, poate doriți să vedeți și lista noastră de cele mai bune aplicații de productivitate Windows 11. Cele mai multe dintre ele funcționează și pe Windows 10 dacă nu ați făcut încă upgrade la cel mai recent sistem de operare.

Dacă ați încercat deja Clockify, spuneți-ne totul despre experiența dvs. în secțiunea de comentarii de mai jos.