Cum să preveniți valorile duplicate atunci când introduceți date în MS Excel

Există atât de multe moduri de a găsi și elimina intrările de date duplicat din fișierul Excel. Dar toate aceste moduri funcționează în mare parte după ce ați introdus toate datele. Dar v-ați întrebat dacă puteți face ca Excel să vă avertizeze pe măsură ce introduceți o valoare duplicată? V-ați întrebat dacă puteți obține cumva Excel să vă împiedice să introduceți o valoare duplicată, să zicem, poate cu ajutorul unei ferestre de eroare? Ei bine, ți-am citit perfect gândurile!

În acest articol, vă spunem în detaliu cum puteți aplica o regulă de prevenire a introducerii de date duplicat pe o serie de celule pe care le selectați. De asemenea, vă spunem cum puteți personaliza fereastra de mesaj de eroare care apare atunci când introduceți o valoare duplicată. Și dacă sunteți confuz dacă regula poate fi revocată vreodată, avem o soluție și pentru asta. Deci, ce așteptați, să ne aruncăm direct în articol, bine?

Citește și: Cum să eliminați sau să evidențiați duplicatele în Excel

Secțiunea 1: Cum să preveniți intrările de valori duplicate

Pasul 1: In primul rand, selectați intervalul de celule unde nu doriți să permiteți intrări de date duplicat.

Odată ce intervalul de celule este selectat, faceți clic pe DATE fila din panglica de sus.

Acum faceți clic pe butonul derulant numit Data validarii și faceți clic pe Data validarii opțiune din lista de opțiuni disponibile.

Pasul 2: Pe Data validarii fereastra, faceți clic pe Setări filă în partea de sus.

Acum, faceți clic pe butonul drop-down asociat cu opțiunea Permite.

Din lista de opțiuni disponibile, faceți clic pe cea care spune Personalizat.

Pasul 3: Sub câmpul Formula, tastați sau copiaza si lipeste următorul următor.

=NUMĂRĂDAC(

Pasul 4: După aceea, în fundal, selectați intervalul de celule unde doriți să aplicați regula de prevenire a duplicatei.

Acum, dacă te uiți la ta Data validarii fereastra, puteți vedea că porțiunea de după =NUMĂRĂDAC( este umplut parțial. Să mergem mai departe și să completăm formula în pașii următori.

Pasul 5: Următorul pas ar fi să apăsați pur și simplu pe F4 cheie. Acest lucru ar adăuga $ semnează în formula ta, blocarea acestor valori Unde $ a fost adăugat.

Pasul 6: Ca în continuare, pune a virgulă, apoi pe foaia Excel, faceți clic pe primul celula din intervalul de celule selectat.

Pasul 7: Pentru a completa formula, acum trebuie doar să tastați sau copiaza si lipeste următoarele sub câmpul Formula.

)=1

Formula finală ar trebui să arate ca cea din următoarea captură de ecran. Evident, ID-urile celulei vor fi diferite.

După ce ați terminat, apăsați pe O.K buton.

Pasul 8: Asta e. Dacă acum încercați să introduceți o valoare duplicată, într-o celulă în care se aplică regula dvs. de validare a prevenirii duplicatei, veți obține următoarea fereastră de eroare, care nu vă permite să continuați până când nu introduceți o valoare unică în celulă.

Secțiunea 2: Cum să personalizați mesajul de eroare de intrare duplicat

Dacă nu doriți ca fereastra implicită de mesaj de eroare să fie afișată în timp ce este detectată o intrare duplicată, atunci vă puteți crea propria fereastră de mesaj de eroare personalizată urmând pașii de mai jos.

Pasul 1: Din nou, selectați intervalul de celule unde ați aplicat regula din secțiunea de mai sus.

Apoi faceți clic pe DATE fila din panglica de sus.

Acum faceți clic pe Data validarii butonul drop-down și apoi faceți clic pe Validarea datelor oopțiune din lista de opțiuni disponibile.

Pasul 2: Pe Data validarii fereastra, faceți clic pe Alertă de eroare fila din capătul din dreapta.

Acum, sub Stil meniul derulant, alegeți stilul Stop. Acest lucru va împiedica introducerea unei valori duplicate.

Notă: Celelalte stiluri disponibile în Stil meniul drop-down sunt Avertizare și Informație. Doar stilul numit Stop ar împiedica introducerea valorilor duplicate. Celelalte 2 stiluri vă vor permite să vă continuați introducerea datelor după ce ați afișat un mesaj de avertizare sau, respectiv, de informare.

Odată selectat stilul, sub Titlu câmp, puteți introduce un titlu pentru fereastra de eroare. Mi-am introdus titlul ca Intrare duplicat găsită.

Aveți, de asemenea, opțiunea de a seta mesajul de eroare care doriți să fie afișat ori de câte ori este introdusă o valoare duplicat. Puteți introduce mesajul de eroare pentru fereastra dvs. de eroare sub Mesaj de eroare camp. Mesajul pe care l-am introdus este Hei acolo! Aceasta este o intrare duplicată pe care încercați să o introduceți!.

Loveste O.K butonul odată ce ați terminat.

Pasul 3: Asta e. Dacă încercați acum să introduceți o valoare duplicată, puteți vedea fereastra de mesaj de eroare personalizată care apare, înlocuind-o pe cea implicită. Bucurați-vă!

Secțiunea 3: Cum să eliminați regula de validare a datelor

Dacă în viitor doriți să permiteți valori duplicate în intervalul de celule în care ați setat regula de prevenire a duplicării, puteți face acest lucru cu ușurință urmând pașii de mai jos.

Pasul 1: Selectați intervalul de celule unde se aplică regula de prevenire a duplicatului. Ca în continuare, faceți clic pe DATE fila din panglica de sus.

Acum faceți clic pe Data validarii butonul derulant și apoi selectați Data validarii opțiune.

Pasul 2: Pe Data validarii fereastra, sub Setări fila, alegeți opțiunea drop-down Orice valoare de la Permite meniu derulant.

Loveste O.K butonul pentru a continua. Asta e. Acum puteți introduce câte valori duplicate doriți.

Vă rugăm să ne spuneți în secțiunea de comentarii dacă aveți nelămuriri cu privire la oricare dintre pași.

Rămâneți la curent pentru mai multe trucuri, sfaturi, instrucțiuni și hack-uri uimitoare.