Pentru ca documentele dvs. Excel să iasă în evidență, este întotdeauna o idee bună să împroșcați câteva culori pe ele. Este foarte ușor să selectați toate celulele la care doriți să adăugați culori și apoi să alegeți culorile pe care le preferați. Dar nu ar fi distractiv dacă ai putea colora rândurile/coloanele impare cu o culoare și rândurile/coloanele pare cu alta? Cu siguranță, va face documentele dvs. Excel să iasă în evidență excepțional.
Deci, care este cea mai rapidă soluție prin care puteți colora automat rânduri sau coloane alternative în MS Excel? Ei bine, exact asta suntem aici pentru a vă ajuta. Citiți mai departe, pentru a stăpâni acest truc Excel super cool cu cei mai simpli pași posibili. Sper că vă place să citiți articolul.
Secțiunea 1: Cum să aplicați culoarea la rândurile alternative în MS Excel
Pasul 1: Mai întâi lansați foaia Excel și selectați zona în foaia dvs. Excel unde doriți să aplicați culori la rândurile alternative.
Apoi faceți clic pe ACASĂ fila din panglica de sus.
Ca în continuare, faceți clic pe Formatarea condițională butonul drop-down și apoi faceți clic pe Regulă nouă opțiune.
Pasul 2: Pe Noua regulă de formatare fereastra, sub secțiune Selectați un tip de regulă, faceți clic pe ultimul tip de regulă, adică Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați.
Ca în continuare, sub secțiune Formatați valorile în care această formulă este adevărată, copiaza si lipeste următoarea formulă.
PUBLICITATE
=MOD(RÂND(),2)=0
Explicația regulii
Functia RÂND() ar returna id-ul de rând al primului rând din zona selectată. Valoarea returnată ar fi 2 așa cum pornește zona noastră selectată rândul numărul 2. The MOD() funcția ar găsi restul acestui ID de rând împărțit la numărul 2, care este egal cu 0. Dacă este egal cu 0, formula devine Adevărat și apoi formatarea pe care o alegem folosind Format butonul va fi aplicat rândului. Același proces se repetă pentru toate rândurile.
Acum să decidem asupra culorii. Pentru asta, faceți clic pe Format buton.
Pasul 3: Pe Celule de format fereastra, faceți clic pe Completati fila din partea de sus a ferestrei.
Acum, din opțiunile de culoare disponibile, click pe culoare pe care doriți să le aplicați la rândurile pare din Excel. Ai si alte optiuni de genul Efecte de umplere, Mai multe culori, Culoare model, Stil de model, etc.
După ce ați terminat de selectat culoarea, apăsați pur și simplu O.K buton.
Pasul 4: Acum te vei întoarce la Noua regulă de formatare fereastră. Loveste O.K butonul pentru a continua.
Pasul 5: Asta e. Puteți vedea că chiar și rânduri în zona selectată sunt acum formatate cu culoarea dorită!
Dacă sunteți de acord ca doar rândurile pare să fie colorate și rândurile impare să fie în culoarea albă implicită, sunteți gata cu colorarea rândurilor alternative. Dar dacă doriți ca rândurile impare să fie colorate și cu o altă culoare la alegere, atunci puteți continua cu pașii de mai jos. Amintiți-vă, pașii sunt toți la fel, singura diferență este în formula folosită.
Pasul 6: La fel ca înainte, selectați zona în care doriți să fie colorate rândurile impare.
Odată ce zona este selectată, apăsați pe ACASĂ butonul din partea de sus.
Ca în continuare, faceți clic pe Formatarea condițională butonul și apoi alegeți Regulă nouă.
Pasul 7: Și de această dată, alegeți opțiunea Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați.
Acum, copiaza si lipeste următoarea formulă pe teren Valori de formulă în care această formulă este adevărată.
=MOD(RÂND(),2)=1
Explicația regulii
De data aceasta, formula verifică dacă id-ul rândului poate fi împărțit la 2 sau nu. Dacă poate fi împărțit, atunci restul va fi 0, altfel va fi 1. Adică, pentru rândurile impare formula, =MOD(RÂND(),2)=1, s-ar întoarce Adevărat.
Loveste Format butonul pentru a alege formatarea pentru cazurile în care devine formula Adevărat.
Pasul 8: Puteți merge la Completati fila de pe Celule de format fereastra si alege o culoare la alegerea ta.
Loveste O.K butonul pentru a continua.
Pasul 9: Când te întorci la Noua regulă de formatare fereastra, apasă pe O.K butonul pentru a vedea colorarea alternativă în acțiune.
PUBLICITATE
Pasul 10: Asta e. Acum aveți rânduri alternative perfect umbrite în foaia dvs. Excel, exact așa cum ați vrut să fie. Bucurați-vă!
Secțiunea 2: Cum să aplicați culoarea coloanelor alternative în MS Excel
Pașii pentru a colora alternativ coloanele sunt exact la fel ca și cum am colora rândurile alternative. Evident, cel singura diferență constă în regula folosită, pe care îl vom detalia în pașii de mai jos.
Pasul 1: Selectați intervalul de coloane pe care doriți să le colorați alternativ.
Loveste ACASĂ fila din panglica de sus.
Faceți clic pe Formatarea condițională butonul drop-down și apoi faceți clic pe Regulă nouă opțiune.
Pasul 2: Sub sectiune Selectați un tip de regulă, faceți clic pe opțiune Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați.
Acum, sub Format Valori în care această formulă este adevărată, copiaza si lipeste următoarea formulă.
=MOD(COLUMN(),2)=0
Pentru a seta formatarea, faceți clic pe Format buton.
Pasul 3: Du-te la Completati filă și alege o culoare la alegere pentru chiar coloane.
Loveste O.K buton.
Pasul 4: Când sunteți din nou la fereastra New Formatting Rule, fie apăsați pe introduce tasta sau apăsați tasta O.K butonul pentru a continua.
Pasul 5: Asta e. Acum puteți vedea că coloanele alternative pare sunt colorate folosind culoarea pe care ați ales-o.
Dacă sunteți de acord că coloanele impare sunt în culoarea albă implicită, vă puteți opri chiar aici. Dar dacă doriți ca și coloanele impare să fie într-o anumită culoare pe care o alegeți, atunci puteți continua cu pașii de mai jos.
Pasul 6: Ca întotdeauna, selectați mai întâi zona și apoi loviți ACASĂ fila din panglica de sus.
Faceți clic pe Formatarea condițională butonul drop-down și apoi faceți clic pe Regulă nouă opțiune.
Pasul 7: Faceți clic pe Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați opțiunea din secțiune Selectați un tip de regulă.
Acum sub câmp Formatați valorile în care această formulă este adevărată, copiaza si lipeste următoarea formulă.
=MOD(COLUMN(),2)=1
Pentru a aplica formatarea, faceți clic pe Format buton.
Pasul 8: Faceți clic pe Completati fila de pe Celule de format fereastra si alege o culoare la alegere pentru ciudat coloane.
Loveste O.K butonul odată terminat.
Pasul 9: Loveste O.K butonul din fereastra care urmează.
Pasul 10: coloanele dvs. ar trebui acum să fie frumos colorate alternativ, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.
Vă rugăm să ne spuneți în secțiunea de comentarii dacă sunteți blocat la oricare dintre pași, suntem întotdeauna la doar un comentariu distanță.
Rămâneți pe fază pentru mai multe trucuri utile, sfaturi, instrucțiuni, hack-uri și multe altele. Geeking fericit până atunci!
PUBLICITATE
