Cum să remediați problemele de imprimare Microsoft Excel

Majoritatea utilizatorilor se confruntă cu probleme de imprimare în Excel. Să presupunem că oferiți o foaie Excel pentru o imprimare și vedeți că rapoartele de tipărire nu conțin toate coloanele din foaia de calcul sau este posibil să fi tipărit jumătate conținutul într-o foaie și o altă jumătate în alte foi sau poate exista o orientare necorespunzătoare a aspectului din cauza căreia datele complete nu se află în foaia unică etc. De asemenea, apar diferite probleme de imprimare care sunt frustrante pentru un utilizator. Dar acestea pot fi rezolvate cu ușurință făcând câteva modificări înainte de a imprima, cum ar fi utilizarea opțiunilor de scară sau a setărilor de margine. Deci, în acest articol, vom învăța cum să modificăm setările Excel înainte de a imprima foile de calcul Excel.

Sfat 1: Verificați Previzualizarea paginii

În primul rând, atunci când doriți să imprimați pagina, chiar înainte de a apăsa butonul de imprimare este întotdeauna recomandat să verificați previzualizarea paginii în previzualizarea tipăririi.

Pasul 1: Pentru a vedea previzualizarea, utilizați tastele Ctrl + F2 simultan. Sau puteți, de asemenea, să faceți clic pe butonul Fișier prezent în partea de sus a foii de calcul și să alegeți opțiunea Print.

Pasul 2: Acum puteți vizualiza previzualizarea tipăririi și puteți verifica dacă raportul are o orientare adecvată.

Sfat 2: reduceți marjele paginii

Orientarea paginii este, de asemenea, importantă. De obicei, dacă aveți mai multe coloane în Excel când imprimați, raportul ar fi peisaj și v-ați aștepta să fie portret. Așa că încearcă reduce marjele pentru a consuma mai puțin spațiu.

Pasul 1: În panglica excel, faceți clic pe fila Aspect pagină. Sub ea, există o opțiune numită Marjele apasa pe el.

Pasul 2: Pentru a reduce spațiul, faceți clic pe Îngust opțiune care restrânge spațiul de margine. Sau pentru a-l personaliza singur, puteți face clic pe Marje personalizate.

Sfat 3: Setați zona de imprimare în Excel

Selectați singura zonă pe care doriți să o imprimați. Uneori ar fi zone care sunt imprimate greșit, așa că ștergeți mai întâi zona și apoi selectați-o pe cea potrivită.

Pasul 1: În panglica excel, faceți clic pe fila Aspect pagină. Sub ea, faceți clic pe zona de imprimare opțiunea și selectați clarZona de imprimare. Aceasta va elimina zona selectată.

Pasul 2: Acum Selectați doar zonă pe care doriți să le imprimați, apoi faceți clic pe Zona de imprimare opțiunea din fila Aspect pagină și selectați Setați imprimareZonă.

Sfat 4: Adăugați întreruperi de pagină pentru a împărți în părți

Să presupunem că aveți date uriașe cu mai multe rânduri și coloane, atunci când imprimați foaia de calcul, datele vor fi tipărite inegal. Așadar, asigurați-vă că adăugați manual pauzele de pagină acolo unde doriți să fie un set de date într-o singură pagină.

Pasul 1: Selectați un întreg rând și o întreagă coloană unde doriți să fie adăugat un punct de întrerupere și faceți clic pe fila Aspect pagină. Selectează Pauze pictograma și faceți clic pe Inserați o întrerupere de pagină.

Pasul 2: Pentru a elimina întreruperile de pagină, faceți clic pe fila Aspect pagină. Selectează Pauze pictograma și faceți clic pe Eliminați ruptura de pagină.

Pasul 3: Dacă doriți să eliminați întreruperile de pagină pentru un număr mai mare de pagini, faceți clic pe fila Aspect pagină. Selectează Pauze pictograma și faceți clic pe Resetați toate întreruperile de pagină.

Sfat 5: Utilizați opțiunile de scalare Excel

Utilizați opțiuni de scalare, cum ar fi ajustarea înălțimii, lungimii și lățimii foii de calcul. De asemenea, puteți seta un număr de pagini care trebuie tipărite și, de asemenea, puteți utiliza opțiuni precum potrivirea a două pagini într-un cadru etc.

Pasul 1: Dacă doriți să reduceți lățimea paginii și să ajustați două sau mai multe foi de calcul pe o singură pagină, faceți clic pe fila Aspect pagină, în Lăţime opțiunea și selectați opțiunea de care aveți nevoie din listă.

Pasul 2: Dacă doriți să reduceți lungimea paginii și să ajustați două foi de calcul lungi pe o singură pagină, faceți clic pe fila Aspect pagină, în Înălţime opțiunea și selectați opțiunea de care aveți nevoie din listă. Dar rețineți că este dificil să citiți datele, deoarece Excel este micșorat pentru a încadra datele într-o singură pagină.

Pasul 3: Puteți chiar să redimensionați înălțimea și lățimea paginii folosind opțiunea Scalare. Pentru a face acest lucru, navigați la fila Aspect pagină iar în Scară opțiunea introduceți o valoare în procente, cum ar fi 60%.

Sfat 6: Utilizați opțiunea de configurare a paginii Excel

Folosind opțiunea de configurare a paginii Excel, puteți efectua mai multe acțiuni în ceea ce privește setarea paginii și, de asemenea, toate opțiunile discutate mai sus pot fi găsite și în această fereastră de configurare a paginii.

Pasul 1: Du-te la fila Aspect pagină, acolo se vede a semn mic de săgeată în partea de jos a panglicii din partea dreaptă, faceți clic pe ea.

Pasul 2: Se va deschide Configurare pagina căsuță de dialog. Aici aveți diferite file precum Pagina, Margini, Antet/Subsol și Foaie.

Pasul 3: Pagină fila are opțiunile de scalare și puteți ajusta și dimensiunea hârtiei.

Pasul 4: The Foaie fila are mai multe opțiuni, cum ar fi setarea zonei de imprimare, setarea ordinii paginii etc.

Pasul 5: În mod similar, filele Margini și Antet/Subsol au diferite opțiuni pentru ajustarea Marjelor, cum ar fi partea de sus, stânga dreapta, centru, antet, spațiu de subsol etc.

Asta e! Sper că acest articol v-a ajutat și v-a făcut munca perfectă. Mulțumesc și Lectură Fericită!!!