De Navyashree Prabhu
Atât Google Sheets, cât și Excel sunt instrumente puternice. Foile de calcul Google sunt cele mai utilizate atunci când lucrați la nivel global, partajând adesea date cu alții. Este foarte util în scopuri de colaborare. Între timp, Excel este folosit offline de cele mai multe ori pentru propriile calcule etc. Să presupunem că utilizați foi Google tot timpul și trebuie să faceți o copie de rezervă, o veți descărca și o veți salva pe computer. Dar imaginați-vă că lucrați la un proiect de analiză a datelor și că faceți o mulțime de modificări în foaia Google. De fiecare dată când faceți modificarea, trebuie să o descărcați pentru backup. Aceasta devine o sarcină obositoare, nu-i așa? Există o modalitate de a simplifica lucrurile. Nu trebuie să descărcați foile Google de fiecare dată când există o actualizare, dar totuși, veți avea cea mai recentă copie de rezervă a datelor pe computer. Te gandesti cum este posibil? În acest articol, vom învăța cum să facem acest lucru, adică cum să conectăm și să sincronizăm Google Sheets cu Excel.
Pași pentru a conecta Foi de calcul Google la Excel
Pasul 1: Deschis cel foi Google pe care doriți să vă conectați la Excel. Asigurați-vă că aveți câteva date în foile Google. Aici am un exemplu de listă de date și țări și capitale.
Pasul 2: Faceți clic pe Acțiune butonul care se află în colțul din dreapta sus.
Pasul 3: Dacă nu ați denumit foaia Google, o puteți denumi acum. Sau, dacă nu doriți să-i denumiți, faceți clic pe skip. Dacă este deja numit, continuați cu Pasul 4
PUBLICITATE
Pasul 4: Veți primi o fereastră pop-up care are un link. Acum trebuie să alegeți fie accesul Restricţionat ceea ce înseamnă că numai persoanele cu acces pot vizualiza datele cu ajutorul unui link sau pot alege Oricine are linkul ceea ce înseamnă că oricine de pe internet cu linkul poate vizualiza datele
Pasul 5: Dacă selectați Restricționat, apoi pentru a adăuga persoane, puteți introduce ID-urile de e-mail ale persoanelor în câmpul Adăugați persoane și grupuri
Pasul 6: Aici am selectat Oricine are linkul și faceți clic pe Copiază legătură pentru a o copia și apoi faceți clic pe Terminat
Pasul 7: Acum creați foaia de lucru Microsoft Excel. Pentru a face acest lucru, mergeți la locația de pe computer unde doriți să creați Excel, Click dreapta pe spațiul liber și faceți clic pe Nou
Pasul 8: Alegeți Foaie de lucru Microsoft Excel din lista. Se va crea o fișă de lucru.
Pasul 9: îi puteți da un nume. Deschis foaia de lucru excel
Pasul 10: Accesați Date din panglica Excel din partea de sus și faceți clic pe de pe web. Dacă nu îl găsiți, faceți clic pe Obțineți date
Pasul 11: Selectați Din Alte Surse iar din lista de rulare dați clic pe De pe web
Pasul 12: În fereastra apărută pastă linkul copiat în câmpul URL
Pasul 13: Deplasați-vă la sfârșitul linkului și elimina toate personajele din Editați | × pana la ultimul
Pasul 14: Și a inlocui acele caractere eliminate cu export? format=xlsx
Pasul 15: Acum linkul arată ca mai jos. Click pe O.K
Pasul 16: Faceți clic pe Conectați
Pasul 17: Se va deschide o fereastră de navigare care va avea foile Google în partea stângă. Cand tu clic pe foaie, în partea dreaptă poți vedea previzualizarea datelor pe care le aveai în foaia google. Dar anteturile de coloană și nu așa cum era de așteptat.
PUBLICITATE
Pasul 18: Pentru a schimba antetele coloanei, faceți clic pe Transformă datele în partea de jos, iar datele vor fi încărcate în Editorul Power Query
Pasul 19: Alegeți Transforma filă, faceți clic pe Utilizați primul rând ca meniu drop-down antete și alegeți Utilizați primul rând ca antete
Pasul 20: Acum puteți observa că anteturile au fost modificate. Pentru a încărca datele în foaia de lucru Excel, faceți clic pe Acasă filă în partea de sus
Pasul 21: Faceți clic pe Închideți și încărcați care se află în colțul din stânga sus
Pasul 22: Va dura câteva secunde și datele vor fi încărcate în foaia de lucru Excel. De asemenea, puteți vedea numărul de rânduri încărcate și numele foii de lucru în partea dreaptă a Excel
Pași pentru a sincroniza datele în Excel
Acum că ați conectat și încărcat datele prezente în google sheets la excel, să vedem dacă există modificări sau actualizări făcute în google sheets, cum se reflectă imediat în excel.
Pasul 1: Aici, am adăugat câteva date în Foaia Google și le-am salvat
Pasul 2: Excel ar trebui, de asemenea, să fie actualizat cu cele mai recente date. Deci înapoi în foaia de lucru Excel, faceți clic pe Reîmprospăta iar cele mai recente date vor fi actualizate
Pasul 3: În loc să faceți clic pe butonul Reîmprospătare de fiecare dată, puteți Actualizare automată fișa de lucru la intervale regulate. Asa de Selectați cel masa sau faceți clic pe orice celulă din tabel și faceți clic pe Reîmprospătați toatescapă jos buton.
Pasul 4: Alegeți Proprietăți de conectare
Pasul 5: Va apărea fereastra cu proprietățile interogării, bifați caseta de selectare de lângă reîmprospătați fiecare făcând clic pe el și specificați ora la care va avea loc reîmprospătarea. Este în câteva minute.
Pasul 6: De asemenea, faceți clic pe caseta de selectare de lângă Actualizează datele când deschideți fișierul pentru a-l activa și faceți clic pe O.K pentru a salva modificările
Pasul 7: Salvați registrul de lucru Excel și închide aceasta
Pasul 8: Acum adăugați mai multe date în foile Google și salvați-le
Pasul 9: Deschideți registrul de lucru Excel și dacă primiți vreo avertizare de securitate în partea de sus, faceți clic pe Permite și așteptați o secundă pentru a rula interogarea de fundal
Pasul 10: Și gata, cele mai recente date sunt văzute în Excel fără niciun clic.
Asta e! Sper că acest articol este util și că l-ai făcut ușor. Mulțumesc!!
PUBLICITATE
Adresa ta de email nu va fi publicată.Câmpurile obligatorii sunt marcate *
