Cum să înlocuiți celulele goale în tabelul pivot Excel cu zerouri

Tabelele pivot din Microsoft Excel sunt o modalitate excelentă de a vizualiza, rezuma și analiza datele în cel mai eficient mod. Sunt mai degrabă ca rapoarte dinamice și oferă un punct de vedere interactiv pentru vizualizarea obișnuită a rapoartelor. Cu tabelele pivot, puteți descompune bucăți complexe de date în părți semnificative de rapoarte. Astfel, tabelele pivot vă fac viața mult mai ușoară cu Excel decât fără ele.

Uneori, totuși, când creați tabele pivot, când nu există date de afișat pentru anumite celule, celulele goale își găsesc locul și ar putea fi puțin enervant să vezi celule goale într-un oficial raport. Deci, există o modalitate de a înlocui celulele goale dintr-un tabel pivot cu o valoare semnificativă, cum ar fi înlocuirea lor cu zerouri poate? Ei bine, desigur, există, iar acest articol este despre asta!

Citiți mai departe pentru a afla cum puteți înlocui cu ușurință celulele goale dintr-un tabel pivot cu zerouri sau orice altă valoare dorită. Sper că vă place să citiți articolul.

Notă: Puteți afla totul despre tabelele pivot, cum să le creați, cum să le completați cu date etc., din articolul nostru pe această temă Cum se creează un tabel pivot în Microsoft Excel.

Soluţie

Pasul 1: In primul rand, deschideți fișierul Excel care are datele cu ajutorul cărora veți crea tabelul pivot.

Pasul 2: Acum faceți clic oriunde în interiorul tabelului pivot.

Ca în continuare, faceți clic pe INTRODUCE fila din panglica de sus. Și apoi sub INTRODUCE opțiunile filei, faceți clic pe butonul numit Masă rotativă pentru a insera tabelul pivot în foaia dvs. Excel.

Pasul 3: Cand Creați un tabel pivot fereastra se deschide, implicit, butonul radio corespunzător opțiunii Selectați un tabel sau un interval va fi selectat în secțiune Alegeți datele pe care doriți să le analizați. Dacă nu, vă rog selectează-l.

Ca în continuare, sub secțiune Alegeți unde doriți să fie plasat raportul PivotTable, alege buton de radio corespunde Foaie de lucru nouă. Aveți și opțiunea de a alege Fișă de lucru existentă. În acest caz, tabelul pivot va fi creat pe aceeași foaie în locația pe care o specificați.

După ce ați terminat, apăsați pe O.K butonul pentru a continua cu introducerea tabelului pivot.

Pasul 4: O foaie nouă ar fi acum deschisă, cu structura tabelului pivot gata în fața ta.

Pasul 5: Puteți genera datele în tabelul pivot, după preferințe. În exemplul de mai jos, am tras și plasat câmpul Articol sub COLONNE secțiunea, câmpul Data sub RÂNDURI secțiunea și Profit câmp sub VALORI secțiune.

Notă: Dacă aveți nevoie de mai multe informații despre cum funcționează un tabel pivot și cum puteți crea eficient un tabel pivot, vă rugăm să consultați articolul nostru Cum se creează un tabel pivot în Microsoft Excel.

Deci, conform selecțiilor mele, tabelul meu pivot a fost generat așa cum se arată în captura de ecran de mai jos, făcându-l raportul de rezumat perfect așa cum mi-am dorit.

Cu toate acestea, dacă te uiți la tabelul pivot, poți vedea că există câteva celule goale prezente în tabelul meu pivot. Acum, să le înlocuim cu zerouri în pașii următori.

Pasul 6: Pentru a înlocui celulele goale cu zerouri, Click dreapta undeva pe masă rotativă primul. Din lista de opțiuni care apar în meniul contextual clic dreapta, faceți clic pe cea care spune Opțiuni pentru tabel pivot.

Pasul 7: Pe Opțiuni pentru tabel pivot meniu, asigurați-vă că sunteți la Aspect și format fila.

Acum, sub secțiune Format, bifați caseta de selectare corespunzătoare opțiunii Pentru celulele goale arată. De asemenea, introduce valoarea 0 (zero) pe câmpul de text asociat acestuia. Vă rugăm să rețineți că puteți introduce orice valoare în acest câmp de text. Toate celulele goale din celula pivot vor fi înlocuite cu valoarea pe care o introduceți în acest câmp de text.

Loveste O.K butonul odată ce sunteți gata să continuați.

Pasul 8: Asta e. Tabelul dvs. pivot este acum complet, după ce a înlocuit toate valorile goale cu zerouri. Bucurați-vă!

Vă rugăm să ne lăsați un comentariu dacă sunteți blocat la oricare dintre pași. De asemenea, vă rugăm să împărtășiți articolul cu prietenii dvs. dacă vi s-a părut util.

Rămâneți pe fază pentru mai multe articole uimitoare!