De Adithi Senoy
Tabelele sunt o modalitate ușoară de a obține informațiile într-o manieră structurată și atunci când doriți să comunicați aceste informații într-un mod organizat prin poștă.. care economisește destul de mult timp pentru destinatar. Acum, ce se întâmplă dacă acest tabel este disponibil direct în corpul e-mailului... va fi cu siguranță o adăugare binevenită, deoarece deschiderea fișierului ca atașament este o bătaie de cap de la sine.
Deși este convenabil și economisește timp dacă tabelul este disponibil în corpul e-mailului, dar în Gmail, platforma de e-mail utilizată pe scară largă nu acceptă caracteristica de creare a tabelului în compunerea sa fereastră. Nu mai este o chestiune de îngrijorare, deoarece iată câteva metode pentru a introduce tabelul în partea de mesaje din Gmail.
Cuprins
Metoda-1 Folosind Copy-Paste
Acum luați în considerare acest exemplu de tabel creat în MS Excel în scop ilustrativ.
În această metodă, creăm un tabel în aplicația Spreadsheet/Word Processor și apoi copiam tabelul și îl lipim în e-mail. Dar înainte de a copia tabelul și conținutul acestuia, asigurați-vă că Modul text simplu este debifată în fereastra de scriere a Gmail. Urmați pașii de mai jos pentru a face același lucru.
1. Clic Mai multe opțiuni, cel cu cele trei puncte din dreapta jos a ferestrei de scriere.
2. Debifați Modul text simplu.
PUBLICITATE
Acum să discutăm despre utilizarea acestei metode în aplicațiile enumerate mai jos.
#1- Din Microsoft Excel
Microsoft Excel este cea mai preferată aplicație, deoarece datele sunt deja sub formă de tabel. Dacă încercați să copiați tabelul de mai sus din MS Excel și să-l inserați în Gmail. Datele tabelului vor fi copiate în mesaj, dar fără marginile tabelului, așa cum se arată mai jos.
Pentru a insera tabelul cu chenarele în e-mail, procedați în felul următor.
- Selectați tabelul din dreapta sus până în stânga jos, faceți clic dreapta pe tabelul creat și selectați Celule de format.
2. În Celule de format caseta de dialog faceți clic pe Frontieră filă și adăugați un contur la tabel și un chenar la celule. De asemenea, puteți personaliza fontul și fundalul celulei selectând Font și Completati fila respectiv. În scopul demonstrației, aici sunt adăugate doar chenarul și conturul.
3. Acum faceți clic dreapta pe tabel și copiați și inserați-l în mesajul de e-mail. Priviți tabelul de mai jos inserat în mesajul de e-mail cu margini
#2-Din aplicația Foi de calcul Google
A doua cea mai preferată aplicație este aplicația pentru foi de calcul Google sheets. În această aplicație, tabelul este copiat în Gmail cu chenarele, prin urmare puteți sări peste pasul de adăugare a chenarelor dacă nu doriți să formatați chenarul.
- Deschideți Gmail în browserul dvs. web. Într-o filă nouă, faceți clic pe simbolul Google Apps.
- Din lista de aplicații Google, derulați în jos, căutați Foi aplicația și deschideți-o.
3. În fila Foi de calcul, deschideți o nouă foaie de calcul selectând + simbol de mai sus Gol.
4. Creați tabelul necesar în foile Google și formatați tabelul și textul conform nevoilor dvs. Mai jos este un exemplu de tabel creat în foi de calcul Google.
5. În foi, selectați tabelul, faceți clic dreapta și alegeți Copie.
6. Deschideți fila Gmail și inserați conținutul în noul mesaj de e-mail, așa cum se arată mai jos.
#3- Din Microsoft Word
De asemenea, putem folosi Microsoft Word pentru a insera tabele în Gmail. MS Word vă oferă multe opțiuni pentru a crea tabele conform cerințelor dvs. Dacă cunoașteți MS Word și nu MS Excel și doriți să creați și să inserați un tabel simplu în compunerea e-mailului, atunci aceasta este aplicația potrivită pentru dvs. Urmați pașii de mai jos pentru a introduce tabelul folosind MS Word:
1. Deschideți MS Word și creați un fișier nou.
2. Selectează Introduce opțiunea din partea stângă sus.
3. Faceți clic pe meniul derulant de sub Masa. Veți primi un set de 6 opțiuni pentru a crea tabelul, așa cum se arată mai jos.
- Prima selecție va crea un tabel cu lățime uniformă a celulei cu cel mai mic tabel format din 1 rând și 1 coloană și cel mai mare tabel format din 10 rânduri și 8 coloane
- A doua selecție Inserați tabel va crea un tabel solicitându-vă să introduceți numărul de rânduri și coloane.
- A treia selecție Desenați masa vă va permite să vă proiectați propriul tabel desenând rânduri, coloane și margini și puteți chiar să desenați diagonale și celule în interiorul celulelor.
- A patra selecție Convertiți textul în tabel este folosit pentru a converti o singură coloană de text în mai multe coloane de text care, de exemplu, poate fi folosită pentru a separa numele, prenumele și al doilea nume în coloane separate.
- A cincea selecție Foi de calcul Excel poate fi folosit pentru a insera foi de lucru Microsoft Excel în documente Word. Puteți edita foaia Excel din documentul în sine cu această opțiune.
- A șasea selecție Tabele rapide sunt tabele încorporate care vă oferă acces ușor la machetele de tabel utilizate în mod obișnuit, cum ar fi Calendar, care pot fi inserate și apoi editate în documentul Word.
4. Creați tabelul utilizând oricare dintre opțiunile menționate mai sus și introduceți datele în interiorul tabelului. De exemplu, luați în considerare tabelul de mai jos, creat în MS Word folosind Desenați masa opțiune.
5. Formatați tabelul și textul în stilul dvs., copiați tabelul și inserați-l în mesajul Gmail. Mai jos este imaginea tabelului copiată din Word și plasată în mesajul Gmail
#4 - Din Google Docs
Crearea unui tabel în Google Docs este destul de ușoară. Continuați cu pașii de mai jos pentru a insera tabelul în Gmail.
- Lansați Gmail în browserul dvs. web. Deschideți o altă filă lângă ea și faceți clic pe simbolul aplicațiilor Google
- Din lista de aplicații Google, derulați în jos, găsiți Docs aplicația și deschideți-o.
3. Faceți clic pe Introduce filă în partea de sus. Acum selectați Masa opțiune. Vi se vor prezenta 2 opțiuni. Prima este să inserați tabelul folosind șabloanele așa cum se arată mai jos. A doua opțiune este să inserați tabelul cu lățime uniformă a celulei, cea mai mică dimensiune a tabelului fiind de 1 rând și 1 coloană, iar cea mai mare dimensiune a tabelului cu 20 de rânduri și 20 de coloane.
4. Creați tabelul necesar cu datele. Formatați tabelul conform cerințelor dvs. Mai jos este un exemplu de tabel creat în Docs folosind Opțiunea 2.
5. Acum copiați tabelul și inserați-l în e-mail. Tabelul inserat în mesajul Gmail arată astfel.
PUBLICITATE
Utilizarea documentelor Google pentru a crea tabele este mai puțin preferată, deoarece nu există multe opțiuni disponibile la crearea unui tabel. Google Docs și Google Sheets sunt software în formă liberă ușor disponibil cu Google, care poate fi folosit dacă MS Word, și MS Excel aplicațiile nu sunt instalate pe computer.
În această metodă de Copiaza si lipeste, este recomandat să efectuați formatarea necesară a tabelului/celulelor în aplicațiile sursă în sine în vederea faptul ca in Gmail se poate modifica/formata doar continutul tabelului si nu tabelul ca a întreg.
Metoda-2 Utilizarea extensiei de browser
Dacă doriți să adăugați frecvent tabele în e-mailul dvs., există o extensie Gmail Tables de cloudHQ adăugată în browserul Google Chrome, care vă permite să încorporați tabele în mesajul Gmail. Această extensie vă permite să creați un tabel instantaneu, împreună cu o caracteristică plăcută de personalizare a mărimii, lățimea, umplutura, spațiul, culoarea textului, fundalul textului, rândul antetului și coloana antetului. Și această personalizare este aplicabilă și dacă tabelul este copiat din Word, Excel, Google Sheets și Google Docs. Continuați cu pașii de mai jos pentru a adăuga această extensie în browserul dvs. Chrome:
- Cap în https://chrome.google.com/webstore/detail/gmail-tables-by-cloudhq/pkgjbjdolcdbpmddccngjdijegfokdgi
- Apasă pe Adăugați la crom buton
3. Odată solicitat, faceți clic Adaugă extensie buton.
4. Când ați terminat cu instalarea, veți fi notificat cu un mesaj că extensia a fost adăugată în browserul Chrome. Inchide-l.
5. Următorul pas este să lansați Gmail în browserul Chrome și să compuneți un nou e-mail. După aceasta, navigați în partea de jos a ferestrei de scriere pentru a găsi un nou dreptunghi cu 3 puncte în interiorul acestuia.
6. Faceți clic pe dreptunghi și selectați elementul ca Masa.
6. Asistentul pentru tabel este lansat așa cum se arată mai jos. Personalizează-ți masa, apasă O.Kși introduceți datele necesare.
7. Odată ce tabelul este creat și datele sunt introduse, puteți chiar să ștergeți/inserați rânduri și coloane, iar această funcționalitate nu este limitată numai la tabelele create folosind extensia dar și la tabelele copiate din Excel, Word, Sheets, Docs și plasate în interiorul Poștă. Selectați tabelul și faceți clic dreapta, puteți vedea opțiunea de a insera/șterge rânduri/coloane.
8. Eliminați în orice moment această extensie din browser selectând Extensii din partea dreaptă sus a browserului Chrome. Apoi, selectați cele trei puncte plasate lângă numele extensiei Tabele Gmail de cloudHQ și apoi selectați Eliminați din Chrome.
Vă rugăm să rețineți că această extensie este disponibilă numai cu Google Chrome și Microsoft Edge browser.
Metoda-3 Utilizarea tabelului ca imagine
În această metodă, tabelul este inserat în e-mail sub forma unei imagini bitmap/png. Pentru a face acest lucru, avem următoarele 2 abordări
#1-Utilizarea opțiunii Copiere ca imagine în MS Excel:
Luați în considerare exemplul de tabel creat în MS Excel. Pentru a insera acest tabel ca imagine în e-mailul dvs., urmați pașii de mai jos:
- Selectați tabelul care urmează să fie inserat în mesajul Gmail sub forma unei imagini.
2. În colțul din stânga sus al foii Excel, faceți clic pe meniul derulant cu simbolul copiei.
3. Din meniul derulant selectați Copiați ca imagine.
4. În caseta de dialog Copiere imagine, selectați După cum se arată pe ecran sub secțiunea Aspect
5. Selectați Bitmap sub secțiunea Format.
6. În cele din urmă faceți clic O.K.
7. Compuneți un e-mail nou în Gmail, faceți clic dreapta pe mesajul Gmail și faceți clic pe Pastă. Imaginea tabelului va fi copiată în mesajul de e-mail, așa cum se arată mai jos.
Odată ce tabelul este copiat în clipboard ca bitmap, îl puteți copia și în MS Word și formata imaginea, apoi o copiați în e-mail. În acest fel, puteți îmbunătăți aspectul mesei.
#2-Folosind opțiunea Inserare fotografie
Gmail are această caracteristică de inserare a imaginilor în e-mail. Urmați pașii de mai jos pentru a utiliza această funcție.
- Faceți o captură de ecran a tabelului care urmează să fie trimis prin poștă. Faceți clic pe Inserați fotografia opțiunea din partea de jos a ferestrei de scriere prezentată mai jos.
2. Selectați Încărcați pentru a încărca o captură de ecran a tabelului care este salvat într-un folder local.
3. Fișierul imagine poate fi încărcat fie In linie sau Ca atașament. Deoarece dorim să inserăm instantaneul tabelului în e-mail, utilizați In linie opțiune.
4. Selectați fie pentru a trage captura de ecran în interiorul casetei, fie alegeți să o încărcați din dosar.
Adăugând la aceasta, dacă doriți să evidențiați tabelul în e-mailul dvs., utilizați editorul de imagini ca Paint, Paint.net pentru a-l adnota, îmbunătăți sau formata și apoi introduceți fișierul imagine în e-mailul de compunere.
Ambele abordări de mai sus pot fi utilizate numai dacă conținutul tabelului este doar pentru citire, ceea ce înseamnă că puteți vizualiza numai conținutul tabelului și nu pot modifica tabelul și conținutul acestuia odată ce este lipit în e-mail, dar aveți opțiunea de a redimensiona imaginea tabelului odată ce este copiat în Poștă. Vezi imaginea de mai jos.
Astfel, putem infixa tabelele de dimensiuni mici sau medii în mesajul Gmail urmând metodele de mai sus. Cu toate acestea, pentru a insera tabele mari sau multiple prin Gmail, este posibil ca metodele menționate mai sus să nu fie fezabile. Într-un astfel de context, utilizați oricare dintre aceste alternative oferite de Gmail.
- Atașați fișierul folosind Ataseaza fisiere opțiune.
2. Introduceți linkul pentru un fișier partajat folosind Introduceți linkul caracteristică.
3. Utilizare Inserați fișiere folosind Drive opțiunea în care linkul de unitate va fi inserat în e-mail.
Și asta este tot, sper că acest articol vă va ajuta cu o modalitate adecvată de a insera un tabel în Gmail.
Adresa ta de email nu va fi publicată.Câmpurile obligatorii sunt marcate *
