Cum să potriviți automat rândurile și coloanele în funcție de dimensiunea datelor în Excel

Ai un termen limită strâns și ești pe cale să-ți trimiți lucrarea și atunci ai observat că foaia ta Excel nu este ordonată. Rândurile și coloanele au înălțimi și lățimi diferite, majoritatea datelor se suprapun, ceea ce face imposibilă vizualizarea perfectă a datelor. Ajustarea manuală a înălțimii și lățimii rândurilor și coloanelor în funcție de conținut va dura într-adevăr o cantitate mare de timp și, desigur, nu este recomandată. Apropo, de ce vrei să te gândești să o faci manual când poți automatiza totul cu niște simple clicuri sau apăsări de taste?

În acest articol, explicăm în detaliu cum puteți ajusta cu ușurință înălțimea rândurilor sau lățimea coloanei în foaia dvs. Excel, urmând 3 soluții diferite. Puteți alege soluția preferată și puteți fi un maestru în sarcinile dvs. Excel de acum înainte!

Soluția 1: prin utilizarea funcției de ajustare automată din Opțiunile de format

Pasul 1: Deschideți foaia de lucru pe care doriți să o formatați. Faceți clic pe Selectează tot butonul situat la intersecția dintre etichetele rândurilor și etichetele coloanelor.

Odată selectată întreaga foaie de lucru, faceți clic pe ACASĂ filă în partea de sus. Sub opțiunile HOME, faceți clic pe meniul derulant numit Format. Din opțiunile Format, faceți clic pe Potrivire automată înălțimea rândului.

Pasul 2: Dacă vă uitați acum la foaia Excel, puteți vedea că înălțimile rândurilor sunt formatate automat pentru a se potrivi cu conținutul din interior.

Acum, să mergem mai departe și să facem același lucru cu coloanele. Pentru aceasta, selectați din nou întreaga foaie de lucru Excel făcând clic pe Selectează tot butonul de la intersecția dintre etichetele rândurilor și etichetele coloanelor.

Asigurați-vă că sunteți la ACASĂ fila și apoi faceți clic pe Format meniu derulant pentru a alege Potrivire automată lățimea coloanei opțiune din lista de opțiuni disponibile.

Pasul 3: Dacă vă uitați la foaia Excel acum, puteți vedea că Potrivire automată formatarea este aplicată atât la rânduri, cât și la coloane. Bucurați-vă!

Soluția 2: prin utilizarea comenzilor rapide de la tastatură

Această metodă folosește aceiași pași ca în soluția anterioară. Dar în loc să folosiți clicuri de mouse, puteți utiliza comenzi rapide de la tastatură.

Pasul 1: În primul rând, selectați întreaga foaie de lucru pe care doriți să o formatați. Puteți fie să faceți clic pe Selectează tot butonul de la începutul foii Excel, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos, sau puteți apăsa pur și simplu tastele CTRL + A împreună pentru a selecta întreaga foaie.

Odată ce foaia este selectată, apăsați pe ALT + H tastele în același timp pentru a vizualiza opțiunile de comandă rapidă disponibile.

Acum veți vedea o mulțime de alfabete pe foaia dvs. Excel. Acestea sunt toate opțiunile de comenzi rapide. Împotriva fiecărei funcționalități, există o comandă rapidă atribuită. Din moment ce trebuie să vedem Format opțiuni, trebuie să apăsăm butonul scurtătură cheie O, care îi este atribuit. Asa de, pe tastatură, apăsați litera O.

Pasul 2: meniul derulant Format va fi acum vizibil în fața dvs. Din nou, veți vedea câteva alfabete pentru fiecare opțiune disponibilă în Format Opțiuni.

Din acest meniu, pentru a ajusta automat înălțimea rândului, trebuie să alegem Potrivire automată înălțimea rândului opțiune. Deci, pe tastatura ta, apăsați tasta de comandă rapidă atribuite acestuia, care este A.

Pasul 3: Asta e. Formatarea AutoFit va fi aplicată acum rândurilor dvs.

În continuare, să aplicăm formatarea AutoFit coloanelor dvs. Pentru aceasta, selectați foaia din nou, apăsând tasta CTRL + A tastele împreună sau apăsând tasta Selectează tot butonul din partea de sus.

Acum, apăsați pe ALT + H tastele împreună pentru a vizualiza comenzile rapide disponibile.

Apăsați tasta O pentru a extinde Format meniu derulant.

Pasul 4: În cele din urmă, apăsați tasta eu pentru a ajusta automat înălțimea coloanei.

Asta e. Acum ar trebui să fie formatate și coloanele dvs.

Soluția 3: făcând dublu clic pe chenarele coloanei/rândurilor

Dacă trebuie să adaptați automat mai multe coloane sau rânduri sau ambele, este întotdeauna recomandat să urmați una dintre cele 2 soluții enumerate mai sus. Dar dacă aveți doar câteva rânduri sau coloane de ajustat automat, atunci puteți urma metoda enumerată în această secțiune pentru rezultate mai rapide.

Pasul 1: Pentru a adapta automat o coloană, faceți dublu clic pe coloană chenar antet pe care doriți să o adaptați automat. Acest lucru va face instantaneu treaba.

Pasul 2: În mod similar, dacă doriți să adaptați automat un rând, puteți faceți dublu clic pe marginea antetului rândului pentru a ajusta automat înălțimea rândului. Da, funcționează perfect dacă în imagine sunt doar câteva rânduri sau coloane, nu atunci când trebuie să formatați întreaga foaie de lucru.

Sper că ați reușit să vă adaptați automat foaia Excel în urma articolului nostru. Vă rugăm să ne spuneți în secțiunea de comentarii care metodă este preferată.

Vă mulțumesc că ați citit.