Cum să imprimați doar o anumită parte a documentului dvs. Excel

În multe cazuri, este posibil să aveți un fișier Excel uriaș, dar doar o anumită parte a acelui fișier Excel ar putea fi importantă pentru dvs. În astfel de cazuri, imprimarea întregului document Excel este o pierdere de timp, resurse și energie. De asemenea, dacă tipăriți toate datele, destinatarul s-ar putea să devină confuz cu privire la care sunt datele reale pe care trebuie să se concentreze. Evident, dacă aveți o modalitate prin care să puteți imprima doar o anumită parte a documentului Excel pe o singură pagină, asta v-ar ușura viața într-o mare măsură. De asemenea, dacă aveți opțiunea de a imprima mai multe secțiuni ale Excel pe mai multe pagini, sunt sigur că este și o idee care ar fi binevenită cu căldură.

Aici, în acest articol, explicăm cum puteți imprima cu ușurință o parte sau mai multe părți din Excel, dar, evident, nu întregul document, în pagini individuale sau multiple, conform cerințelor dvs. Deci haideți să ne aruncăm în articol, nu?

Exemplu de scenariu

Avem un document Excel care conține date care se întind pe mai mult de o pagină.

Acum, dacă apăsați simultan tastele CTRL + P, cel Imprimare pagina de configurare s-ar deschide și ți-ar oferi previzualizarea tipăririi care te anunță că toate cele 7 pagini ale documentului vor fi tipărite, în timp ce vrei ca doar o parte din date să fie tipărită. Să vedem cum poți rezolva cu ușurință această problemă.

Secțiunea 1: Cum să setați o zonă de imprimare și să imprimați doar o anumită porțiune a documentului dvs

Pasul 1: In primul rand selectați porțiunea de date că vrei să fii tipărit.

După ce datele sunt selectate, faceți clic pe ARANJAMENT ÎN PAGINĂ filă în partea de sus.

Acum, faceți clic pe meniul derulant numit Zona de imprimare. Dintre opțiunile disponibile, faceți clic pe cea care spune Setați zona de imprimare.

Pasul 2: Dacă vă uitați la Excel, puteți vedea că datele selectate sunt acum închis într-o cutie mică. Aceasta este zona de imprimare.

Pasul 3: Acum, dacă apăsați tastele CTRL + P împreună, în Previzualizarea tipăririi, puteți vedea că numai datele din interiorul zonei de imprimare prestabilite vor fi tipărite. Asta e.

Secțiunea 2: Cum să extindeți zona de imprimare și să imprimați pe aceeași pagină

Să presupunem că ai setat zona de imprimare și totul este perfect. Dintr-o dată realizezi că trebuie să mai adaugi câteva date. Cea mai bună parte este că noile date sunt adiacente datelor originale. Deci, doriți să imprimați noile date împreună cu datele vechi pe aceeași pagină. Putem realiza acest lucru prin 2 soluții diferite.

2.1: Extindeți zona de imprimare utilizând Name Manager

Pasul 1: Faceți clic pe FORMULE fila din panglica filei. Acum faceți clic pe butonul Manager de nume din sectiunea numita Biblioteca de funcții.

Pasul 2: În fereastra Name Manager, veți putea vizualiza zona de imprimare pe care ați creat-o în Secțiunea 1. Faceți clic pe Imprimare_Zona și apoi loviți Editați | × butonul din partea de sus.

Pasul 3: Acum faceți clic pe Selectarea celulelorpictograma impotriva Se refera la camp.

Pasul 4: Veți putea vizualiza zona de imprimare originală în acest pas. Aceasta este zona de imprimare pe care urmează să o extindeți.

Pasul 5: Poti trageți și selectați noua zonă că doriți să fiți îmbinat cu vechea zonă de imprimare. Dar amintiți-vă să păstrați și vechea zonă de imprimare în interiorul intervalului de rânduri selectat.

După ce ați terminat cu adăugarea noii zone de imprimare la zona de imprimare inițială, apăsați butonul Pictograma Selectare celule din nou.

Pasul 6: Te vei întoarce la Editeaza numele fereastra acum. Loveste O.K butonul pentru a continua.

Pasul 7: Acum, dacă deschideți pagina de setări de imprimare apăsând butonul CTRL + P tastele împreună, veți putea vedea că zona dvs. de imprimare este modificată și că noua gamă de rânduri este adăugată cu succes la previzualizarea dvs. de imprimare și este gata pentru a fi tipărită.

2.2: Extindeți zona de imprimare utilizând setările pentru aspectul paginii

Pur şi simplu selectați noua zonă pe care doriți să fie adăugat la zona de imprimare originală. După ce ați selectat noua zonă, apăsați butonul ARANJAMENT ÎN PAGINĂ fila din panglica de sus. Acum lovește Zona de imprimare meniul derulant și apoi faceți clic pe Adăugați în zona de imprimare opțiune.

Asta e. Acum puteți apăsa CTRL + P tastele împreună pentru a vizualiza previzualizarea tipăririi. Noua zonă va fi adăugată cu succes la previzualizarea tipăririi.

Notă: Vă rugăm să vă asigurați că noua zonă de imprimare este adiacentă zonei de imprimare inițială. De asemenea, asigurați-vă că datele au aceleași dimensiuni ca zona de imprimare originală. Adică, numărul de coloane ar trebui să fie același în ambele zone de imprimare, de exemplu. Dacă acestea conditiile nu sunt indeplinite, apoi noua zonă de imprimare nu ar fi luate în considerare ca o extensie a celei vechi si cele 2 zone de printare ar fi tiparite pe 2 pagini diferite.

Secțiunea 3: Cum să adăugați o nouă zonă de imprimare și să imprimați pe o altă pagină

După cum sa menționat în secțiunile de mai sus, puteți seta zone de imprimare, le puteți extinde și le puteți imprima. Dar secțiunile de mai sus se concentrează pe tipărirea datelor care sunt consecutive. Ce se întâmplă dacă trebuie să imprimați date care nu sunt adiacente și au dimensiuni diferite? Este posibil să imprimați 2 zone de imprimare diferite? Ei bine, este foarte posibil. Dar rețineți că, dacă datele nu sunt adiacente, atunci dacă încercați să le imprimați, acestea vor fi tipărite pe pagini diferite și nu pe aceeași pagină.

Pasul 1: In primul rand, selectați noul set de date. Aceste date pot fi oriunde în documentul dvs., din orice număr de coloane.

Odată ce datele sunt selectate, apăsați pe ARANJAMENT ÎN PAGINĂ filă în partea de sus.

Apăsați meniul drop-down numit Zona de imprimare și apoi faceți clic pe Adăugați în zona de imprimare opțiune.

Pasul 2: Asta e. Dacă ai lovit CTRL + P tastele simultan, puteți vedea că cele 2 zone de imprimare vin acum pe 2 pagini diferite și sunt gata pentru a fi tipărite.

Secțiunea 4: Cum să ștergeți toată zona de imprimare

Acum să presupunem că doriți să scăpați de toate zonele de imprimare pe care le-ați setat și că doriți să tipăriți întregul document. În astfel de cazuri, trebuie să ștergeți toate zonele de imprimare pe care le-ați creat. Pentru asta, pur și simplu faceți clic pe ARANJAMENT ÎN PAGINĂ filă în partea de sus, ca de obicei. Loveste Zona de imprimare meniu derulant și apoi faceți clic pe Ștergeți zona de imprimare opțiune.

Asta e. Toate zonele dvs. de imprimare sunt acum șterse și acum puteți imprima liber întregul document, fără ca nicio zonă de imprimare să cauzeze probleme. Bucurați-vă!

Dacă sunteți blocat la oricare dintre pași, vă rugăm să lăsați un comentariu, suntem bucuroși să vă ajutăm. Vă mulțumesc că ați citit.