Cum să găsiți diferența dintre două date în Microsoft Excel

S-ar putea să aveți o foaie Excel uriașă care conține datele de naștere ale tuturor elevilor dintr-o școală. Poate fi necesar să creați o nouă coloană numită Vârstă care ar trebui să aibă în interior vârsta fiecărui elev. A face acest lucru manual nu este nici măcar de gândit. Sau să presupunem că aveți o foaie Excel care are datele de aderare a tuturor angajaților unei companii și trebuie să găsiți anii lor de serviciu și să puneți rezultatele într-o altă coloană. Ambele scenarii menționate aici necesită să se facă niște calcule la data pe care o aveți, pentru a crea valori pentru o altă coloană.

În acest articol, vă explicăm în câțiva pași simpli cum puteți găsi cu ușurință diferența dintre 2 date și să populați valorile pentru o altă coloană din rezultatele pe care le obțineți. Sper că vă place să citiți articolul.

Soluţie

Pasul 1: Deschideți mai întâi foaia Excel care are datele pentru care doriți să găsiți diferențele.

În exemplul de mai jos, am o foaie Excel care are o listă de angajați ale căror date de aderare sunt disponibile. De la data aderării, trebuie să găsesc anii lor de serviciu. Pentru asta, ceea ce voi face aici este, voi lua data curentă și voi scădea data de alăturare din data curentă. Să vedem cum putem instrui Excel să facă același lucru.

Pentru asta, in primul rand, dublu click pe prima celulă al Ani de munca coloană pentru a-i edita valoarea.

Pasul 2: Ca in continuare, copiaza si lipeste următoarea formulă în celulă, așa cum se arată mai jos.

=DATEDIF(B2,ACUM(),"Y")

Aici, dacă data dvs. nu este în celula B2, trebuie dați id-ul exact al celulei datei din interiorul formulei.

ACUM() funcția returnează data sistemului, care va fi folosită pentru a găsi diferența.

Y este de ani de zile. Acest parametru este folosit pentru a găsi diferența de date, în ani. Celelalte opțiuni în locul acestui parametru sunt M și D, respectiv pentru diferenta in luni iar pentru diferenta in zile.

Pasul 3: După ce ați introdus formula, faceți clic în altă parte și veți putea vedea că celula pe care ați selectat-o ​​este populată cu valoarea diferenței dintre data de conectare selectată și cea curentă Data. În exemplul de mai jos, este 1.

Notă: Dacă formula dvs. nu funcționează, trebuie să vă asigurați că formatul datei din celula pe care ați introdus-o este corect. Adică, în exemplul de mai sus, dacă datele din coloana numită Data aderării nu sunt în Data format, atunci formula dvs. nu va funcționa.

Pasul 4: Acum, clic pe celulă din nou. De data aceasta, caută o pătrat mic pictograma la coltul din dreapta jos al marginile celulei. Faceți clic pe el și trageți-l în jos pentru a aplica aceeași formulă tuturor celulelor din aceeași coloană.

Pasul 5: După ce trageți formula în jos, toate celulele vor fi populate cu diferența în valorile anilor.

Pasul 6: La fel cum găsiți diferența în ani, puteți găsi diferența și în luni. Pentru asta, trebuie înlocuiește Y în formula =DATEDIF(B2,NOW(),”Y”) cu M. Deci formula finală ar fi ca mai jos.

=DATEDIF(B2,ACUM(),"M")

Pasul 7: O altă opțiune este înlocuirea M cu D. Și asta ar găsi diferența între date, în zile. Formula finală, în acest caz, ar fi următoarea.

=DATEDIF(B2,ACUM(),"D")

Pasul 8: La fel ca în Pasul 5, puteți selectați și trageți formula în jos pentru a-l aplica pe coloană, așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.

Cookie suplimentar: Dacă aveți 2 date în mod explicit în foaia dvs. Excel și doriți să găsiți diferența dintre ele, în loc să utilizați funcția ACUM() pentru a găsi data curentă, puteți doar să dați id-ul celulei care conține a doua dată. De exemplu, dacă aveți prima dată în celula B2 și a doua dată în celula C2 și doriți să găsiți diferența dintre aceste 2 date în Zile format, atunci formula dvs. ar fi următoarea.

=DATEDIF(B2;C2;"D")

Vă rugăm să ne anunțați dacă aveți nelămuriri cu privire la oricare dintre pașii detaliați. Suntem mai mult decât bucuroși să vă ajutăm. Rămâneți la curent pentru mai multe sfaturi, trucuri și articole instructive.