Cum să sortați alfabetic lista de nume în funcție de nume și de familie în MS Word

Sortarea unei liste pe baza unui singur câmp este ușoară. Puteți utiliza imediat funcția de sortare din Microsoft Word. Dar ce se întâmplă dacă aveți 2 câmpuri pe care trebuie să vă sortați lista pe baza? De exemplu, să presupunem că aveți o listă de nume, nume care au o primă parte și o a doua parte. Doriți să sortați numele în funcție de prima parte și dacă există 2 nume cu aceeași prima parte, doriți să le sortați în funcție de a doua parte următoare. Ei bine, în acest caz, într-adevăr, sortarea normală nu vă va oferi rezultatele dorite.

În acest articol, explicăm în câțiva pași foarte simpli cum puteți sorta cu ușurință o listă de nume în ordine alfabetică într-un document Microsoft Word, pe baza atât prenumelor, cât și numelor de familie. Sper sa iti placa!

Soluţie

Pasul 1: În primul rând, deschideți Cuvânt Document care are lista de prenume și nume de familie pe care doriți să le sortați.

Apoi faceți clic pe ACASĂ din partea de sus a ferestrei, apoi faceți clic pe A inlocui pictograma de sub ACASĂ fila.

Pasul 2: Pe Găsiți și înlocuiți fereastra, faceți clic pe A inlocui fila din mijloc.

Apoi faceți clic pe Gaseste ce câmp de text și puneți a caracter spațial Acolo.

Acum faceți clic pe A inlocuicu câmpul de text o dată și apoi faceți clic pe Mai multe > > butonul de sub el.

Pasul 3: Ca în continuare, faceți clic pe meniul derulant numit Special și alegeți Caracter Tab din lista de optiuni.

Pasul 4: Acum vei putea vedea asta ^t este umplut în interiorul Înlocui cu câmp de text. Faceți clic pe Înlocuiește-le pe toate butonul dacă ați terminat.

Pasul 5: Veți primi acum un mesaj de confirmare care spune că toate aparițiile caracterului spațiu sunt acum înlocuite cu caracterul tabulator. Faceți clic pe Bine buton. Acum avem baza pregătită.

Pasul 6: Dacă vă uitați la lista de nume pe care o aveți, puteți vedea că prenumele și numele de familie sunt separate prin caractere tabulatoare în loc de caracterele spațiu acum. Acest lucru este necesar pentru a diferenția corect între prenume și prenume în timpul sortării.

Pasul 7: Ca în continuare, faceți clic pe ACASĂ din partea de sus și apoi faceți clic pe Fel pictograma așa cum se arată în captura de ecran de mai jos.

Pasul 8: Acum pe Sortare text fereastra, sub Filtrează după secțiune, alegeți Câmpul 1. Acest lucru ar instrui Word să-ți sorteze lista în funcție de prenume.

Acum sub secțiune Apoi prin, alege Câmpul 2 pentru al doilea meniu derulant.

Lista dvs. ar fi acum sortată mai întâi după prenume și apoi a doua preferință va fi dată celui de-al doilea nume. Adică, dacă ai 2 nume Ginny Weasley și Ginny Ant pe lista ta, atunci Ginny Any ar fi pe primul loc și Ginny Weasly va urma.

În mod implicit, sortarea ar fi în ordine crescătoare, dar ai opțiunea de a alege dintre Crescător sau Descendent Comenzi.

După ce ați terminat, apăsați pe Bine butonul pentru a continua cu sortarea.

Notă: Puteți sorta până la 3 câmpuri în acest fel.

Pasul 9: Iată-te! Lista dvs. este acum sortată cu succes atât în ​​funcție de prenume, cât și de nume de familie. Bucurați-vă!

Notă: După ce s-a terminat toată sortarea, puteți reveni la caracterele de tabulație, pe care le-am folosit pentru a genera câmpurile pentru nume și prenume, în caracterele de spațiu. Pentru asta, pur și simplu faceți clic pe A inlocui pictograma de sub Acasă fila așa cum este detaliat în Pasul 1 primul.

Apoi alegeți A inlocui fila din Găsiți și înlocuiți fereastră. În Gaseste ce casetă de text, copiați și lipiți sau introduceți ^t, iar în A inlocuicu casetă de text, introduceți un caracter de spațiu. În cele din urmă, lovește Înlocuiește-le pe toate buton.

Asta e. Toate caracterele tabulatoare vor fi acum înlocuite cu caractere de spațiu, la fel cum era inițial înainte de a începe sortarea.

Sper că ți-a plăcut să citești articolul. Vă rugăm să reveniți pentru mai multe sfaturi, trucuri și instrucțiuni.