Cum să inserați tabele personalizate folosind comenzi rapide în Microsoft Word

Să presupunem că aveți un șablon de tabel pentru înregistrarea numărului de concedii pentru angajați în fiecare lună. Pentru fiecare angajat, poate fi prezent un document Word. Deci, în fiecare dintre aceste documente Word, ar putea fi necesar să inserați șablonul de concediu menționat mai sus.

Sau este posibil să aveți un tabel diferit cu date fixe și ar putea fi necesar să introduceți acest tabel în mai multe locuri într-un singur document sau în mai multe documente. În ambele cazuri, copierea întregii structuri a tabelului și lipirea acesteia de fiecare dată poate fi consumatoare de timp.

Dar dacă vă spunem că puteți atribui o comandă rapidă a cuvintelor cheie tabelului dvs., astfel încât de fiecare dată când introduceți acest cuvânt cheie și apăsați introduce cheie, tabelul este inserat automat în documentul dvs.? Ei bine, citiți mai departe, dacă sunteți toți urechi!

Condiție prealabilă

Pentru a insera automat un șablon de tabel prin tastarea unui cuvânt cheie, primul lucru de care avem nevoie este tabelul căruia trebuie să i se aloce un cuvânt cheie de comandă rapidă. Puteți crea orice tabel cu orice format, după cum doriți. Următorul este un șablon simplu de tabel care este folosit în acest articol pentru a explica soluția.

Soluţie

Pasul 1: Plasați cursorul peste șablonul de tabel pentru a vedea selector de masă pictograma din colțul din stânga sus al tabelului. Faceți clic pe el pentru a Selectați cel masa intreaga.

Acum lovește FIŞIER fila din panglica de sus.

Pasul 2: Sub Opțiunile fișierului, pe panoul din stânga din fereastră, faceți clic pe Opțiuni.

Pasul 3: Acum fereastra pentru Opțiuni Word s-ar deschide înaintea ta.

Pe panoul din stânga, faceți clic pe Probarea fila.

Acum pe panoul din dreapta a ferestrei, sub secțiune Opțiuni de corecție automată, faceți clic pe butonul cu același nume.

Pasul 4: Pe Corectare automată fereastra, asigurați-vă că sunteți la Corectare automată fila.

Caseta de selectare Înlocuiți textul pe măsură ce introduceți text va fi verificat automat. Dacă nu, verificați.

Sub ea, asigurați-vă că radio buton împotriva Formatattext Este ales.

Acum, introduceți orice cuvânt cheie după cum doriți, împotriva câmpului marcat ca 4 în captura de ecran de mai jos. Aceasta va fi comanda rapidă a cuvintelor cheie atribuită șablonului de tabel. În exemplul de mai jos, am ales cuvântul cheie ca geekPageTable.

După ce ați terminat, apăsați pe Adăuga buton.

Pasul 5: Dacă vă uitați acum la lista de înlocuitori, puteți vedea că tabelul dvs. este alocat cuvântului cheie pe care l-ați introdus. Loveste O.K butonul pentru a continua.

Când te întorci la Opțiuni Word fereastra, apăsați pur și simplu pe O.K buton.

Pasul 6: Acum, să ne testăm modificările. Pur și simplu introduceți cuvântul cheie pe care l-ați atribuit șablonului de tabel. Deoarece cuvântul cheie pe care l-am atribuit este geekPageTable, am introdus-o. Oh, amintiți-vă, cazurile nu contează. Puteți tasta geekPageTable sau geekpagetable sau geEkPageTable; Cuvântul le tratează pe toate la fel.

Pasul 7: Loveste introduce cheie și vezi magia! Șablonul de tabel este acum inserat cu succes, înlocuind comanda rapidă a cuvintelor cheie.

Sper că articolul a fost într-adevăr lămuritor și a fost distractiv de citit!

Rămâneți la curent pentru mai multe trucuri, sfaturi, hack-uri și articole uimitoare.