Cum se creează promptul de introducere a utilizatorului în Microsoft Word

Să presupunem că aveți o cerință în care trebuie să colectați date de la 50 de persoane. Le puteți trimite un fișier Word pe care îl pot completa cu ușurință. Dar trebuie ca formatarea și alinierea și orice altceva să fie identice în toate cele 50 de documente. Ei bine, dacă dați fișierul Word brut acestor 50 de persoane, în loc de 50 de documente identice, veți obține 50 de documente total diferite, nu mai e de spus. Deci, există o soluție? Desigur, știi că întotdeauna avem o soluție potrivită pentru tine! Să vorbim despre șabloane!

Un șablon Word este soluția perfectă pentru căutarea dvs. Folosind un șablon Word, puteți solicita utilizatorului să introducă unele date atunci când deschide documentul șablon. Ei pot introduce datele într-o casetă de solicitare a utilizatorului, iar aceste date vor fi inserate automat în documentul dvs. Word. Sună ușor, dar te gândești prea greu de implementat? Ei bine, când suntem aici, de ce îți faci griji?

În acest articol, vom explica procesul de creare a unui șablon Word interactiv, care solicită utilizatorilor introduceri, cu ajutorul unui exemplu. Exemplul de caz necesită un șablon care solicită utilizatorului să-și introducă numele, vârsta și nativul prin casetele de solicitare a utilizatorului. Odată ce utilizatorul introduce detaliile, acestea sunt folosite pentru a completa automat câmpurile obligatorii din documentul Word.

În exemplul folosit, am deja pregătit designul meu de bază, am adăugat doar o pagină de copertă și am adăugat câteva date. Puteți să vă creați propriul design și să decideți asupra câmpurilor pe care doriți să le completați, folosind șablonul dvs.

Pasul 1: Odată ce ați pregătit designul, puteți crea o secțiune de casete de text precum cea afișată în captura de ecran de mai jos, care necesită detalii despre utilizator. Amintiți-vă, aceasta este o pagină de exemplu, puteți avea câte pagini doriți.

Pasul 2: Acum, să introducem codul care va solicita utilizatorului introducerea.

Trebuie să apăsați tastele CTRL + F9 primul. Acest lucru ar introduce bretele. Tastarea { } nu va funcționa. CTRL + F9 trebuie apăsați împreună.

Odată ce acoladele sunt introduse, tastați următoarele:

COMPLETAȚI ""

Notă: A inlocui cu mesajul prompt al utilizatorului la alegere. Dar amintește-ți COMPLETAȚI cuvânt cheie și ghilimele duble care urmează sunt obligatorii.

În exemplul de mai jos, codul meu ar arăta ca { FILLIN „Enter Your Name” }.

Pasul 3: De asemenea, puteți adăuga orice număr de linii. Am adăugat o altă linie pentru a accepta vârsta utilizatorului. Pentru asta am scris codul { FILLIN „Enter Age” }. Tine minte CTRL + F9 este obligatoriu introducerea bretelelor, si aici.

Pasul 4: La fel ca în pașii de mai sus, am adăugat încă o linie folosind CTRL + F9 pentru a accepta nativul utilizatorului. Pentru asta, codul meu este { FILLIN „Native” }.

Pasul 5: După ce aveți codul setat, aveți șablonul pregătit din punct de vedere tehnic. Să-l oficializăm salvând șablonul. Faceți clic pe FIŞIER filă în partea de sus.

Pasul 6: De la stânga panoul de navigare, faceți clic pe Salvează ca opțiunea, iar din partea dreaptă a ferestrei, faceți clic pe Naviga buton.

Pasul 7: Ca in continuare, dați orice nume fișierului șablon. Dar asigurați-vă că alegeți Șablon Word (*.dotx) de la Salvați ca tip meniu derulant. Acesta este cel maiimportant parte.

Pasul 8: După ce ați setat tipul fișierului ca dotx, hai navigați la locație unde doriți să salvați fișierul șablon.

Odată ce locația este aleasă, apăsați pe salva buton.

Pasul 9: Asta e. Șablonul dvs. Word este acum salvat cu succes. Puteți crea câte documente doriți folosind acest șablon de acum înainte.

Acum, haideți să vedem cum puteți utiliza acest șablon pentru a crea și salva un nou document Word.

Dublu click pe fișierul șablon pe care tocmai l-ați creat pentru a-l deschide.

Pasul 10: La deschidere, vi se va solicita să introduceți toate detaliile cerute de șablon. Conform exemplului din acest articol, mai întâi trebuie să vă introduceți numele. Loveste introduce cheia sau Bine butonul odată ce ați terminat.

Pasul 11: Introduceți vârsta în continuare. Loveste introduce cheie.

Pasul 12: În cele din urmă, intră în Nativ. Și aici, odată ce ați terminat, puteți fie să apăsați tasta introduce tasta sau puteți face clic pe Bine buton.

Pasul 13: Poftim! Acum puteți vedea că detaliile dvs. sunt completate automat folosind șablonul Word pe care l-ați creat.

Pasul 14: Acum, pentru a salva documentul, apăsați fila numită FIŞIER din panoul superior.

Pasul 15: Ca în continuare, faceți clic pe Salvează ca opțiunea din stânga fereastra și apoi faceți clic pe Naviga buton.

Pasul 16: În Salvează ca fereastră, trebuie navigați la locație unde doriți să salvați noul document.

Apoi în Nume de fișier câmp, introduceți orice nume la alegere. The tip al fișierului va fi setat în mod implicit la docx.

După ce ați terminat, apăsați pe salva buton. Acest lucru ar salva documentul dvs.

În mod similar, puteți crea câte documente doriți folosind șablonul pe care l-ați creat. De fiecare dată când doriți să creați un document nou folosind același șablon, trebuie doar să faceți dublu clic și să deschideți documentul șablon și apoi să începeți să introduceți datele pe care vi se cere să le introduceți. Bucurați-vă!

Vă rugăm să ne spuneți în secțiunea de comentarii dacă vă confruntați cu probleme urmând oricare dintre pașii menționați. Suntem mereu la un comentariu!