Microsoft recent publicat un nou brevet care explică modul în care compania va îmbunătăți implicarea utilizatorilor atunci când vine vorba sarcini de colaborare.
Gigantul Redmond intenționează să implementeze un sistem inteligent de direcționare a fișierelor pentru a accelera procesul de revizuire a documentelor.
Brevetul descrie că lucrătorilor li se cere adesea să citească, să editeze, să revizuiască și să efectueze alte acțiuni asupra documentelor comune. Acesta poate fi un singur document sau mai multe documente.
Uneori, lucrătorii trebuie să lucreze la o colecție de documente cu alți colegi. Este posibil ca unii dintre membrii grupului să nu se potrivească vitezei altora și să rămână astfel în urmă.
Această situație poate fi problematică atunci când unul sau mai mulți membri ai grupului ar trebui examinați fișierele importante precum protocoalele de securitate. Una dintre provocările majore este aceea de a-l determina pe lucrător în timp util, astfel încât acesta să poată vizualiza documentele.
Metoda tradițională poate duce la o problemă similară în viitor. Sarcina este adăugată din nou sistemului de gestionare a conținutului.
Cu toate acestea, există o condiție ca utilizatorii să fie nevoiți să meargă la lista de sarcini pentru a afla despre sarcina în așteptare. Ce se întâmplă dacă utilizatorii nu reușesc să verifice alerta și să efectueze din nou sarcina în timp util? 
Potrivit Microsoft, nu există un sistem eficient pentru a rezolva astfel de probleme într-un mediu colaborativ. Această problemă poate fi rezolvată dacă Microsoft reușește să implementeze un astfel de sistem inteligent de direcționare a fișierelor.
Aceste software de colaborare și instrumente de gestionare a proiectelor vor spori eficiența echipei dvs.
Organizațiile adoptă adesea o abordare de lucru colaborativ pentru a lucra la anumite proiecte. Putem înțelege că o întârziere de la un singur membru al echipei poate duce la întârzierea întregului proiect.
În plus, acest sistem este util în situațiile în care membrii echipei sunt obligați să îndeplinească sarcini sensibile. Aceste sarcini includ revizuirea protocolului de securitate sau răspunsul la o eroare la timp.
Să așteptăm și să vedem dacă Microsoft implementează un astfel de sistem inteligent de direcționare a fișierelor. Multe astfel de brevete nu au fost niciodată puse în aplicare.
Vorbind despre sarcini de colaborare, vă recomandăm să verificați aceste resurse:
- Wickr este o platformă de colaborare criptată pentru echipe și întreprinderi
- Aplicația Yammer pentru Windows 10 îmbunătățește colaborarea angajaților
