- Accesul pentru oaspeți Microsoft Teams este activat în mod implicit acum, după modificările recente implementate de dezvoltatori.
- Nu doar participarea la întâlnirile echipelor Microsoft ca invitat este mai ușoară, ci și colaborarea la documentele partajate.
- În timp ce administratorii IT nu mai trebuie să invite un invitat la o echipă, vor trebui să controleze permisiunile unui invitat.
- În consecință, administratorii IT pot deține în continuare controlul asupra confidențialității echipelor lor.
Microsoft a făcut încă un pas către ceea ce ei numesc experiență de întâlnire incluzivă prin activarea accesului Guest în mod implicit în Echipe Microsoft.
Până acum câteva zile, această opțiune a fost dezactivată și orice invitat a trebuit să aștepte ca un administrator IT să o activeze și să permită noilor veniți să se alăture.
Motivul din spatele acestei mișcări, conform Microsoft, este de a alinia toate setările de control ale platformei, deoarece aceasta a fost singura care a rămas nemodificată de la început.
Începând cu 8 februarie, activăm accesul pentru oaspeți în Microsoft Teams în mod implicit pentru clienții care nu au configurat deja această setare. Acest lucru va aduce controlul pentru capacitatea Guest Teams în alinierea cu restul suitei, unde setarea este deja activată în mod implicit.
Nu doar participarea la întâlnirile echipelor Microsoft ca invitat este mai ușoară cu această mutare, ci și colaborarea la documentele partajate.
Preocupări de securitate privind confidențialitatea
Desigur, această mișcare a ridicat îngrijorarea utilizatorilor cu privire la securitatea documentelor și fișierelor partajate în cadrul echipelor existente.
În consecință, Microsoft a explicat în continuare că, activând această funcție, oaspeții vor avea într-adevăr acces la echipe individuale și documentele lor SharePoint.
Cu toate acestea, echipa reușește încă trebuie să-și controleze accesul la aceste documente, în funcție de nevoile lor.
În plus, modificarea nu afectează utilizatorii care au deja opțiunea setată la Pe sau Dezactivat. Se adresează numai utilizatorilor noi și celor care nu au făcut nicio modificare a opțiunii și au văzut-o ca fiind Serviciu prestabilit.
Dacă, dimpotrivă, administratorii doresc accesul dezactivat pentru oaspeți, aceștia pot reveni schimbarea accesând Setări la nivel de organizație> Acces pentru oaspeți în centrul de administrare Teams și reglați-l corespunzător.
Cum se personalizează accesul oaspeților în centrul de administrare Teams?
După cum s-a menționat, schimbarea recentă va afecta doar accesul general al oaspeților la o echipă. Mai departe, administratorii vor trebui să configureze, de asemenea, ceea ce invitații pot vedea sau face.
Deci în Setări la nivel de organizație> Acces pentru oaspeți administratorii trebuie să modifice fiecare opțiune din Apelare, Întâlnire, și Mesagerie filele.
În consecință, invitatul va avea acces doar la opțiunile activate.
Așa cum era de așteptat, schimbarea recentă se referă doar la invitați individuali, nu la domenii întregi.
Dorim să auzim părerea dvs., așa că împărtășiți-ne părerea dvs. despre această modificare. Simțiți-vă liber să folosiți secțiunea de comentarii.
