E-mailul este o formă majoră de comunicare, în special pentru cei dintr-o afacere. Cu toate acestea, este un mediu de comunicare scris la fel de important și pentru alții, în diferite situații. Prin urmare, trimiterea, primirea și ștergerea e-mailurilor devine un proces zilnic pentru aceștia.
Cu e-mailuri și atașamente care se adaugă în fiecare minut, vă consumă doar spațiul din căsuța de e-mail. Pentru a crea spațiu și a reduce junk-ul, ștergem de obicei vechile e-mailuri. Dar, dacă într-o zi îți dai seama că unul dintre e-mailurile pe care le-ai șters a fost important și acum îl dorești înapoi? Atunci, totul începe să devină dificil. Cel mai rău aspect este că nimeni nu știe cât timp face Google o copie de rezervă a e-mailurilor dvs. în coșul de gunoi de pe serverul lor.
Începe să devină frustrant atunci când nu vă puteți recupera e-mailurile, în ciuda tuturor trucurilor din mânecă. Tocmai de aceea ar trebui să aveți un software de rezervă pentru e-mail în lista dvs. de priorități. Am creat o listă principală cu cele mai bune instrumente de backup pentru e-mailuri pentru a vă gestiona backupurile de e-mail.
Handy Backup este un software de backup automat care vă ajută să vă recuperați datele pentru orice computer personal sau de afaceri. Vă permite să vizualizați, să modificați sau să recuperați chiar și un singur fișier folosind opțiunile de navigare convenționale precum Explorer fără a necesita recuperare completă. Deci, puteți face backup în formatul de fișier nativ. Acesta vine cu o interfață de utilizator consolidată care face backup cu ușurință a fișierelor, folderelor, site-urilor web și a altor date.
Cea mai bună parte este că acest software oferă mai multe tehnici de backup care vă permit să faceți copii de rezervă complete, cumulative, distinctive sau combinate, să sincronizați datele sau să creați noi versiuni de date. Dacă sunteți în căutarea unei soluții pentru casă sau pentru o configurație de birou mică, versiunea standard vă ajută cu rapiditate și rapiditate soluție de backup simplă pentru fișiere, foldere și e-mailuri de pe un sistem personal pe unități locale sau Google Drive, OneDrive și multe altele.
Pentru soluția avansată de backup, puteți opta pentru versiunea pro care acceptă baze de date bazate pe ODBC, protocoale SFTP, site-uri web etc. Pentru o întreprindere, puteți utiliza software-ul de afaceri cu produse special concepute pentru serverele mici și rețelele de servere.
Preț: începe de la 39 USD
Mailstore Home este un instrument eficient de backup pentru e-mail, care oferă căutare rapidă și receptivă a e-mailurilor. Deși importă e-mailuri din diferite sisteme și software de e-mail, vă permite, de asemenea, să salvați e-mailurile private din aproape orice sursă de e-mail. În acest fel nu veți pierde niciodată un e-mail și căutați e-mailurile mai repede.
Oferă asistență pentru cutii poștale pe internet, cum ar fi Gmail sau Yahoo Mail, orice cutii poștale POP3 și IMAP și multe altele. Mai mult, vă ajută să recuperați toate e-mailurile arhivate folosind funcția de export utilă. În plus, ne place opțiunea de căutare dinamică full-text care caută destul de rapid prin cantități uriașe de date și orice tip de atașamente.
Restaurarea e-mailurilor dintr-un singur clic, gestionarea unor bucăți uriașe de date și lansarea unei opțiuni portabile chiar de pe unitatea flash, există multe caracteristici semnificative despre care să vorbiți.
Preț: gratuit
SysTools MailBakup este cunoscut pentru caracteristica sa unică care ajută la gestionarea mai multor conturi de la diferiți clienți de poștă web. Puteți să căutați, să scanați, să previzualizați și să pregătiți o copie de rezervă a diferitelor conturi de la diferiți clienți de e-mail bazate pe web, dintr-o dată. De asemenea, vă permite să opriți și să reluați procesul oricând.
Unele dintre celelalte caracteristici majore ale acestuia includ opțiunea de a șterge e-mailurile duplicate în timpul procesului de backup, opțiunea de căutare dinamică care ajută utilizatorii să caute orice trimiteți e-mail cu ușurință în timp mai mic, oferind suport pentru mai multe formate de backup (PST, EML, MSG, PDF și HTML), opțiune de previzualizare a e-mailurilor cu atașamente etc. pe.
Preț: încercare gratuită disponibilă; versiunea pro disponibilă la 29 USD
KLS Mail Backup este un instrument ușor de backup pentru e-mail care vă permite să faceți backup și să recuperați Windows Mail, fișierele Firefox, Outlook și Thunderbird. Mai mult, vă permite să faceți backup pe server FTP, Amazon S3, unități de rețea și WebDAV. Unele dintre celelalte caracteristici ale sale includ, suport pentru compresie standard zip și 7z, Postbox și Opera profiluri, profil IncrediMail, Preferințe Internet Explorer, profil Windows Live Mail și Contacte, și Mai Mult.
În plus, oferă mod de backup complet și incremental, vizualizator de e-mail încorporat, recuperare ușoară etc.
Preț: gratuit
Gmvault Gmail Backup este un alt software popular de backup pentru e-mailuri care face backup pentru toate e-mailurile pe disc. După ce ați făcut backup pentru contul Gmail complet într-un director unic utilizând modul de sincronizare completă, acesta poate fi apoi mutat cu ușurință de la un sistem la altul. De asemenea, poate rula zilnic un mod de sincronizare rapidă, care vă menține datele actualizate. Printre celelalte caracteristici majore ale sale se numără:
- Comanda Restore vă permite să vă remodelați casetele Gmail în orice cont Gmail cu tot atributul original al Gmail.
- Gestionează toate problemele legate de erori ale serviciului Gmail și IMAP pentru a oferi o experiență uniformă.
- Vă permit să vă protejați toate e-mailurile salvate în arhivă folosind criptarea.
- Oferă un tutorial detaliat și un manual de instalare care ajută utilizatorii să profite la maximum de aplicație.
- Disponibil pe toate platformele majore, inclusiv Windows.
- Vă ajută să accesați și să mutați cu ușurință toate e-mailurile, deoarece nu există baze de date SQL sau NoSQL utilizate pentru a aranja stocarea e-mailurilor.
În general, Gmvault Gmail Backup este un instrument de backup de e-mail extrem de personalizabil, utilizat zilnic de mii de utilizatori. Aclamat de mai multe site-uri web de tehnologie, acest instrument open source este o opțiune perfectă de încercat.
Preț: gratuit și open source
MailBird este unul dintre principalii clienți de e-mail pentru Windows, care vă economisește timpul gestionând diferite conturi. Vă permite să gestionați cu ușurință toate e-mailurile și contactele din diferite conturi într-o singură cutie. Mai mult, puteți selecta, de asemenea, din colecția uriașă de teme de culoare și puteți transforma clientul dvs. de e-mail într-o aplicație estetică.
Cel mai bun dintre toate, acceptă integrarea pentru diferite aplicații precum Facebook, Twitter, Google Calendar, Todoist, Whatsapp, Asana și multe altele. Folosit de milioane de oameni din întreaga lume, MailBird este o încercare obligatorie în listă.
Preț: versiune gratuită disponibilă; versiunea pro începe de la 6 USD
Upsafe Gmail Backup este un instrument gratuit de backup pentru e-mail care face backup pentru mesajele dvs. Gmail fără a vă stoca datele de conectare sau a obține acces la acestea. În timp ce vă filtrează fișierele și mesajele în funcție de dimensiune / tip și vă ajută să restrângeți căutarea, oferă, de asemenea, o copie de rezervă programată automat, pentru un plus de confort.
Mai mult, puteți elibera spațiu în cutia poștală folosind opțiunea Arhivare care vă ajută să vă salvați toate e-mailurile și să le eliminați din contul dvs. Gmail. Ce este mai mult? Puteți vizualiza istoricul complet al copiilor de rezervă, precum și previzualizarea mesajelor de rezervă. Dialogul de vizualizare Backup vă permite să citiți text, să vedeți atașamente și multe altele. Asta nu este tot, deoarece puteți recupera și mesajele selectate în doar câteva secunde.
Preț: gratuit
Căutați un instrument care poate configura backup automat? IFTTT este un astfel de instrument care poate salva automat atașamente de e-mail pe Google Drive, de exemplu. Este un software gratuit care face ca toate aplicațiile și dispozitivele dvs. să se conecteze între ele și într-un mod nou. De exemplu, dacă primiți un e-mail de la cineva anume, acesta poate fi trimis către alt cont de e-mail.
Tot ce trebuie să faceți este să vă creați un cont, să faceți alegerile și acum sunteți gata să le personalizați. De la descărcarea atașamentelor la destinații diferite, cum ar fi Dropbox, Google Drive, OneDrive, poate efectua diferite sarcini.
Preț: gratuit
Spin Backup vă protejează afacerea de orice pierdere de date în cloud, adăugând o schemă de recuperare în caz de dezastru folosind Backup automat la un spațiu de stocare în cloud sigur pe AWS și GCP. Este, de asemenea, cunoscut faptul că oferă protecție împotriva ransomware-ului datelor dvs. confidențiale SaaS utilizând un audit automat 24/7 și o strategie de răspuns la incidente de ultimă generație.
Folosind această taxă, puteți găsi și lista neagră a aplicațiilor care sunt riscante și legate de datele dvs. importante din G Suite. Acest lucru vă ajută să vă protejați de încălcarea datelor în cadrul companiei. Oferă o protecție puternică împotriva scurgerii de date și împotriva oricăror amenințări interne din cloud.
Preț: începe de la 5 USD per utilizator pe lună
Disponibil ca extensie Google Chrome, Salvați și faceți o copie de rezervă a e-mailurilor mele de cloudHQ îi ajută pe utilizatori să eticheteze, să partajeze și să colaboreze e-mailuri la fel de ușor ca o plimbare de tort. Puteți, de asemenea, să vă urmăriți e-mailurile, să utilizați șabloanele Gmail (100% gratuit) și chiar să salvați e-mailuri în diferite formate, cum ar fi MS Excel, PDF și așa mai departe.
Acest instrument este perfect pentru backup și arhivare e-mailuri în 3 pași simpli. Acest lucru vă ajută să vă rețineți situația, în cazul în care demisionați de la locul de muncă, vă schimbați serviciul de găzduire a e-mailului și căutați un cont nou, mergeți mai sus cu o adresă de e-mail G Suite și nu cu un e-mail gratuit „@ gmail.com”, contul dvs. de e-mail a fost spart și este acum inaccesibil sau ați șters e-mailurile accidental.
Preț: gratuit pentru 100 de e-mailuri pe lună; upgrade disponibil pentru 4,99 USD pe lună
Google Takeout este special conceput pentru propriile sale produse, de exemplu, unul dintre ele este Gmail. Acest instrument vă ajută să vă salvați datele contului și să exportați o copie a acestora. Practic, puteți crea o arhivă a datelor dvs. din produsele Google. Tot ce trebuie să faceți este să selectați din Produsele Google listate de unde doriți să exportați datele și puteți chiar să personalizați setările pentru fiecare dintre produse. Datele descărcate nu pot fi transferate într-un cont nou.
Preț: gratuit
Thunderbird este un client de e-mail gratuit și bine-cunoscut de Mozilla Firefox care facilitează e-mailul. Este ușor de configurat și ușor de personalizat și este echipat cu o mulțime de funcții. Întregul proces este destul de simplu, deoarece trebuie doar să adăugați numele, adresa de e-mail și parola, iar instrumentul va verifica baza de date și va căuta setările de e-mail potrivite pentru dvs.
Printre celelalte caracteristici majore ale sale se numără:
- Vă ajută să creați o adresă de e-mail personalizată pentru utilizarea dvs. personală sau comercială, configurându-o automat pe măsură ce vă înscrieți la ea.
- Oferă agenda cu un singur clic, care adaugă contacte în agenda dvs. rapid și ușor. Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe pictograma stea din mesajul primit, în timp ce în al doilea clic vă permite să adăugați mai multe informații, cum ar fi ziua de naștere, imagini și alte detalii.
- Oferă un memento de atașament care identifică cuvântul atașat în corpul mesajului și vă avertizează automat să adăugați un atașament înainte de a apăsa butonul de trimitere.
- Vă permite să conversați în timp real cu contactele direct din aplicația dvs. preferată de mesagerie, utilizând mai multe rețele acceptate.
- Vă ajută să căutați atât istoricul chaturilor, cât și e-mailurile primite cu ușurință.
- Oferă o experiență similară cu Mozilla Firefox cu un aspect similar.
- Vă permite să căutați pe web fără a părăsi aplicația.
- Oferă Bara de instrumente Filtru rapid pentru a vă ajuta să filtrați rapid e-mailurile.
Instrumentele de filtrare și cronologie, opțiunea de arhivare a mesajelor, managerul de activități sau opțiuni de personalizare a experienței de e-mail, sunt unele dintre celelalte caracteristici notabile.
Preț: gratuit
Dacă sunteți în căutarea unei alternative avansate, eM Client este o opțiune perfectă. Acest client de e-mail este dotat cu funcții, împreună cu o interfață modernă și ușor de utilizat. Acest instrument oferă, de asemenea, funcții precum calendar, contacte, chat și activități. Cea mai bună parte este că acceptă toate dispozitivele majore.
Unele dintre noile sale caracteristici includ,
- Suport de criptare PGP care ajută la trimiterea de e-mailuri criptate și semnate,
- Facilitate de backup live care permite backupul să continue fără a părăsi aplicația,
- Descărcare automată a avatarului care descarcă și afișează automat avatarurile contactelor dvs. preluate de pe web,
- Editor de tabel îmbunătățit pentru a redimensiona o celulă, o coloană sau un rând;
- Opțiuni pentru editarea de bază a fotografiilor și redimensionarea automată,
- Funcție de răspuns automat pentru Gmail.
Cu căutare super rapidă, asistență tactilă și asistență pentru mai multe limbi, clientul eM merită cu siguranță încercarea.
Preț: versiune gratuită disponibilă; versiunea pro începe de la 49,95 USD
Outlook este un client de e-mail popular care oferă o experiență lină de e-mail și calendar pentru utilizatorii săi. De la a fi la curent cu căsuța de e-mail până la programarea următoarei cele mai importante sarcini, instrumentul îl face fără efort. Vă ajută să rămâneți organizat, cel mai eficient și să rămâneți conectat la domiciliu, la birou sau oriunde, mult mai ușor.
Preț: începe de la 19,95 USD
Dacă nu doriți să vă pierdeți e-mailurile importante, obțineți unul dintre aceste instrumente de backup dinamice și la îndemână pentru a păstra o copie de rezervă a e-mailurilor.
