Companiile depind de date, deoarece acest lucru este esențial pentru a obține afaceri. Fie că este vorba despre găsirea de clienți potențiali sau despre actualizarea bazei de date existente, echipele de introducere a datelor se străduiesc continuu să colecteze date exacte pentru îmbunătățirea afacerii. Cu toate acestea, datele sunt colectate în două moduri - digital și manual.
Colectarea manuală a datelor necesită scanarea și încărcarea copiilor pe sistem a documentelor. Atunci lucrurile devin provocatoare, deoarece pot consuma mult timp și au anumite limitări. Deci, atunci instrumentele de introducere a datelor vor fi salvate.
Aceste instrumente de introducere a datelor funcționează pe o tehnologie avansată numită OCR (Recunoaștere Optică a Caracterelor). Acestea sunt accesibile, economisesc timp și eficientizează întregul proces. Deoarece există o mulțime de astfel de software-uri disponibile pe piață, am creat o listă master pentru a vă ușura alegerea celui care vi se potrivește cel mai bine.
Gestionarea datelor nu mai este o problemă cu acest software, deoarece simplifică întregul proces, permițându-vă să creați formulare de pe web, setați notificări prin e-mail conform cerințelor dvs. sau administrați datele cu ajutorul dispozitivului încorporat aplicații.
Caracteristici:
- Echipează cu toate instrumentele esențiale pentru a crea rapid un formular cu câmpuri dedicate pentru text și formulă etc.
- Vă permite să vă creați formularele în mod propriu cu sigle, culori, teme sau șabloane personalizate.
- Opțiunea de a insera formulare în pagini web și chiar de a le partaja prin e-mail, platforme de socializare etc.
- Notifică prin e-mail imediat ce formularul este trimis.
- Conectează programele dvs. de birou pentru formulare, CRM și promoții.
Cel mai bine, vă permite să rămâneți la curent cu datele, de exemplu, numărul total de vânzări închise, crearea de rapoarte sau exportul de date.
Preț: planurile încep de la 6,75 USD / lună facturate anual.
EmailMeForm este un alt software bine cunoscut pentru introducerea datelor, care ajută companiile (online și mobile) din întreaga lume să colecteze date și plăți. Cum devine posibil acest lucru? Prin crearea unui formular simplu în HTML și a unei aplicații pentru realizarea sondajelor, care poate fi realizată chiar de începători.
Caracteristici:
- Vă ajută să creați formulare compatibile cu orice dispozitiv.
- Vă permite să conectați serviciile comerciale securizate pentru plăți cu formularele dvs.
- Vă permite să acceptați plăți cu cardul de credit în timp ce vă deplasați.
- Opțiune de unificare a formularelor cu aplicații pentru a economisi timp și bani.
Mai mult decât atât, oferă modele frumoase pentru a vă împodobi formularele, șabloane pre-proiectate care pot fi editate sau opțiunea de a crea propriul formular sunt printre celelalte caracteristici importante ale sale.
Preț: versiune gratuită disponibilă; Planurile încep de la 9,95 USD / lună.
Aceasta este o platformă perfectă pentru a colecta date, a le prelucra, a le verifica și, în final, a genera și implementa date exacte în procese importante. Acest software inteligent de introducere a datelor este special conceput pentru a satisface cerințele companiilor digitale complexe din configurația de astăzi.
Caracteristici:
- Vine în cloud, pe teren sau sub formă de SDK.
- Implementează tehnologia NLP (Natural Data Processing) pentru a automatiza găsirea și colectarea datelor din documente neorganizate.
- Utilizează clasificatoare acceptate de SI cu antrenament automat pentru a automatiza funcții precum înțelegerea, împărțirea și maparea documentelor.
- Găsește, verifică și procesează automat premisele importante ale datelor, condițiile și elementele pe baza termenilor și nevoilor afacerii.
În plus, oferă și instrumente și rapoarte pentru a verifica verificarea parametrilor vitali.
Preț: planurile încep de la 199 USD / utilizator / o singură dată.
Întregul obiectiv al Kaptiche este de a reduce la minimum cheltuielile și de a spori eficiența prin simplificarea operațiunilor de zi cu zi și reducerea oricăror inexactități în timpul introducerii manuale.
Caracteristici:
- Înregistrează datele localizate în interiorul codurilor de bare 2D și rulează scanări precise.
- Suportă OMR (Optical Mark Recognition) care vă ajută să colectați cu ușurință informații marcate de om de pe suportul de hârtie.
- Transformă smartphone-urile în mașini de înregistrare a datelor pentru recuperarea rapidă a datelor.
- Implementează OCR pentru a obține texte, valori (numerice / alfanumerice) din PDF-uri, atașamente de e-mail etc.
- Identifică scrierea de mână umană folosind ICR (Intelligent Character Recognition) și le convertește în date utile.
Învățare automată folosind Machine Learning, criptare sigură pentru documentele primite, îmbunătățirea calității imaginii, a compatibilității cu toate browserele web importante sau asimilarea fără probleme cu diferite API-uri (CRM, RPA etc.), se numără printre celelalte sale mari Caracteristici.
Preț: încercare gratuită disponibilă; Contactați furnizorul pentru prețuri.
Utilizarea acestui software de introducere a datelor vă sincronizează clientul în ambele direcții pe toate software-urile și dispozitivele dvs. de afaceri. Practic, vă ajută să economisiți o mulțime de timp care intră în introducerea manuală a datelor. Cel mai bun dintre toate, aceasta este o platformă fără cod.
Caracteristici:
- Se integrează perfect cu sute de aplicații.
- Vă ajută să vă potriviți contactele în ambele direcții și acceptă procesarea în timp real a datelor noi și vechi.
- Vă permite să creați propriile setări în 3 pași simpli în care vă puteți insera proprii termeni și execuții în timp ce mapați câmpurile în mai puțin de 5 minute.
Cel mai bun dintre toate, nu necesită nicio codare sau instalare.
Preț: planurile încep de la 9 $ / lună.
Acest software de introducere a datelor este mai cunoscut pentru serviciile sale de gestionare a cheltuielilor generale de afaceri care includ pregătirea facturilor și facturilor online, introducerea automată a datelor, crearea de rapoarte financiare și multe altele.
Caracteristici:
- Este ușor să creați cotații și evaluări, să faceți facturi constante, să gestionați facturile, să verificați cheltuielile generale sau impozitul pe vânzări și să vizualizați tranzacțiile anterioare.
- Oferă introducerea automată de date pentru chitanțe, actualizări bancare în timp real și asistență completă pentru clienți, securitate la nivel de bancă.
De asemenea, oferă opțiunea de a fuziona tranzacții bancare, de a vizualiza rapoarte de performanță bugetară, de a crea mementouri pentru plățile întârziate, de a verifica starea pe orice dispozitiv și multe altele.
Preț: Plan gratuit disponibil; Upgrade disponibil la 39,95 USD / lună pentru 50 de companii.
Cei care sunt în căutarea unui software eficient de introducere a datelor se pot baza pe acest software pentru migrarea fără efort a datelor.
Caracteristici:
- Realizează automat migrarea datelor de la CRM, făcându-l ușor și rapid.
- Opțiune pentru a modifica prioritatea pentru migrare și a începe din nou importul pentru un anumit interval.
- Facilitează migrația pentru orice tip de mișcare a datelor.
- Vă permite să importați numai date specifice în noul CRM.
- Gestionează relațiile dintre datele transferate.
- Vă permite să creați câmpurile CRM existente și viitoare în conformitate cu cerințele companiei dvs.
În ansamblu, acest program rapid și receptiv nu asigură doar migrarea rapidă și sigură a datelor, dar nu necesită abilități de expertiză pentru a fi utilizate.
Preț: contactați furnizorul pentru ofertele de preț.
Cu programe precum Tigersheet, automatizarea afacerii este la fel de ușoară ca un tort. Vă ajută să gestionați și să organizați toate foile de calcul dezordonate folosind setarea fără cod care vă ajută să creați o aplicație personalizată pentru afaceri. Da, elimină cerința unui dezvoltator.
Caracteristici:
- Vă ajută să dezvoltați un CRM personalizat care vă ajută să realizați vânzări prin interacțiunea cu potențialii dvs. clienți, în mod adecvat.
- Vă permite să faceți și să partajați facturi de înaltă calitate cu clienții dvs., care vă ajută să obțineți plăți rapide, să țineți o verificare a plăților etc.
- Vă permite să distribuiți livrarea și starea stocurilor reduse clienților.
Mai mult, oferă și asistență pentru orice lucru personalizat cerut de afacerea dvs., cum ar fi gestionarea biletelor de asistență, fișe de timp și multe altele.
Preț: versiune gratuită disponibilă; Planurile încep de la 10 USD / lună.
B2W Inform vă ajută să colectați și să înregistrați date de calitate și să lucrați la îmbunătățirea acoperirii calității, siguranței, resurselor umane etc. folosind suporturi digitale, dispozitive mobile și programe bazate pe cloud.
Caracteristici:
- Vă ajută să creați cu ușurință șabloane de formular personalizabile cu funcția de glisare și plasare.
- Putere largă de acoperire și notificări instantanee pentru datele formularului.
- Poate fi utilizat atât online, cât și offline folosind o aplicație mobilă.
- Perfect pentru a fi utilizat pentru gestionarea siguranței, verificarea echipamentelor și în multe alte scopuri de construcție.
- Oferă legarea datelor pentru a crea câmpuri de formular.
Mai mult, oferă, de asemenea, aprobări și mapare automate, interfață de utilizator flexibilă și setarea parametrilor pentru a controla fluxul de lucru al formularului pentru securitate.
Preț: planurile încep de la 5500 USD / utilizator / o singură dată.
Aceasta este o aplicație pentru dispozitive mobile care vă face afacerea digitală și vă ține la curent cu orice altceva. Fie că este vorba despre culegerea de date de pe teren sau unirea datelor cu diferite podiumuri, programul preia controlul asupra proceselor dvs. de afaceri fără efort.
Caracteristici:
- Vă permite să creați formulare și să partajați documentele personalizate prin e-mail. Documentele pot fi partajate în formatele Word, PDF și Excel.
- O consolă simplă și receptivă, care vă ajută să țineți verificarea echipei și să evaluați datele colectate.
- Vă ajută să vă controlați activitățile pe teren direct de pe dispozitivul mobil chiar și offline.
Programul vă ajută să vă adaptați formularele și rapoartele, automatizează fluxurile de lucru interne, vă manipulează pozitiv datele, vă economisește timp, crește productivitatea și îmbunătățește receptivitatea.
Preț: încercare gratuită de 15 zile disponibilă; Planurile încep de la 9,90 € / lună facturate anual.
Acest instrument electronic de captare a datelor care oferă instruire online live și, de asemenea, antrenează prin documente și seminarii web. Acest program complet funcțional se adresează companiilor mici și mijlocii și startup-urilor.
Caracteristici:
- Simplifică metodele prin care datele sunt înregistrate, evaluate și procesate astfel, economisind timp.
- Vă ajută să creați chestionare organizate și să le distribuiți în întreaga companie pentru a regulariza captarea de date.
- Urmărește cine manipulează datele și cum se folosește trasabilitatea.
- Oferă șabloane descărcabile pentru a fi utilizate în program.
- Vă permite să creați programe continue și să alocați manageri pentru piste de audit intermitente.
- Înregistrează date chiar și offline.
Opțiunea de a încărca imagini sau mini-videoclipuri ca dovezi puternice, de a lua măsuri corective pentru probleme și de a actualiza indicatorii KPI live sub formă de grafice și diagrame, sunt unele dintre celelalte caracteristici majore ale acestuia.
Preț: contactați furnizorul pentru o ofertă.
Acesta constă dintr-o gamă de instrumente ușor de utilizat, care vă ajută să creați și să instalați o gamă largă de aplicații de introducere a datelor personalizate, cu opțiuni integrate pentru autentificare, export și editare.
Caracteristici:
- Acesta intenționează să reducă erorile umane cu funcții de autentificare native, cum ar fi recuperarea datelor, validarea re-cheii, alegerea datelor din tabelele de căutare, analiza datelor și multe altele.
- Vă permite să adăugați caracteristici puternice și adaptabilitate programelor dvs. utilizând EntrypointScript care vă ajută la personalizarea nelimitată.
Mai mult, oferă și funcții de securitate de nivel superior importante pentru afacerea dvs.
Preț: încercare gratuită disponibilă; Contactați furnizorul pentru ofertă.
Concluzie
Introducerea datelor este un proces critic pentru orice companie, deoarece aceasta este principala sursă de dezvoltare a afacerilor și pentru dezvoltarea acesteia. Procesele manuale au posibilitatea unor erori umane care pot provoca daune ireversibile veniturilor și reputației companiei. Prin urmare, este important să profitați de cea mai recentă tehnologie și să automatizați întregul proces de colectare a datelor, care vă asigură că obțineți date de calitate gata de executare. Această listă vă va ghida cu cel mai bun software de introducere a datelor pentru a vă ajuta să gestionați și să urmăriți activele, în mod eficient și astfel, ducându-vă afacerea la noi culmi.
