Como imprimir etiquetas do Excel: 6 etapas fáceis

Explore estas etapas testadas por especialistas para fazer isso

Imprimir etiquetas de uma lista de e-mails mantida no Excel pode ser complicado. No entanto, isso pode ser feito com alguma ajuda de Mala direta inicial do Word recurso.

Neste guia, discutiremos o processo passo a passo para imprimir etiquetas do Excel. Vamos começar!

Você pode imprimir etiquetas diretamente do Excel?

Sim, você pode imprimir etiquetas diretamente usando o Excel. No entanto, isso não lhe dará muitas opções para personalizar os rótulos. Além disso, é um pouco complicado. Portanto, é aconselhável usar o recurso Iniciar mala direta do Word e dados do Excel para criar etiquetas a partir da lista de mala direta.

Como imprimo etiquetas de uma planilha do Excel?

Antes de prosseguir com as etapas, faça as seguintes verificações preliminares:

• Primeiro, certifique-se de que seus dados estejam formatados de maneira uniforme e livres de erros.
• Para fazer etiquetas de endereçamento, você precisa adicionar títulos de coluna descritivos.
• Verifique novamente para garantir que não haja linha ou coluna em branco dentro da lista.
• Crie colunas separadas para título, nome e sobrenome, endereço, etc.

1. Prepare a planilha no Excel

1. Inicie o Excel e abra uma planilha.
2.  Separe os detalhes em colunas individuais; o cabeçalho deve ser Título, Primeiro nome, Sobrenome, Endereço da Rua, Cidade, Estado, e CEP.
3. Preencha os dados adequadamente, vá para Arquivoe clique em Salvar na barra lateral esquerda.
4. Agora clique Navegar, nomeie o arquivo e salve-o no local desejado.

2. Configurar rótulos no Word

1. Inicie o Microsoft Word no Windows; sob Novo, clique Documento em branco.
2. Selecione os Correspondências na barra de ferramentas, clique em Iniciar mala direta, e escolha Etiquetas do cardápio.
3. Na próxima janela, Fornecedores de etiquetas menu suspenso, escolha o fornecedor da etiqueta.
4. Selecione um tipo de etiqueta na lista Número de produto lista.
5. Clique no Novo rótulo botão e escolha as dimensões da etiqueta.
6. Agora, clique OK e OK de novo.

3. Conecte rótulos e planilha

1. No documento do Word, vá para o Correspondências guia e Selecione destinatários.
2. Clique em Use uma lista existente para usar aquela planilha Excel que você criou.
3. Na janela do Explorador de Arquivos, navegue até a planilha e clique duas vezes nela.
4. No Selecione a tabela janela, clique na planilha que deseja usar. Em seguida, marque a primeira linha de dados contendo cabeçalhos de coluna e clique OK.

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4. Adicionar campos de mala direta

1. No documento de etiquetas no Word, vá para o Correspondências guia e clique no Bloco de endereço opção.
2. Na janela Inserir bloco de endereço, clique em Corresponder campos.
3. Agora no Campos de correspondência janela, em Obrigatório para bloco de endereço, certifique-se de que as entradas estejam corretas e sejam as mesmas mencionadas na planilha.
4. Clique OK.
5. Agora no Inserir bloco de endereço janela, você terá uma prévia do rótulo criado. Verifique novamente e clique em OK.
6. No primeiro rótulo do documento do Word, deve dizer AddressBlock. Em seguida, vá para a guia Correspondências e clique em Atualizar rótulos. Depois disso, todos os títulos exibirão automaticamente AddressBlock.
7. No Enviando aba, clique Concluir e mesclar opção e escolha Editar documentos individuais.
8. Sobre Mesclar com documento, Selecione Todos e clique OK.

5. Salve etiquetas como PDFs e imprima-as

1. Vá para Arquivo e clique Salvar como no documento do Word.
2. Selecione Navegar, então vá para Salvar como tipo, escolher PDF como tipo de arquivoe salve-o com um nome. Clique Salvar.
3. Vou ao Arquivo guia no Word e clique em Imprimir.
4. Selecione sua impressora entre as opções disponíveis e clique em Imprimir.
   

Como imprimir etiquetas do Excel no Word?

Para imprimir etiquetas do Excel usando o Word, você precisa usar o recurso Iniciar mala direta disponível no Word. O recurso facilita a personalização das etiquetas e também economiza tempo.

Então, essas são etapas fáceis para imprimir etiquetas do Excel em pouco tempo. Você também pode imprimir etiquetas usando o Excel por meio de uma etiquetadora portátil, Phomemo D30e seu telefone. Para saber mais sobre o dispositivo, leia este guia.

Se você tiver alguma dúvida ou preocupação sobre o assunto, informe-nos na seção de comentários abaixo se funcionou para você.